Møteprotokoll Kontrollutvalget Trøgstad

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Trøgstad Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:00 Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Fra til saksnr.: 15/1 15/7 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Helge Kolstad, Leder Petter Ole Kirkebye Grete Mellegaard Anne Grethe Ness, meldt forfall Stian Ruud Skaugen, innkalt og møtt Marianne Nordlie Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Tor-Anders Olsen sak 15/2 og 15/3, og Skole- og barnehagefaglig rådgiver Rune Natrud sak 15/3 Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad... Helge Kolstad Petter Ole Kirkebye Grete Mellegaard Leder. Anne Grethe Ness. Marianne Nordlie Merknader Kontrollutvalget Trøgstads møte Sakliste U.off. PS 15/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 15/2 Orienteringssak - Budsjett 2015 PS 15/3 PS 15/4 PS 15/5 PS 15/6 PS 15/7 Orienteringssak - Skole Oppfølgingsrapport av forvaltningsrevisjonsprosjekt "Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune Informasjon fra revisjonen Eventuelt

2 PS 15/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes PS 15/2 Orienteringssak - Budsjett 2015 Informasjonen fra rådmannen ang budsjett 2015, tas til orientering Rådmann redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Hovedpunkter: - Økonomisk usikkerhet og større utfordringer i årene fremover i fht befolkningsvekst, eldreomsorg, sykehjemkapasitet, - Langsiktig styrkning av vilkårene for oppvekst, skole, barnehage - Helsehuset - Finansiering av omsorgsboliger på skoletomta - Bruttodriftsresultat - Vann og kloakk - Eiendomsskatt - Kommunereformen - Klima/miljø

3 Informasjonen fra rådmannen ang budsjett 2015, tas til orientering PS 15/3 Orienteringssak - Skole Informasjonen fra rådmannen tas til orientering Rådmann redegjorde for saken. Hovedpunkter: - Nasjonale prøver, noe nedadgående tendenser i 5 kl. 10 kl går ut med gode karakterer, felles samarbeid om et kollektivt løft for 5 kl. skal kartlegge tendensene over tid. God skår på trivsel. - Satser på felles kompetanseheving på lærerne/skolen som helhet kontra å sende enkelt lærerne på kurs. - Vedtak i kommunestyret: Anbudsdokumentene skal klargjøres ifht bygging av skole - Spesialundervisning, Trøgstad-modellen, tidlige tiltak, helsesøster i skolen udelt positivt. - Kompetanse hos lærerne, god, kartlegge kompetansen for å kunne imøtekomme departementets direktiver. Informasjonen fra rådmannen tas til orientering PS 15/4 Oppfølgingsrapport av forvaltningsrevisjonsprosjekt "Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for Trøgstad kommunestyre: Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om «Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune, utarbeidet av IØKR IKS, tas til etterretning

4 Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget Trøgstads vedtak og innstilling som fremlegges til behandling for Trøgstad kommunestyre: Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om «Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune, utarbeidet av IØKR IKS, tas til etterretning PS 15/5 Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for kommunestyret i Trøgstad: Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune, vedtas Kontrollutvalget Trøgstads vedtak/innstilling som fremlegges til behandling for kommunestyret i Trøgstad: Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune, vedtas PS 15/6 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen tas til orientering

5 Revisjonen ga følgende informasjon: - Forvaltningsrevisjon - Regnskapsrevisjon - Nyansatt i IØKR IKS Informasjonen fra revisjonen tas til orientering PS 15/7 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling 1. Nyansatt 2. Møte 4/5 16:00 1. Informasjonen fra sekretariatet om nyansatt i selskap tas til orientering 2. Møtet 4/5 fremskyndes til kl 16:00