Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen, direktør, møteleder Anne Tveitan Ferignac, avdelingsdirektør Margaret Westgaard, avdelingsdirektør

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag kl. 13: Sted: Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen, direktør, møteleder Anne Tveitan Ferignac, avdelingsdirektør Margaret Westgaard, avdelingsdirektør Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen, Utdanningsforbundet Oslo Rune Lang, Anita Guldahl, Utdanningsetatens fagforening Ulrich Vollmerhaus, Skolenes Landsforbund Therese T. Fagerhaug, Utdanningsforbundet Oslo Aina S. Andersen, Utdanningsforbundet Oslo Bjørn Marthinsen, avdelingsdirektør Tone Tenfjord, områdedirektør Andre: Yngvild Z. Nielsen under sak SO 35/12 Irene Jensen under sak SO 33/12 Thomas Mortensen under sak SO 37/12 Solveig Ludvigsen, Delta Protokollfører: Linda S. Pedersen SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 5/12 12/ Godkjenning av protokoll fra møte

2 Saker til orientering SO- 30/12 SO- 31/12 12/ Oppfølgingsliste MBU / Faste orienteringer i MBU 6 SO- 32/12 12/ Orientering ang. OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten 7 SO- 33/12 10/ Forslag til nytt reglement for orden og oppførsel (atferd) i Osloskolen 8 SO- 34/12 10/ Samarbeidsavtale mellom UDE og Oslo Politidistrikt 9 SO- 35/12 11/ Orientering om felles heldagsprøver 10 SO- 36/12 10/ Orientering om styrking av rådgivningstjenesten i Osloskolen 11 SO- 37/12 SO- 38/12 12/ Orientering om Elevundersøkelsen / Orientering om Elevevaluering av lærere 13 Saker til behandling SB- 25/12 SB- 26/12 12/ Avtale om overtid for medarbeider i EFT 14 12/ Endring av møtedato på møteplanen for MBU 2012/13 15 SB- 27/12 12/ Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter 16 SB- 28/12 12/ Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 17 Saker til drøfting SD- 4/12 12/ Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative stillinger ved skolene 18 2

3 Eventuelt Andre saker Informasjon Evaluering av møtet Helsfyr, Astrid Søgnen Leder Hilde Bentsen Sekretær 3

4 Godkjenning av protokoll GP-5/12 Godkjenning av protokoll fra møte Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-5/12 Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjent. 4

5 Saker til orientering SO-30/12 Oppfølgingsliste MBU Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 30/12 Oppfølgingsliste pr gjennomgås og ajourføres. Det ble i forbindelse med gjennomgang av oppfølgingslista gitt korte orienteringer i følgende saker: - Lederstruktur Kuben: ikke endelig avklart bl.a. fordi myndighetsfordeling og struktur ikke er endelig fastsatt. - Årstimetall i videregående skole: brev til organisasjonene i uke 26 Oppfølgingsliste pr gjennomgått og ajourført. 5

6 SO-31/12 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 31/12 Informasjon om Pågående prosjektet i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tas til orientering Status vedr. Sogn/Kuben: Det vises til flytteforum for dette prosjektet. Det ble gitt kort orientering om status i byggeprosjekter ved Ila skole, kunst- og håndverkskolen og Skøyen skole. Anne T. Ferignac orienterte kort om HR-prosjektet. Hovedfokus nå er å få på plass organisasjonsstruktur i det elektroniske systemet samt planlegging av opplæringstiltak/kurs overfor skolene. Oppdatert oversikt pr over rektortilsettinger ble delt ut i møtet. Informasjon om Pågående prosjektet i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tatt til orientering 6

7 SO-32/12 Orientering ang. OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 32/12 Saken har vært til gjennomgang hos AU MBU (Hilde Bentsen og Anne Tveitan Ferignac), og det ble vedtatt at kun søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger anbefales fra UDA. Saken har vært til gjennomgang hos AU MBU (Hilde Bentsen og Anne Tveitan Ferignac), og det ble vedtatt at kun søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger anbefales fra UDA. MBU tok AU-MBU s vedtak til orientering. 7

