Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:30 Møtested: Askim kommune, møterom Kykkelsrud Fra til saksnr.: 16/7-16/12 Medlemmer Møtt Varamedlemmer Jan Terje Kristiansen, leder Thomas Markento Andresen Gunn Lisbeth Grundt Melnæs Bodil Huse, Meldt forfall Arnfinn Løken innkalt, ikke møtt. Kåre Sundbrei Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Synnøve Ihlebekk, Økonomisjef Marit Wilson, Skatteoppkrever Anne M. Degnes Bogen Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad, Anders Fladberg Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Anita Rovedal og Casper Støten Merknader Kontrollutvalget Askims møte Sakliste PS 16/7 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 16/8 Askim kommunes årsregnskap og årsberetning kontrollutvalgets uttalelse PS 16/9 Askim kommunes skatteregnskap for 2015 PS 16/10 Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden PS 16/11 PS 16/12 Informasjon fra revisjonen Eventuelt

2 PS 16/7 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes PS 16/8 Askim kommunes årsregnskap og årsberetning kontrollutvalgets uttalelse 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2015 for Askim kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rakkestad, Leder innledet i saken og ga ordet til Rådmann. Rådmann orienterte om årsregnskapet for 2015 og svarte på spørsmål fra utvalget. Sentrale punkter i Rådmannens orientering: Netto driftsresultat 1,4 % i regnskapet / Budsjettert med 0,3 % for Høyere skatteinngang enn ventet, både på statlig og kommunalt nivå. Investeringsregnskap: Utgifter på kr 56,2 mill. 44 millioner tatt fra lånemidler. Dagens totale lånegjeld beløper seg til kr Disposisjonsfondet beløper seg til kr 101,5 mill. En nedgang på 12,3 mill. kr fra Fremtidige utfordringer for Askim kommune: o Usikkerhet i norsk økonomi. o Kommunereform. o Befolkningsvekst, levekår og asyltilstrømming. o Stigende pensjonskostnader. o Evne til å øke netto driftsresultat.

3 o o o Kommunens gjeld. Etterslep på vedlikehold. Stigende sykefravær. Følgende medlemmer hadde ordet i saken - Jan Terje Kristiansen - Kåre Sundbrei - Thomas Markento Andresen 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2015 for Askim kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. PS 16/9 Askim kommunes skatteregnskap for 2015 Skatteoppkreverens årsrapport for 2015 samt Skatteetatens kontrollrapport for 2015, tas til orientering. Rakkestad, Leder innledet i saken og ga ordet til skatteoppkrever. Skatteoppkrever orienterte utvalget om saken. Følgende medlemmer hadde ordet i saken: - Jan Terje Kristiansen - Kåre Sundbrei Skatteoppkreverens årsrapport for 2015 samt Skatteetatens kontrollrapport for 2015, tas til orientering.

4 PS 16/10 Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden vedtas. Rakkestad, Leder innledet i saken og ga ordet til sekretariatet. Sekretariatet presenterte utkast til strategidokument for Askim kommune. Jan Terje Kristiansen fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden med utvalgets endringer, vedtas. Samtlige medlemmer hadde ordet i saken. Kristiansens forslag enstemmig vedtatt. 1. Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden med utvalgets endringer, vedtas. PS 16/11 Informasjon fra revisjonen Informasjon fra revisjonen tas til orientering Leder innledet om saken og ga ordet til revisjonen. Revisjonen orienterte om fremdrift i Indre Østfold kommunerevisjon IKS.

5 Sekretariatets innstilling enstemmig vedtatt Informasjon fra revisjonen tas til orientering PS 16/12 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling 1. Enkel tilgang til kontrollutvalgets møtedokumenter. Samtlige medlemmer hadde ordet i saken. 1. Sekretariatet kontakter kommunen for å komme frem til en enklere løsning for tilgang til kontrollutvalgsdokumenter på kommunens nettside.