Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. Møtested: Askim kommune, møterom Vamma Fra til saksnr.: 14/27-14/31 Medlemmer Møtt Varamedlemmer Jan Terje Kristiansen, leder Liv Andresen, meldt forfall Knut Bakken innkalt og møtt Inger Jakobsen, meldt forfall Alf K. Øie innkalt, ikke møtt Samir Memic Øivind Juel Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5. Møtende fra revisjonen: Finn Skofsrud... Jan Terje Kristiansen, Liv Andresen Inger Jakobsen Leder. Samir Memic. Øivind Juel Merknader Kontrollutvalget Askims møte Sakliste U.off. PS 14/27 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 14/28 Plan for forvaltningsrevisjon PS 14/29 Budsjett for kontroll og tilsyn 2015 PS 14/30 Møteplan for 1 halvår 2015 PS 14/31 Eventuelt

2 PS 14/27 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes PS 14/28 Plan for forvaltningsrevisjon 1. Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon. 2. Ut fra vedlagte prosjektbeskrivelser vedtar kontrollutvalget følgende 2 prosjekter i rekkefølge i planperioden: Prosjekt 1 Prosjekt 2 3. Plan for forvaltningsrevisjon oversendes bystyret for behandling innen utgangen av 2014, med følgende innstilling: - Plan for forvaltningsrevisjon, vedtas - Dersom det skulle være behov for å endre planen, delegeres denne beslutningen til kontrollutvalget. Rakkestad, Kontrollutvalget Askims behandling : 1. Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. 2. Utvalget ønsket, på bakgrunn av flere innkomne muntlige bekymringsmeldinger til medlemmer av kontrollutvalget, å få fremlagt et nytt forslag til prosjektbeskrivelse på

3 området barnevern/internkontroll/hms. Kontrollutvalget opplever at det har vært stort gjennomtrekk i barneverntjenesten og stort sykefravær. Utvalget er derfor opptatt av arbeidsmiljøet for de ansatte, og internkontrollen for tjenestene. 3. Forslag til prosjektbeskrivelse på området offentlig anskaffelse, hvordan fungerer innkjøpssamarbeidet? Be regionrådet om å ta et felles prosjekt på innkjøpskontoret? Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : 1. Saken utsettes til neste møte. 2. Utvalget ber om å få fremlagt et nytt forslag på prosjektbeskrivelse på området barnevern sett i forhold til arbeidsmiljø og internkontroll. 3. Sekretariatet oversender utvalgets innspill om et felles forvaltningsrevisjonsprosjekt på innkjøpssamarbeidet til regionrådet. 4. Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon. 5. Ut fra vedlagte prosjektbeskrivelser vedtar kontrollutvalget følgende 2 prosjekter i rekkefølge i planperioden: Prosjekt 1: Barnevern Prosjekt 2: Felles innkjøpssamarbeid I tilfelle prosjekt 2 ikke lar seg gjennomføre blir prosjekt 2: Internkontroll 6. Plan for forvaltningsrevisjon oversendes bystyret for behandling innen utgangen av 2014, med følgende innstilling: - Plan for forvaltningsrevisjon, vedtas - Dersom det skulle være behov for å endre planen, delegeres denne beslutningen til kontrollutvalget. PS 14/29 Budsjett for kontroll og tilsyn 2015 Kontrollutvalget vedtar det vedlagte budsjettforslaget med forbehold om at utgifter til KLP, samt normal lønns- og prisvekst innarbeides, slik at aktivitetsnivået kan opprettholdes.

4 Kontrollutvalget vedtar det vedlagte budsjettforslaget med forbehold om at utgifter til KLP, samt normal lønns- og prisvekst innarbeides, slik at aktivitetsnivået kan opprettholdes. PS 14/30 Møteplan for 1 halvår 2015 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 1. halvår 2015: 1. møte: mandag 19. januar 2015 kl. 17:30 2. møte: mandag 27. april 2015 kl. 17:30 3. møte: mandag 8. juni 2015 kl 17:30 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 1. halvår 2015: 1. møte: mandag 19. januar 2015 kl. 17:30 2. møte: mandag 27. april 2015 kl. 17:30 3. møte: mandag 8. juni 2015 kl 17:30 PS 14/31 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling

5 - Revisjonen informerte om sitt arbeide - Informasjonen fra revisjonen tas til orientering