Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:00 Møtested: Askim kommune, møterom Annekset Fra til saksnr.: 14/15 14/21 Medlemmer Møtt Varamedlemmer Jan Terje Kristiansen, leder, Knut Bakken innkalt og møtt meldt forfall Liv Andresen Inger Jakobsen, meldt forfall Samir Memic, Alf K. Øie innkalt og møtt Øivind Juel Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad og Anita Rønningen... Jan Terje Kristiansen, Liv Andresen Inger Jakobsen Leder. Samir Memic. Øivind Juel Merknader Kontrollutvalget Askims møte Sakliste U.off. PS 14/15 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 14/16 PS 14/17 PS 14/18 PS 14/19 Overordnet analyse Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet IØKR IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2014 i Askim kommune Overordnet revisjonsstrategi 2014 Askim kommune PS 14/20 Møteplan for kontrollutvalget i Askim kommune, 2. halvår 2014 PS 14/21 Eventuelt

2 PS 14/15 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes PS 14/16 Overordnet analyse Utvalget ønsker å få fremlagt, på bakgrunn av risiko- og vesentlighetsvurderinger for Askim kommune, forslag til prosjektbeskrivelser til forvaltningsrevisjonsprosjekt på følgende områder: 1. xx 2. xx Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Utvalget drøftet saken. Lav svarprosent fra folkevalgte, noe utvalget syns er uheldig. Utvalget mener at spørreundersøkelsen burde ha blitt sendt til alle i bystyrerepresentanter. Utvalget ønsker å få fremlagt, på bakgrunn av risiko- og vesentlighetsvurderinger for Askim kommune, forslag til prosjektbeskrivelser til forvaltningsrevisjonsprosjekt på følgende områder: 1. Internkontrollsystemer, generell opp mot kvalitetslosen 2. Overholdelse av lov om offentlige anskaffelser/rammeavtaler/kjøp av tjenester 3. Fosterhjem, økonomisk 4. Antikorrupsjonsplaner og tiltak

3 PS 14/17 Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet Revisjonens oppdragsvurdering og notat om vurdering av revisors uavhengighet, tas til orientering Revisjonens oppdragsvurdering og notat om vurdering av revisors uavhengighet, tas til orientering PS 14/18 IØKR IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2014 i Askim kommune Indre Østfold Kommunerevisjon IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2014 i Askim kommune, tas til orientering Indre Østfold Kommunerevisjon IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2014 i Askim kommune, tas til orientering

4 PS 14/19 Overordnet revisjonstrategi 2014 Askim kommune Utarbeidet overordnet revisjonsstrategi for Askim kommune for året 2014 tas til orientering. Utarbeidet overordnet revisjonsstrategi for Askim kommune for året 2014 tas til orientering. PS 14/20 Møteplan for kontrollutvalget i Askim kommune, 2. halvår 2014 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 2. halvår 2014: Mandag 1. september 2014 kl. 17:30 Mandag 3. november 2014 kl. 17:30 Utvalget drøftet tidspunktet til møtene kan det flyttes til kl 18:00, dette tas eventuelt opp på neste møte. Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 2. halvår 2014: Mandag 15. september 2014 kl. 17:30 Mandag 10. november 2014 kl. 17:30

5 PS 14/21 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling. - Vedtak fattet i bystyret og oversikt/oppfølging. Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : Utvalget ber om at «Oversikt over status» for de vedtak som er fattet i bystyret, sendes kontrollutvalget.