8 SO-33/12 Forslag til nytt reglement for orden og oppførsel (atferd) i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 33/12 MBU tar forslag til nytt reglement for orden og atferd (oppførsel) i Osloskolen til orientering. Irene Jensen redegjorde. Virkningstidspunkt settes til , og skolene må ha utarbeidet sine lokale reglement innen utgangen av MBU tar forslag til nytt reglement for orden og atferd (oppførsel) i Osloskolen til orientering. Virkningstidspunkt settes til , og skolene må ha utarbeidet sine lokale reglement innen utgangen av

9 SO-34/12 Samarbeidsavtale mellom UDE og Oslo Politidistrikt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 34/12 Astrid Søgnen redegjorde kort for status. Avtalen omhandler det rusmiddelforbyggende arbeidet i Osloskolen. På bakgrunn av bl.a. behandling i Stortinget endres rutinene slik at det ved skolestart innhentes skriftlig samtykke fra elevene om forebyggende innsats med narkotikahunder ved skolene. Redegjørelse om status tatt til orientering. 9

10 SO-35/12 Orientering om felles heldagsprøver 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 35/12 MBU tar saken til orientering. Yngvild Z. Nielsen redegjorde for saken. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende merknad: Organisasjonene finner det svært beklagelig at beslutninger som har ligget på skolene flyttes til etatsnivå uten foregående drøfting. Organisasjonene finner det også svært beklagelig at en sak som har vært en drøftingssak i skolenes MBU-møter, etter å være flyttet til etatsnivå gjøres til en orienteringssak i etatens MBU. MBU tar saken til orientering med følgende merknad fra Arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene finner det svært beklagelig at beslutninger som har ligget på skolene flyttes til etatsnivå uten foregående drøfting. Organisasjonene finner det også svært beklagelig at en sak som har vært en drøftingssak i skolenes MBU-møter, etter å være flyttet til etatsnivå gjøres til en orienteringssak i etatens MBU. 10

11 SO-36/12 Orientering om styrking av rådgivningstjenesten i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 36/12 Brev av til Byrådsavdelingen om rådgivningstjenesten tas til orientering. Brev av til Byrådsavdelingen om rådgivningstjenesten tatt til orientering. 11

12 SO-37/12 Orientering om Elevundersøkelsen Direktørmøtet SO- 30/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 37/12 Informasjon om Elevundersøkelsen tas til orientering. Thomas Mortensen, dokumentasjonsteamet, redegjorde for resultatet fra Elevundersøkelsen. Informasjon om Elevundersøkelsen tatt til orientering. Presentasjonen ble sendt elektronisk til MBU s medlemmer i etterkant av møtet. 12

13 SO-38/12 Orientering om Elevevaluering av lærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO- 38/12 Saken redegjør for status med hensyn til ordningen med Elevevaluering av lærere. Medbestemmelsesutvalget tar statusrapporteringen til orientering. Astrid Søgnen redegjorde. Medbestemmelsesutvalget tar statusrapporteringen til orientering. Videre opplegg settes på dagsorden i MBU i augustmøtet. 13

14 Saker til behandling SB-25/12 Avtale om overtid for medarbeider i EFT 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB- 25/12 Det gis dispensasjon fra Arbeidsmiljølovens bestemmelser om overtid for medarbeider i EFT i forbindelse med driftsstart av nytt lønnssystem for pulje 1 MBU gir fullmakt til Arbeidsutvalget for MBU til å avgjøre saker om dispensasjon fra overtidsbestemmelsene for ansatte i Utdanningsadministrasjonen så lenge det ikke er et fungerende MBU lokalt. Det gis dispensasjon fra Arbeidsmiljølovens bestemmelser om overtid for medarbeider i EFT i forbindelse med driftsstart av nytt lønnssystem for pulje 1. MBU gir fullmakt til Arbeidsutvalget for MBU til å avgjøre saker om dispensasjon fra overtidsbestemmelsene for ansatte i Utdanningsadministrasjonen så lenge det ikke er et fungerende MBU lokalt. 14

15 SB-26/12 Endring av møtedato på møteplanen for MBU 2012/13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB- 26/12 Fastsatt møte i MBU endres til kl Arbeidstakerrepresentantene ba om at møtet starter kl pga. formøter. Fastsatt møte i MBU endres til kl

