Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Birgitte Moltubakk (PED) Odd Erling Olsen (Utdanningsforbundet) Ole Kristian Hansen (Musikernes Fellesorganisasjon) Hilde Gran (PED) Astrid Søgnen (direktør) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Bård Busterud (EFP) Hilde Næss (PED) Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-1/16 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 4 1

2 Godkjenning av protokoll GP-1/16 12/ Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-1/16 12/ Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-1/16 12/ Rektortilsettinger 7 SO-2/16 SO-3/16 12/ / Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-4/16 15/ Informasjon til MBU 10 SO-5/16 16/ SO-7/16 15/ Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden Behov for endringer i norskopplæring og grunnskoleopplæring for nyankomne minoritetsspråklige i alderen år SO-8/16 11/ Skolebasert leksehjelp Saker til beslutning BS-1/16 15/ Overtid, åpningstider 14 Saker til drøfting SD-1/16 12/ Eventuelt Ressurstildelingsmodell for de videregående spesialskolene 16 EV-1/16 12/ Eventuelt 18 Eventuelle saker: Referansegruppen i vaktmestersaken 2

3 Muligheter for endring av målformuleringer i Itslearning Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

4 Godkjenning av innkalling og sakliste GI-1/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GI-1/16 Innkalling og saksliste til MBU godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU ble gjennomgått. Sak SO-6/16 ble endret til SD-1/16, da dette var en drøftingssak. Sakslisten i protokollen mangler derfor SO-6/16. To saker ble meldt inn til eventuelt: - Referansegruppen i vaktmestersaken - Muligheter for endring av målformuleringer i Itslearning Innkalling og saksliste til MBU godkjennes med korrigering i sak SO-6/16. 4

5 Godkjenning av protokoll GP-1/16 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-1/16 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet ble gjennomgått. I sak SO-79/15 Informasjon til MBU ble følgende setning endret: "Det er ikke motstand til kompetansekravene i seg selv" til " Det er ikke motstand til kompetansekrav i seg selv". I sak SO-85/15 Elevevaluering av undervisningen VGS 2015/16 ble avsnitt tre og fire satt sammen til et sammenhengende avsnitt. Protokoll fra : I sak SO-69/15 Prøveprosjekt anonym retting skoleåret vil arbeidstakerrepresentantene ha inn følgende protokolltilførsel: "Erfaringen i prøveprosjektet med anonym retting var at når oppgaver ble rettet anonymt, opplevde både lærere og elever at de savnet individuell tilbakemelding fra den faglæreren som kjenner eleven og vet hvilke behov han/hun har. Underveisvurdering er viktig som vurdering for læring. Arbeidstakerrepresentantene kan derfor ikke støtte en generell oppfordring om bruk av anonym retting." Protokoll fra møtet godkjennes med korrigering i sakene SO-79/15, SO-85/15 og SO-69/15. 5

6 Oppfølgingsliste OP-1/16 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-1/16 Oppfølgingslisten til MBU ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU ble gjennomgått. Oppfølgingslisten til MBU ble gjennomgått og ajourført. 6

7 Saker til orientering SO-1/16 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-1/16 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om rektortilsettinger. Vi må regne med ca. 45 ansettelser av nye rektorer i Saken tas til orientering. 7

8 SO-2/16 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-2/16 Saken tas til orientering. Det er intet nytt å orientere. Anne Tveitan Ferignac (ADP) informerte om at forberedelser til sommerens overtakelser har startet. Undervisningsbygg har tatt over lokalene til Kirkeveien skole. Det foreligger ikke endelig vedtak om prioritering av midlene til rehabilitering, men prioritering av tiltak følger av generelle prioriteringer og krav til skoleanlegg. Lokalsituasjonen er avklart, og Kirkeveien skole skal være der den er i dag. Saken tas til orientering. 8

