Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) - Unntatt offentlighet Offl 14 Møtedato: kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (Direktør) Anne Tveitan Ferignac (Avdelingsdirektør ADP) Tone Tenfjord (Områdedirektør) Hilde Gran (Avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet)) Møtende varamedlemmer: Roy Venge Tollefsen (EFP) Therese T. Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Forfall: Andre: Margaret Westgaard (Avdelingsdirektør EFP) Aina S. Andersen (Utdanningsforbundet) Astrid Merethe Svele (ADP) sak SO-38/15 Kristin Morken (ASA) sak SO-41/15 Bjørn Gaarder Johansen (ASA) sak SO-41/15 Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

2 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-6/15 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-5/15 12/ Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-5/15 12/ Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-36/15 15/ Elevundersøkelsen SO-37/15 15/ Seniorkurs 8 SO-38/15 11/ Endring i arbeidsmiljøloven om alminnelig aldersgrense - forholdet til kommunens generelle aldersgrense på 70 år - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 9 SO-39/15 15/ Overtallighet i Utdanningsetaten pr SO-40/15 12/ Rektortilsettinger 11 SO-41/15 SO-42/15 12/ / Nytt om skolebygg 12 IKT-prosjekter 13 Saker til beslutning Saker til drøfting SD-6/15 15/ Én rektor, to skoler - Bjøråsen og Tiurleiken skoler 14 SD-7/15 12/ Byrådssak om strategi for å rekruttere og beholde nye lærere 15 2

3 Eventuelt EV-5/15 12/ Eventuelt 16 Astrid Søgnen direktør Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Hilde Bentsen sekretær 3

4 Godkjenning av innkalling og sakliste GI-6/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GI-6/15 Innkalling og saksliste til MBU godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU ble gjennomgått. Det ble meldt to saker til Eventuelt fra arbeidstakerrepresentantene: Ressurstildelingsmodellen gs Samlingsstyreravtalen brev til skolene Innkalling og saksliste til MBU godkjennes. 4

5 Godkjenning av protokoll GP-5/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-5/15 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet ble gjennomgått. Sak SO-28/15 MBU UDA endres til MBU i UDE. Protokoll fra møtet godkjennes. Sak SO-28/15 MBU UDA endres til MBU i UDE. 5

6 Oppfølgingsliste OP-5/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-5/15 Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Resultat av kartleggingsprøver lesing og regning trinn settes opp høsten Ressurstildeling for spesialskoler i videregående opplæring utgår da den behandles politisk først. Vurderingssenter settes opp som sak Organisasjonene innkalles i forkant til et møte for å komme med sine innspill til evalueringen. Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Resultat av kartleggingsprøver lesing og regning trinn settes høsten opp Ressurstildeling for spesialskoler i videregående opplæring utgår da den behandles politisk først.. Vurderingssenter settes opp som sak Organisasjonene innkalles i forkant til et møte for å komme med sine innspill til evalueringen. 6

7 Saker til orientering SO-36/15 Elevundersøkelsen Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-36/15 Saken utsettes til Saken utsettes til

8 SO-37/15 Seniorkurs 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-37/15 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om seniorkurs. Statens pensjonsforsikring (SPK) er valgt som leverandør av seniorkurs for pedagogisk personale. Oslo pensjonsforsikring (OPF) holder egne kurs i Utdanningsetatens lokaler for medlemmer i OPF. Informasjon om kurs og påmelding sendes alle skoler. 8

9 SO-38/15 Endring i arbeidsmiljøloven om alminnelig aldersgrense - forholdet til kommunens generelle aldersgrense på 70 år Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-38/15 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Astrid Merethe Svele (ADP) orienterte om endring i arbeidsmiljøloven om alminnelig aldersgrense forholdet til kommunens generelle aldersgrense på 70 år. I loven legges det opp til å heve den generelle aldersgrensen fra 70 til 72 år. Dette vil ikke få konsekvenser for Utdanningsetaten. Lærere omfattes av en særlov for offentlige tjenestemenn, der alderen er 70 år. I Oslo kommunes tariffavtale (Dok 25) er det allerede vedtatt at kommunens generelle aldersgrense er 70 år. 9

10 SO-39/15 Overtallighet i Utdanningsetaten pr Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-39/15 Saken tas til orientering Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om overtallighet i Utdanningsetaten pr Det er en del overtallige grunnet endringer i skolegrenser og andre strukturelle endringer. Målsettingen er at alle skal vite hvor de skal ha sin arbeidsplass fra skolestart høsten ADP berømmes for det gode arbeidet som gjøres for ivaretakelse av de overtallige. 10

11 SO-40/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-40/15 Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om rektortilsettinger per mai

