Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: kl. 13:00 Møtested: Møterom 10 B Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (Direktør) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Hilde Gran (PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Sak SO-5/14 Kari Wennemo (EFP) Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

2 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og saksliste GP-7/14 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll GP-7/14 12/ Godkjenning av protokoll fra møtet Oppfølgingsliste OP-7/14 12/ Saker til orientering Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU SO-50/14 12/ Rektortilsettinger 6 SO-51/14 SO-52/14 12/ / Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 7 HR-systemet 8 SO-53/14 14/ SO-54/14 13/ Saker til behandling BS-6/14 14/ Informasjon om ny IA-avtale og endringer i reglene om sykefraværsarbeid Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2014/ orientering Forsøk toårig studiespesialisering ved Hersleb videregående skole BS-7/14 12/ Valgfag 12 Eventuelt EV-7/14 12/ Eventuelt 13 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste GP-7/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-7/14 Innkalling og saksliste til møtet godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet ble gjennomgått med følgende kommentarer: Saksnummer bør følge kalenderåret, og ikke starte på 1 ved overgang til nytt skoleår. ADP følger opp saken. Det ble meldt to saker til eventuelt: 1. Èn rektor to skoler og 2. Mobilbruk bruk av SMS ved fraværsvarsling. Innkalling og saksliste til møtet ble godkjent med følgende kommentarer: Saksnummer bør følge kalenderåret, og ikke starte på 1 ved overgang til nytt skoleår. ADP følger opp saken. Det ble meldt to saker til eventuelt: 1. Èn rektor to skoler og 2. Mobilbruk bruk av SMS ved fraværsvarsling. 3

4 Godkjenning av protokoll GP-7/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-7/14 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet ble gjennomgått med følgende kommentarer: Medarbeiderundersøkelsen det avventes fortsatt formell godkjenning fra Byrådsavdeling for Finans om ikke å gå over til ny medarbeiderundersøkelse i år. Sak SD-10/14: Informasjon fra MBU bør legges ut på Tavla som tidligere. Endres til: Protokoll fra MBU skal legges ut på Tavla. Protokoll fra møtet ble godkjent med følgende kommentar: Sak SD-10/14: Informasjon fra MBU bør legges ut på Tavla som tidligere. Endres til: Protokoll fra MBU skal legges ut på Tavla. 4

5 Oppfølgingsliste OP-7/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-7/14 Oppfølgingsliste til MBU gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Sak SD-8/14 (SO-7/14) Fagkoordinator kontra samlingsstyrer utsettes til oktober Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Sak SD-8/14 (SO-7/14) Fagkoordinator kontra samlingsstyrer utsettes til oktober

6 Saker til orientering SO-50/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-50/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Det ble gitt muntlig orientering i møtet. Arbeidstakerorganisasjonene skal ha en orientering angående vikariater/fungeringer som er over 6 måneder. Arbeidstakerorganisasjonene skal også ha medvirkning i saker som gjelder midlertidige tilsettinger og prolongeringer. Saken ble tatt til orientering. 6

7 SO-51/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-51/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering Det ble gitt muntlig orientering i møtet. Alle prosjekter er i rute og skolestart har gått som planlagt. Astrid Søgnen (direktør), Kjell Richard Andersen (ass.direktør), samt nytilsatt assisterende direktør Dag Hovdhaugen var til stede på åpningen av flere skoler. Det var mange flotte markeringer. Saken ble tatt til orientering. 7

8 SO-52/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-52/14 Saken tas til orientering. Anne T. Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte: Pilotering for innføring av elektronisk lønnslipp pågår utover høsten Arbeidet med registrering av kompetanse på administrativt personale og ansatte i Aktivitetsskolen pågår fortsatt. Anne T. Ferignac henstilte til arbeidstakerrepresentantene om å informere sine tillitsvalgte om viktigheten av å registrere kompetanse og pårørendeinformasjon i HR-systemet. Lønnsforhandlingsmodul er ikke klar til å kunne tas i bruk i årets lønnsoppgjør. Saken ble tatt til orientering. 8

