Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: kl. 13:00 Møtested: 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Roger Vinje (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Astrid Søgnen (direktør) Harald Øvland (ASA) sak SO-93/17 Bjørn Marthinsen (IKT) sak SO-94/17 Roger Fuglestad (EFP) sak SO-94/17 Berit Olsen (ADP) sak SO-97/17 Thomas Bang (ØKO) sak SO-98/17 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

2 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/17 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll GP-9/17 12/ Godkjenning av protokoll 4 Oppfølgingsliste OP-9/17 12/ Oppfølgingsliste 5 Saker til orientering SO-92/17 SO-93/17 SO-94/17 SO-95/17 12/ / / / Rektortilsettinger 6 Nytt om skolebygg 7 IKT-prosjekter 8 Prosjekt administrative ressurser på skolene 9 SO-96/17 15/ Informasjon til MBU 10 SO-97/17 15/ Gjennomgang - rekrutteringssenter 11 SO-98/17 16/ Eventuelt Byrådets budsjettforslag (Sak 1) og statsbudsjettet EV-10/17 12/ Eventuelt 13 Eventuelle saker: - Forum for kompetanseutvikling Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GI-9/17 Innkalling og saksliste til MBU godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU ble gjennomgått. To saker ble etterlyst. Skoletidsplanen for neste skoleår kommer i november. Rammeplan AKS er utsatt. Innkalling og saksliste til MBU godkjennes. Skoletidsplanen for neste skoleår kommer i november. Rammeplan AKS er utsatt. 3

4 Godkjenning av protokoll GP-9/17 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-9/17 Protokoller fra MBU og ekstraordinært MBU godkjennes. Protokoller fra MBU og ekstraordinært MBU ble gjennomgått. En fra Utdanningsforbundet er ikke ført opp som til stede, dette rettes opp. Det ble også gjort en endring i sak SO-78/17. Protokoller fra MBU og ekstraordinært MBU godkjennes med endringer under tilstedeværelse og sak SO-78/17. 4

5 Oppfølgingsliste OP-9/17 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-9/17 Oppfølgingslisten til MBU ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU ble gjennomgått. Rammeplan AKS er utsatt Skoletidsplanen for neste skoleår er utsatt til november Organisasjonsgjennomgang av PP-tjenesten: Det kommer en sak 22. november og eventuelt 13. desember Informasjon og presentasjon av arbeidet med læringsmiljøet kommer 13. desember. Det ble vist til at saken er en oppfølging av tidligere sak i MBU der det ble gjort vedtak om at det skulle kommen en sak om arbeidet med læringsmiljøet. Det ble foreslått å dele saken opp over flere møter, da området er veldig stort. Det ble foreslått å gi en presentasjon av arbeidet Læringsmiljøteamet gjør på møtet 13. desember. Skriftlig vurdering på barnetrinnet: UDE har fått utsettelse på saken, men det foreligger ingen eksakt dato. Det kommer en invitasjon til organisasjonene i løpet av dagen til et møte neste uke hvor spørreskjemaet som skal sendes ut vil bli gjennomgått. Oppfølgingslisten til MBU ble gjennomgått og ajourført. 5

6 Saker til orientering SO-92/17 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-92/17 Arbeidstakersiden etterlyste innstillinger på Eikelund, Holmlia og Nordberg. De er under arbeid og vil bli sendt snart. Det kom innspill til et par endringer under fungeringer. 6

7 SO-93/17 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-93/17 Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) orienterte om byrådets Skolebehovsplan , med vekt på Romsåsskolene. Man forventer totalrehabilitering av Tiurleiken om noen år. Skolebehovsplanens forslag til trinnstruktur ble gjennomgått. Det er foreslått å ha en felles rektor for alle tre skolene, men med egne driftsstyrer på hver skole. Arbeidstakersiden spurte om bystyret kan vedta at det kun skal være en rektor på alle tre skolene. Arbeidsgiversiden svarte at det kun er trinnstrukturen som besluttes politisk. Antall rektorer er en beslutning som virksomhetsleder i UDE kan fatte. UDE valgte å beskrive antall rektorer i utkastet til Skolebehovsplanen som et informasjonspunkt. Arbeidstakerrepresentantene var opptatt av at valget med en felles rektor ikke skal baseres på en økonomisk innsparing. Arbeidsgiversiden svarte at skolene beholder samme økonomiske ressurs ved dette alternativet. Harald Øvland (ASA) orienterte videre om Skolebehovsplanen. Den foreslår å legge studiespesialisering på Etterstad. Dette er imot UDEs faglige råd. Man er bekymret for hva som vil skje med Etterstad om studiespesialiseringen får dårlig søkning. Arbeidstakersiden spurte om situasjonen med erstatningslokaler / tilleggslokaler problematiseres i møter i Rådhuset. Arbeidsgiversiden bekreftet dette. Presentasjonen blir sendt til alle i møtet. 7

