Anita Guldahl (Fagforbundet), Margaret Westgaard (EFP), Bjørn Marthinsen (IKT), Tone Tenfjord (OMR)

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: kl. 13: Sted: Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Arbeidsgiverrepresentanter: Kjell Richard Andersen (ass.dir.) for Astrid Søgnen Anne Tveitan Ferignac (ADP), Roy Venge Tollefsen (EFP) for Margareth Westgaard Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (UF), Rune Lang (UF) Therese T Fagerhaug (UF) for Ellen Hoogerwerf Ole K. Hanssen (SL) for Ulrich Vollmerhaus Forfall: Andre: Protokollfører: Anita Guldahl (Fagforbundet), Margaret Westgaard (EFP), Bjørn Marthinsen (IKT), Tone Tenfjord (OMR) Thomas Odiin (ASA) i orientering om skolebehovsplanen. Linda S. Pedersen 1

2 SAKSKART Side Faste orienteringer: 1. Skolebehovsplanen: Thomas Odiin ga en grundig orientering om status og planer for strukturendringene/ byggesakene i hht. Skolebehovsplanen. 2. HR-prosjektet: Det går nå ut informasjon til skolene om opplæring i de ulike moduler i det nye HR-systemet. Informasjonsmøter for ledere avholdes i juni. 15 superbrukere er på plass for å være 1. linje brukerstøtte. 3. Rektortilsettinger: Oversikt ble delt ut i møtet. Andre orienteringer satt på sakskartet: 4. Bruk av Fronter, erfaringer og evt. reforhandling av læringsplattform: Orientering ble ikke gitt da det vil utarbeides en sak til behandling i neste møte i MBU. 5. Elevenes bruk av PC i skolen: Orientering ble ikke gitt da det vil utarbeides en sak til behandling i neste møte i MBU. Godkjenning av protokoll GP- 2/12 12/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til orientering SO- 4/12 SO- 5/12 SO- 6/12 SO- 7/12 12/ Oppfølgingsliste MBU / Ny eksamensordning i fremmedspråk for privatister 6 12/ Status rapport fra Teach First 7 12/ Oversikt over varslingssaker

3 SO- 8/12 SO- 9/12 SO- 10/12 12/ Seniortiltak - rett til lette i sin undervisning 9 12/ Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for / Strategi for å øke antall lærlinger i Utdanningsetaten 11 Saker til behandling SB- 1/12 12/ Tildeling av velferdsmidler SB- 2/12 11/ Overtid for medarbeidere med arbeidsoppgaver knyttet til: - inntak til videregående skoler og formidling av søkere til læreplass inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen SB- 3/12 12/ Overtid for medarbeidere i sommerskoleteamet 15 Eventuelt Helsfyr, Kjell Richard Andersen Møteleder 3

4 Godkjenning av protokoll GP-2/12 Godkjenning av protokoll fra møte Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-2/12 Protokoll fra MBU-møte godkjennes. Ingen merknader. Protokoll fra MBU-møte godkjent. 4

5 Saker til orientering SO-4/12 Oppfølgingsliste MBU Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-4/12 Oppfølgingsliste pr gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr gjennomgått og ajourført. 5

6 SO-5/12 Ny eksamensordning i fremmedspråk for privatister 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-5/12 MBU tar orienteringen til etterretning. MBU tok orienteringen til etterretning. 6

7 SO-6/12 Status rapport fra Teach First 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-6/12 MBU tar saken til orientering Kjell Richard Andersen redegjorde kort for saken. Innspill fra arbeidstakerrepresentantene på at det i evalueringen bør utarbeides oversikt over hvem av kandidatene som blir i skolen og hvem som ikke blir, samt skolenes erfaringer med ordningen. MBU tok saken til orientering I evalueringen utarbeides det oversikt over hvem av kandidatene som blir i skolen og hvem som ikke blir, samt skolenes erfaringer med ordningen. 7