9 SO-3/16 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-3/16 Saken tas til orientering. Intet nytt å orientere. Det vil bli gitt opplæring av MBU i Skoleplattform Oslo. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om et oversettelsesverktøy som ligger i Officepakken. Dette kan gi utfordringer under eksamen i for eksempel språkopplæring. Det blir informert om dette i neste MBU. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om utgiftene til IKT ved skolene. Arbeidsgiver vil komme tilbake med informasjon om dette i neste MBU. Arbeidstakerrepresentantene har fått tilbakemeldinger om at man ikke kan endre målene i Itslearning underveis. De ønsker svar på hvilke muligheter som finnes for endring av de ulike målene. Dette vil bli besvart under opplæringen av arbeidstakerrepresentantene i Skoleplattformen. Saken tas til orientering. 9

10 SO-4/16 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-4/16 Sakene tas til orientering. Informasjon fra direktøren: Anne Tveitan Ferignac (ADP) informerte om at det vil bli en endring i praksis når det gjelder utbetaling av juli-lønn. Det vil ikke lenger bli utbetalt forskudd på juli-lønn i juni. Det vil bli sendt ut informasjon om dette til skolene. Margaret Westgaard (EFP) informerte om samarbeidet med Natur videregående skole. Dette samarbeidet har sammenheng med skolebehovsplanen. Oslo kommune kjøper plasser både ved Naturvgs og fra Akershus. Det er ni elever ved Natur vgs som nå har vedtak om spesialundervisning. Flyktningsituasjonen: Det er fremdeles mye som er uavklart. Utdanningsetaten har fått i oppdrag å se på opplæringstilbud for kortere opphold. Vi vet foreløpig ikke om det blir opprettet asylmottak i Oslo, men vi har i dag tre transittmottak som alle har undervisningslokaler. Mottakene er blitt besøkt i forsøk på å få informasjon om barna som bor der, og man jobber med å få i gang opplæring av barn i skolepliktig alder. Birgitte Moltubakk (PED) informerte om at elevundersøkelsen viser en stabil og positiv utvikling. Undersøkelsen vil bli lagt fram som sak på et senere møte. Arbeidet med saken om veilederkorps er i gang, og denne vil komme opp i møtet 17. februar. Rapport om AKS-evalueringen kommer neste uke, og en sak på dette vil komme i møtet 17. februar. Informasjon fra organisasjonene: Anita Guldahl (Fagforbundet) informerte om FAFO-frokostmøtet. Arbeidstakerrepresentantene etterlyste oversikt over tiltakspakkeskolene. Anne Tveitan Ferignac (ADP) sender ut oversikten så snart det er bestemt hvilke skoler som skal være del av ordningen skoleåret 2016/17. Sakene tas til orientering. 10

11 SO-5/16 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-5/16 Medbestemmelsesutvalget tar redegjørelsen til orientering. Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten. En oversikt over antall lønnstrinn, skole og stilling ble delt ut i møtet. Medbestemmelsesutvalget tar redegjørelsen til orientering. 11

12 SO-7/16 Behov for endringer i norskopplæring og grunnskoleopplæring for nyankomne minoritetsspråklige i alderen år 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-7/16 MBU tar saken til orientering. Margaret Westgaard (EFP) og Bård Busterud (EFP) orienterte om behov for endringer i norskopplæring og grunnskoleopplæring for nyankomne minoritetsspråklige i alderen år. MBU tar saken til orientering. 12

13 SO-8/16 Skolebasert leksehjelp Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-8/16 Saken tas til orientering Hilde Næss (PED) orienterte om skolebasert leksehjelp Fra og med 2016 vil midlene til skolebasert leksehjelp legges inn i elevprisen. Dette er mer forutsigbart for skolene. Føringene fra tidligere år videreføres, og er lagt inn i rammebrevet. Skolene kan selv avgjøre hvilke trinn som skal få tilbud om leksehjelp. Leksesentrene på videregående skoler videreføres ikke, ettersom de ikke ble benyttet. Sentrene er nå rettet mot ungdomsskolene, hvor det blant annet blir gjennomført eksamenskurs. Saken tas til orientering. 13