16 SB-27/12 Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-5/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB- 27/12 MBU tar utkast til Strukturelle endringer i Osloskolen Rutiner og rettigheter til foreløpig orientering. MBU ber arbeidsgruppen som har utarbeidet utkastet, om å fortsette arbeidet og legge fram for MBU et konkret eksempel på anvendelse av rutinene. Det legges fram et endelig forslag til vedtak på MBU møtet i september MBU tar utkast til Strukturelle endringer i Osloskolen Rutiner og rettigheter til foreløpig orientering. MBU ber arbeidsgruppen som har utarbeidet utkastet, om å fortsette arbeidet og legge fram for MBU et konkret eksempel på anvendelse av rutinene. Det legges fram et endelig forslag til vedtak på MBU møtet i september

17 SB-28/12 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-3/12 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB- 28/12 MBU evaluerer sitt arbeide med grunnlag i følgende punkter: - AU-MBU - Innkalling/forberedelser - Gjennomføring av møtene - Protokoll og oppfølging MBU foretar en årlig evaluering av sitt arbeide i juni- og desembermøtene hvert år basert på punktene overfor. Saken ble ikke behandlet pga. tidsrammen for møtet. Saken utsettes. 17

18 Saker til drøfting SD-4/12 Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative stillinger ved skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-1/12 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-4/12 Medbestemmelsesutvalget (MBU) har behandlet saken i møte sak SD- 1/ Saken ble ikke behandlet, og utsettes til neste møte. Den fremmes da kun som en sak som berører kontoradministrative stillinger, jfr. tidligere vedtak i MBU. Saken utsettes til møte Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende forslag til endringer: - Stryke formuleringene i tilsettingssaker/vikarinnkalling i arbeids- og ansvarsområde for sekretær/førstesekretær - Tillegg i vedtaket om at stillingsstruktur- og innhold skal være innenfor rammen av gjeldende Hovedtariffavtale. MBU slutter seg til veiledende stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrativt personale med de endringer som framkom i møtet. Skolene bes benytte saken som grunnlag for fastsetting av stillingstittel og ved eventuell utarbeidelse av stillingsbeskrivelse, og tilpasser selv ut fra lokale forhold og skolens behov samt innenfor rammen av gjeldende Hovedtariffavtale. 18

19 Eventuelt: Informasjon fra direktøren: - Elevenes bruk av PC/lærerstyrt tilgang til internett: Det gjennomføres nå en anskaffelse av en prototype som skal prøves ut på noen skoler fra skolestart. - Valgfag: Det ble gitt kort informasjon om status og utfordringer. - Skoleutviklingsprosjekt i Groruddalen/utsatte områder: Prosjektet følger planen, men er noe forsinket tidsmessig. Det er gjennomført workshops og møter på de 4 skolene som er med i bølge 1. Det skal avholdes møte med referansegruppa før neste bølge, og det orienteres om status av prosjektet i MBU den Oslo VO Rosenhof og avd.sentrum: Oslo VO skal styres med 1 rektor og 2 ass.rektor, 1 med ansvar for avd. Sentrum og 1 på Rosenhof. Begge ass.rektorer vil være en del av ledergruppen og ass.rektor på avd.sentrum skal være 40 % av sin tid på Rosenhof. Løsningen vil sikre en helhetlig styring. - Nytt skoleadministrativt system: Det er gjennomført forprosjekt for anskaffelsen. Saken er imidlertid klagd inn for KOFA (klagenemd for offentlige anskaffelser) og ventes avklart medio september. MBU kan få orientering om prosjektet underveis. Ansattes representanter ønsker å være med tidlig i prosessen og ha reell medvirkning. UDA kommer tilbake til hvordan medvirkning skal ivaretas i MBU s septembermøte. - Arbeidsgivers representanter i etatens MBU fom. Skoleåret 2012/13: Astrid Søgnen, direktør Anne Tveitan Ferignac, ADP Margareth Westgaard, EFP Elin Reite, PED Tone Tenfjord, områdedir. vara: Kjell R. Andersen, ass.dir. vara: Gunnhild M. Birkemoe,ADP vara: Roy V. Tollefsen, EFP vara: Tone Sollien, PED vara: Per Korsvik, områdedir. - Sommerskolen 2012: Sommerskolen begynner mandag 25.juni med 7000 elever. - Ansattes representanter forespurte om det er tildelt penger fra Staten til Oslo kommune og UDE for arbeidet med oppfølging av berørte fra Utøya. Direktøren kjenner ikke til at noe er tildelt UDE, men vil undersøke saken. 19