8 SO-7/12 Oversikt over varslingssaker Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-7/12 MBU tar oversikt over varslingssaker 2011 til orientering. Merknad fra arbeidstakerrepresentantene: I teksten om varslingsmottaket på UDE s nettsider må også brudd på opplæringsloven framkomme. MBU tok oversikt over varslingssaker 2011 til orientering med merknad fra arbeidstakerrepresentantene. 8

9 SO-8/12 Seniortiltak - rett til lette i sin undervisning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-8/12 MBU slutter seg til at det sendes ut et skriv til alle tjenestesteder med presiseringer og eksemplifiseringer som skissert i saken. Merknad fra arbeidstakerrepresentantene: Det bør henvises eller refereres til teksten avtalen i Dok.nr. 25 i brevet som skal sendes ut til skolene. MBU slutter seg til at det sendes ut et skriv til alle tjenestesteder med presiseringer og eksemplifiseringer som skissert i saken og merknad fra arbeidstakerrepresentantene i møtet. 9

10 SO-9/12 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for Direktørmøtet SO-5/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-9/12 Direktørmøtet har behandlet saken i møte sak SO-5/12 Direktørmøtet Olav Nesheim orienterte. Følgende presisering av vedtak foreslås: 1. Direktørmøtet tar Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for 2011 til orientering 2. Det legges fram ny sak for Direktørmøtet som beskriver HMS-aktiviteten, herunder bruk av bedriftshelsetjenesten i Områdedirektørene følger opp skoler med høyt sykefravær i sin skolegruppe 1. Direktørmøtet tar Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for 2011 til orientering 2. Det legges fram ny sak for Direktørmøtet som beskriver HMS-aktiviteten, herunder bruk av bedriftshelsetjenesten i Områdedirektørene følger opp skoler med høyt sykefravær i sin skolegruppe MBU Anne T. Ferignac redegjorde kort for saken. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål ved om det er mulig å få historiske tall for sykefraværet pr. skole. Saksframlegg og vedtak i Direktørmøtet tatt til orientering. Spørsmål fra arbeidstakerrepresentantene vil følges opp av ADP. 10

11 SO-10/12 Strategi for å øke antall lærlinger i Utdanningsetaten 1 Direktørmøtet SB-9/12 2 Direktørmøtet SB- 13/12 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 10/12 Direktørmøtet har behandlet saken i møte sak SB-13/12 Direktørmøtet Linda S. Pedersen redegjorde for saken. Følgende tiltak foreslås gjennomført for å nå målsetting om inntak av 38 lærlinger pr år i UDE innen 2015: 1. Markedføring /informasjon 1.1 Annonsekampanjer 1.2 Utarbeide brosjyre/ informasjonsmateriell 1.3 Informasjon om karriereveier som fagarbeider 1.4 Opprette rekrutteringspatrulje 1.5 Skolebesøk til utvalgte skoler 1.6 Fast tema på ledermøter og i MBU 2. Rekruttering, bemanning og tilsetting 2.1 Byrådets formulering om prioritering av fagarbeidere ved tilsetting skal praktiseres i UDE og tas inn i rekrutteringsstrategien 2.2 Oppfylle målsetting om 22 % andel ansatte med fagbrev i Aktivitetsskolen innen Noen skoler med flere merkantile ansatte rekrutteres som lærebedrifter for kontorfag 3. Organisering 3.3 Overordnet ansvar for å iverksette tiltak som bidrar til å oppnå målsetting om antall lærlinger tildeles en fagstilling i ADP som en del av sitt arbeidsinnhold 3.4 Tydeliggjøring av ansvarsforholdet for alle oppgaver tilknyttet lærlingordningen mellom FAG, ADP og skolene/lærebedriftene. 4. Særskilte tiltak 4.1 Etablere nettverksgrupper for lærlingene i de ulike fag i UDE 4.2 Vurdere arbeidstidsordning for veiledere 4.3 Pilotprosjekt på studiespesialisering påbygning i kombinasjon med læretida etter TAFmodell 4.4 Vurdere muligheten for og konsekvenser av at Ulsrud vgs kan få et særskilt ansvar for barne- og ungdomsarbeiderfaget 4.5 FAG må utarbeide en prosjektskisse ift. det overordnede prosjektet vedr. lærlinger 11