14 Saker til beslutning BS-1/16 Overtid, åpningstider 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) BS-1/16 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2.Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 4. Sommerskoleteamets supporttelefon er åpen fra kl i perioden og fra kl i perioden Det innebærer at medarbeidere i sommerskoleteamet har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. Det ble orientert om at saken er behandlet i AU-MBU. Saken er behandlet i AU-MBU og følgende blir godkjent, forutsatt at arbeidstakerne har samtykket til overtiden: 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2.Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til 14

15 videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 4. Sommerskoleteamets supporttelefon er åpen fra kl i perioden og fra kl i perioden Det innebærer at medarbeidere i sommerskoleteamet har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene 15

16 Saker til drøfting SD-1/16 Ressurstildelingsmodell for de videregående spesialskolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-1/16 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til ny ressurstildelingsmodell for de videregående spesialskolene Eikelund, Kirkeveien og Kongsskogen. Saken oversendes byrådsavdeling for OVK for videre behandling. Bård Busterud (EFP) orienterte om ressurstildelingsmodellen for de videregående spesialskolene. Ressurstildelingsmodellen ved Eikelund, Kirkeveien og Kongsskogen er basert på historisk fordeling av elevtallet mellom skolene. Forslag til ny modell har vært oppe i Direktørmøtet og ble sendt på høring til skolene i januar UDA mener at en modell knyttet til antall elever (elevpris) er den som best ivaretar viktige hensyn. Arbeidstakerrepresentantene ønsker svar på hvorvidt økningen i gruppestørrelsene er pedagogisk forsvarlig. Arbeidsgiverrepresentantene begrunner dette med at flere vil få tilbud om plass ved skolene, og økningen av gruppestørrelsene er forsvarlig. Utviklingspotensialet er å få flere elever i de minste fagene ved skolene. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål ved om modellen vil fungere vesentlig annerledes for skolene enn da den var på høring for to år siden. Arbeidsgiverrepresentantene bekrefter at det ikke er store forandringer siden høringen i 2014, det er kun gjort en nedjustering av gruppestørrelsene som er grunnlaget for elevsatsene. Arbeidstakerrepresentantene er bekymret for at to av skolene får reduksjon i sine budsjetter. Ulikheten i elevprisen på fag/påbygg synes problematisk. Arbeidstakerrepresentantene vil be UDE spesielt å se på behovet for stillinger på RASP. Rektor ved RASP har blitt bedt om å komme med dokumentasjon på utgifter. Arbeidstakerrepresentantene mener saken burde vært meldt til drøfting, ikke orientering. Dette er nå endret. 16

17 Medbestemmelsesutvalget behandlet ny ressurstildelingsmodell for de videregående spesialskolene Eikelund, Kirkeveien og Kongsskogen. I oversendelsen til byrådsavdelingen vil det bli tatt med en oppsummering av uttalelsene fra de berørte skoler. Saken oversendes byrådsavdeling for OVK for videre behandling med følgende innspill fra Medbestemmelsesutvalget: Arbeidstakerrepresentantene ønsker svar på hvorvidt økningen i gruppestørrelsene er pedagogisk forsvarlig. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål ved om modellen vil fungere vesentlig annerledes for skolene i dag enn da den var på høring for to år siden. Arbeidstakerrepresentantene er bekymret for at to av skolene får reduksjon i sine budsjetter. Ulikheten i elevprisen på fag/påbygg synes problematisk. Arbeidstakerrepresentantene vil be UDE spesielt å se på behovet for stillinger på RASP. 17

18 Eventuelt EV-1/16 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-1/16 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelt: Referansegruppen i vaktmestersaken: Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om at innkalling av referansegruppen i vaktmestersaken vil bli gjort med det første. Den første saken vil da være evaluering av ordningen så langt. Muligheter for endring av målformuleringer i Itslearning: Denne ble tatt opp under sak SO-3/16 IKT-prosjekter. Evaluering av møtet: Arbeidstakerrepresentantene syntes møtet var hyggelig og informativt. Det er en god tone og alle får slippe til. Videre forteller de at det er ganske krevende å være godt forberedt til hver enkelt sak, ettersom det er mange komplekse saker. Alt i alt har det vært et godt gjennomført møte. Arbeidsgiverrepresentantene er også godt fornøyde med møtet. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 18