9 SO-53/14 Informasjon om ny IA-avtale og endringer i reglene om sykefraværsarbeid 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-53/14 Medbestemmelsesutvalget (MBU) i Utdanningsetaten tar informasjonen om ny IA-avtale og endringer i reglene om sykefraværsarbeid til orientering. Anne T. Ferignac orienterte om ny IA-avtale og endringer og konsekvenser i forbindelse med reglene om sykefraværsarbeid. Arbeidstakerorganisasjonene stilte spørsmål om behovet for en fellesskolering for MBUs medlemmer i forbindelse med IA-avtalen. Dette vil bli vurdert. Saken ble tatt til orientering. Det vil bli vurdert om det skal avholdes en fellesskolering for MBUs medlemmer i forbindelse med IA-avtalen. 9

10 SO-54/14 Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2014/ orientering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-54/14 MBU tar saken til orientering. Kari Wennemo (EFP) orienterte om andre inntaksrunde til videregående opplæring skoleåret 2014/15. Saken ble tatt til orientering. 10

11 Saker til behandling BS-6/14 Forsøk toårig studiespesialisering ved Hersleb videregående skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) BS-6/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med toårig studiespesialisering ved Hersleb videregående skole fra skoleåret 2015/2016. Saken er presentert i saksliste med vedlegg. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) og Astrid Søgnen (direktør) svarte på spørsmål fra arbeidstakerrepresentantene. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med toårig studiespesialisering ved Hersleb videregående skole fra skoleåret 2015/

12 BS-7/14 Valgfag 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) BS-7/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til søknaden. Astrid Søgnen redegjorde for bakgrunnen for søknaden. Arbeidstakerorganisasjonene ber om at evalueringen legges fram for MBU når den foreligger. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til søknaden. 12

13 Eventuelt EV-7/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-7/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Èn rektor to skoler: Astrid Søgnen redegjorde for bakgrunnen for, og prosessen rundt utprøving av èn rektor på to skoler, for tiden aktuelt på Kjelsås/Maridalen og Bjøråsen/Tiurleiken. Arbeidstakerorganisasjonene uttrykker uro for utviklingen, og mener dette er feil vei å gå. Arbeidstakerrepresentantene understreker at skolene med denne ordningen må følges tett. Mobilbruk bruk av SMS ved fraværsvarsling. UDE har inngått ny rammeavtale med Teletopia og det er besluttet at bruk av SMS i fravær skal følges opp ved bruk av SMS på alle videregående skoler med mer enn 7,5 % fravær. Alle andre skoler står også fritt til å benytte ordningen. Evalueres etter inneværende skoleår. Arbeidstakerrepresentantene etterlyser medvirkning i beslutningsprosessen på et tidligere tidspunkt. Informasjon: Skolestart har gått bra og Sommerskolen har også i år vært en suksess. Felles nasjonalt tilsyn: Fylkesmannen har hatt tilsyn på to skoler (Ammerud og Bekkelaget). Fylkesmannen har valgt skoler for tilsyn denne høsten; Ullern vgs, Nydalen vgs, Persbråten vgs og Oslo handelsgymnasium. PED og EFP har utarbeidet veileder til egenevalueringsskjema for ledelsen. Denne vil bli sendt arbeidstakerrepresentantene på mail. Skrivet Nytt for skoleåret er sendt alle skoler og gis arbeidstakerrepresentantene til orientering. Merk særlig punkt om Leksehjelp (5.-7) og Endring av eksamensordning i matematikk, samt Vurdering i valgfag. Det ble sett på som fornuftig at leksehjelp ble konsentrert til mellomtrinnet. Det understrekes også at alle lærere må følge med på eventuelle revisjoner og oppdateringer av læreplanene. Manifest mot Mobbing: Det er ønskelig med innspill fra organisasjonene vedrørende utarbeidelse av nytt manifest. Manifestet skal være gjeldene fra 2015, og vil drøftes nærmere i eget arbeidsmøte. Evaluering av møtet: Et godt gjennomført møte. Saken ble tatt til orientering. 13