8 SO-94/17 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-94/17 Roger Fuglestad (EFP) presenterte. IST Applications understøtter alle skoleadministrative prosesser som i dag understøttes av systemene Sats Skole og Sats SFO samt noen flere. IST Applications leveres som en grunnpakke, med muligheter for en rekke tilleggsfunksjoner. Aktivitetsskolen tok i bruk løsningen 9. oktober. Ved skolestart i 2018 tas løsningen i bruk for fullt på skolene. Fraværsføring vil være en integrert del av løsningen. Løsningen erstatter ikke Visma Flyt Skole, det er en erstatning for Sats som brukes nå. Løsningen vil brukes i minimum tre år. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) var til stede under presentasjonen og svarte på spørsmål. 8

9 SO-95/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-95/17 Ingen orientering. Ingen orientering. 9

10 SO-96/17 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-96/17 Informasjon fra Direktøren: Beredskap: Det er utlyst en stilling som beredskapsrådgiver, knyttet til HMS. Stillingen vil rapportere til beredskapsleder Dag Hovdhaugen. Skolene ønsker mye råd og veiledning i hvordan de skal håndtere beredskapen. Man ønsker derfor en styrking av dette feltet. Søknadsfristen er ute, og HMS går gjennom søknadene nå. Kompetansekartlegging av vaktmestere: UDE har oversendt rapporten til byrådsavdelingene. Referansegruppen opplevde en negativ vinkling i rapporten. Dette har man derfor prøvd å rette opp i før oversendelsen. Oppfølgingsundersøkelse av særskilt norskopplæring: Kommunerevisjonen har satt i gang en oppfølgingsundersøkelse på Gamlebyen, Vålerenga og Toppåsen skoler. Man regner med at undersøkelsen vil være ferdig rundt juletider. Svømmeopplæringen: Det er satt i gang en forvaltningsrevisjon av svømmeopplæringen på barnetrinnet. Det skal undersøkes om svømmeopplæringen i Osloskolen er god nok. De kommer blant annet til å kontakte svømmelærere. Byrådets strategi for rekruttering UDE ble bedt om å vurdere en videreutvikling av tiltakspakken for rekruttering av lærere. UDE har i sitt svar foreslått å utvide ordningen til å gjelde rekruttere lærere innen yrkesfag på noen videregående skoler. Nyankomne åringer: Innspillene fra arbeidstakersiden er med i saken, men UDE foreslår organisering på tre skoler med en rektor. UDE vil gå inn for at lærerne jobber 100% med dette tilbudet, altså ikke delte stillinger. Dette for å bygge den faglige kompetansen og kvaliteten på tilbudet. Det vises til KVU-en. Arbeidstakersiden ønsket å få forslaget tilsendt før det sendes til byrådet. Informasjon fra organisasjonene: Utdanningsforbundet har gjennomført et dagskurs for tillitsvalgte på videregående skoler. Vold og trusler var et av temaene. Det ble gitt uttrykk for at det er en tendens til å privatisere disse problemene. Mange lærere tar eget ansvar for det som skjer og vegrer seg for å si noe særlig om det. Arbeidstakersiden satt igjen med et inntrykk av at skolene bør ha fokus på det å melde ifra og utvikle en kultur der dette ikke privatiseres, men håndteres i fellesskap på skolen. 10

11 SO-97/17 Gjennomgang - rekrutteringssenter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-97/17 MBU tar presentasjonen av de justerte kompetansene til orientering. Berit Olsen (ADP) presenterte justerte kompetanser til rekrutteringssenteret. Det vil bli satt av tid til å gå grundigere gjennom kompetansene når oppgavene skal presenteres for dem som skal delta på rekrutteringssenter etter endringen. Arbeidstakerrepresentantene har tidligere spilt inn at de ønsker at UDE henter inn referanser nedover i linjen. Dersom dette blir praksis, vil de gå inn og skolere tillitsvalgte i å være referanser. MBU tar presentasjonen av de justerte kompetansene til orientering. 11

12 SO-98/17 Byrådets budsjettforslag (Sak 1) og statsbudsjettet Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-98/17 Thomas Bang (ØKO) orienterte om byrådets budsjettforslag og statsbudsjettet Noen sentrale punkter fra byrådets budsjettforslag: Økt lærertetthet på trinn Gratis kjernetid i AKS skal utvides 100% demografikompensasjon videreføres 15 millioner til utviklingsløyper på videregående skoler, åtte skoler er navngitt Hovedmålene er uendret fra i fjor Resultatmål er nytt av året, blant annet at resultatforskjellene i Osloskolen skal halveres Statsbudsjettet: Satsing på tidlig innsats, foreslår en satsing på 100 millioner kroner, øremerkede midler. Øke rammetilskuddet til kommunene med 200 millioner kroner, forbeholdt tidlig innsats i skole og barnehage Styrking av yrkesfagene på 65 millioner kroner 12

13 Eventuelt EV-10/17 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-10/17 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Forum for kompetanseutvikling: Hilde Gran (PED) informerte om at det er sendt ut invitasjon til organisasjonene. Møtet vil finne sted 2. november. Evaluering av møtet: Nyttig med grundigere gjennomganger av noen av sakene. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 13