12 Følgende tiltak foreslås gjennomført for å nå målsetting om inntak av 38 lærlinger pr år i UDE innen 2015: 1. Markedføring /informasjon 1.1 Annonsekampanjer 1.2 Utarbeide brosjyre/ informasjonsmateriell 1.3 Informasjon om karriereveier som fagarbeider 1.4 Opprette rekrutteringspatrulje 1.5 Skolebesøk til utvalgte skoler 1.6 Fast tema på ledermøter og i MBU 2. Rekruttering, bemanning og tilsetting 2.1 Byrådets formulering om prioritering av fagarbeidere ved tilsetting skal praktiseres i UDE og tas inn i rekrutteringsstrategien 2.2 Oppfylle målsetting om 22 % andel ansatte med fagbrev i Aktivitetsskolen innen Noen skoler med flere merkantile ansatte rekrutteres som lærebedrifter for kontorfag 3. Organisering 3.3 Overordnet ansvar for å iverksette tiltak som bidrar til å oppnå målsetting om antall lærlinger tildeles en fagstilling i ADP som en del av sitt arbeidsinnhold 3.4 Tydeliggjøring av ansvarsforholdet for alle oppgaver tilknyttet lærlingordningen mellom FAG, ADP og skolene/lærebedriftene. 4. Særskilte tiltak 4.1 Etablere nettverksgrupper for lærlingene i de ulike fag i UDE 4.2 Vurdere arbeidstidsordning for veiledere 4.3 Pilotprosjekt på studiespesialisering påbygning i kombinasjon med læretida etter TAFmodell 4.4 Vurdere muligheten for og konsekvenser av at Ulsrud vgs kan få et særskilt ansvar for barne- og ungdomsarbeiderfaget 4.5 FAG må utarbeide en prosjektskisse ift. det overordnede prosjektet vedr. lærlinger MBU ADP redegjorde kort for saken. Saksframlegg og vedtak i Direktørmøtet tatt til orientering. 12

13 Saker til behandling SB-1/12 Tildeling av velferdsmidler Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-1/12 Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2012 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr ,- Trimrommet i Strømsveien 102 kr ,- Administrative enheter kr ,- Pensjonisttiltak kr ,- Merknad fra arbeidstakerrepresentantene: Beløpene må indeksreguleres for å opprettholde samme nivået på velferdsmidlene. Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2012 vedtatt slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr ,- Trimrommet i Strømsveien 102 kr ,- Administrative enheter kr ,- Pensjonisttiltak kr ,- Merknad fra arbeidstakerrepresentantene vurderes av arbeidsgiversiden til neste tildeling. 13

14 SB-2/12 Overtid for medarbeidere med arbeidsoppgaver knyttet til: - inntak til videregående skoler og formidling av søkere til læreplass inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-2/12 1. Dispensasjonssøknad vedr. overtid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges, som beskrevet i saksframstillingen. 2.Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen i forhold til disse tidspunktene. Roy Venge Tollefsen, EFT, redegjorde kort for bakgrunnen. 1. Dispensasjonssøknad vedr. overtid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges, som beskrevet i saksframstillingen. 2.Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen i forhold til disse tidspunktene. 14

15 SB-3/12 Overtid for medarbeidere i sommerskoleteamet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-3/12 Det gis dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedrørende overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet i forbindelse med ansettelser, opplæring og tilrettelegging for gjennomføring av Sommerskolen Oslo Det gis dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedrørende overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet i forbindelse med ansettelser, opplæring og tilrettelegging for gjennomføring av Sommerskolen Oslo

16 Eventuelt Evaluering av møtet: - Rolig og greit - Bør ha en pause midt i møtet - Bra gjennomgang av Skolebehovsplanen fra ASA 16