12 SO-41/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-41/15 Kristin Morken (ASA) orienterte. Skolebehovsplan er nå ute på høring. Nye og avvikende prognoser i forhold til i fjor har gjort analysearbeidet vanskelig, og skolebehovsplanen er nå justert for de nye prognosene fra mai Større vekst i indre by og mer dempet vekst eller nedgang i ytre by krever nye tiltak og noen endringer av forslag som tidligere er presentert. 12

13 SO-42/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-42/15 Ikke noe nytt å melde siden siste gjennomgang. Informasjon til foresatte og elever i forbindelse med ny skoleplattform går ut som planlagt og prosessen følges tett. 13

14 Saker til drøfting SD-6/15 Én rektor, to skoler - Bjøråsen og Tiurleiken skoler 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-6/15 Prosjektet "en rektor to skoler" videreføres i tre år. Prosjektet, inkludert ordningen med samme rektor på begge skolene, evalueres i etterkant av skoleåret 2017/18. Hvis evaluering viser at en vanlig organisering er ønskelig, fases prosjektet ut i skoleåret 2018/19. Bjøråsen og Tiurleiken skole deler rektor, men får økonomiske tildelinger som vanlig. Arbeidstakerrepresentantene spør om det er foretatt en risikovurdering. Prosessen i forkant har vært grundig, og alle parter har hatt utstrakt involvering fra alle parter. Ordningen er ikke permanent, men et 3-årig prosjekt og det er ikke foretatt formell risikovurdering i forkant, selv om det i prosessen er vurdert forhold rundt dette. En formell risikovurdering kan foretas i ettertid som del av det videre arbeidet. Det understrekes av elementer fra risikovurdering er tatt med, men ikke formalisert. Arbeidstakerorganisasjonene ønsker også avklaring på tidspunkt, organisering og medvirkning ved evalueringen av prosjektet. Arbeidsgiver vil sørge for at det utarbeides en prosjektbeskrivelse der målsettinger og beskrivelse av hvordan evalueringen skal skje vil bli nærmere beskrevet. Prosjektet "en rektor to skoler" videreføres i tre år. Prosjektet, inkludert ordningen med samme rektor på begge skolene, evalueres i etterkant av skoleåret 2017/18. Hvis evaluering viser at en vanlig organisering er ønskelig, fases prosjektet ut i skoleåret 2018/19. Bjøråsen og Tiurleiken skole deler rektor, men får økonomiske tildelinger som vanlig. En mer konkret prosjektbeskrivelse utarbeides. 14

15 SD-7/15 Byrådssak om strategi for å rekruttere og beholde nye lærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-7/15 MBU i UDE slutter seg til innspillene til Byrådssak om strategi for å rekruttere og beholde nye lærere. Anne T. Ferignac (ADP) redegjorde for byrådssak om strategi for å rekruttere og beholde nye lærere i Osloskolen. Innspill til byrådssaken ble lagt frem. MBU i UDE slutter seg til innspillene til Byrådssak om strategi for å rekruttere og beholde nye lærere. 15

16 Eventuelt EV-5/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-5/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Skoletidsplan Utdanningsetaten viser til vedtak i MBU der MBU tok det fremlagte forslaget til skoletidsplan til orientering. Planen ble utdelt i møtet. Utdanningsetaten foreslår at det gjøres en endring i skoletidsplanen slik: Første skoledag etter juleferien er tirsdag 5. januar 2016 Siste skoledag er torsdag Medbestemmelsesutvalget tar endringsforslaget til orientering Ressurstildelingsmodell gs Utdanningsetaten har bedt Byrådet om en presisering av noen av punktene det er bedt om en ekstra utredning på, men oppdraget er ennå ikke konkretisert. Utredningen gjøres ved bruk av opsjon på tidligere inngått med Deloitte. Det er per i dag ikke besluttet hvordan utredningen skal organiseres. Arbeidstakerorganisasjonene understreker viktigheten av medbestemmelse. Medbestemmelsesutvalget holdes orientert om videre prosess. Samlingsstyreravtalen Oppfølging av samlingsstyreravtalen Arbeidstakerrepresentantene etterlyste brev til skolene med informasjon om samlingsstyreravtalen. Anne T. Ferignac (ADP) bekreftet at brev til skolene vil bli sendt om kort tid. Økt lærertetthet Satsing på årstrinn økt lærertetthet skoleåret 2015/16. Brev med informasjon og oversikt over beløp per skole er sendt alle grunnskoler med barnetrinn Det er ikke avklart om tildeling videreføres fra Midlene avhenger av årlige tildelinger i statsbudsjettet. 16

17 Informasjon Gjennomstrømming Tallmateriale på elever som ikke fullfører og består fremstilles ofte unyansert i media. Tallene er nå splittet opp og viser bedre realitetene bak tallene. Tallmaterialet utdeles i møtet. Evaluering av møtet: Veldig kort og greit. Fulgte sakslisten. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 17