Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (Direktør) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Tone Tenfjord (OMD) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Roy Venge Tollefsen (PED) for Margaret Westgaard, Bjarte Rørmark (PED) for Hilde Gran. Margaret Westgaard (PED), Hilde Gran (PED) Ole Kristian Hansen (Musikernes fellesorganisasjon), Harald Øvland (ASA) sak SO-46/14 Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-6/14 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 3 1

2 Godkjenning av protokoll GP-6/14 12/ Godkjenning av protokoll fra møtet og Oppfølgingsliste OP-6/14 12/ Saker til orientering SO-44/14 14/ Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU Overgang til nytt verktøy for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 5 6 SO-45/14 12/ Rektortilsettinger 7 SO-46/14 SO-47/14 12/ / Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 8 HR-systemet 9 SO-48/14 10/ Oppsummering av innsats for veiledning og oppfølging av nyutdannede lærere i Oslo 10 SO-49/14 14/ Elevundersøkelsen Saker til drøfting SD-9/14 11/ Sak meldt av Musikernes fellesorganisasjon - tilsettinger Barratt Due / Majorstua skole 12 SD-10/14 12/ Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 13 Eventuelt EV-6/14 12/ Eventuelt 14 Eventuelle saker. Informasjon. Evaluering av møtet. Astrid Søgnen Direktør Hilde Bentsen Sekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og sakliste GI-6/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GI-6/14 Innkalling og saksliste til møtet godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet ble gjennomgått. Innkalling og saksliste til møtet ble godkjent. 3

4 Godkjenning av protokoll GP-6/14 Godkjenning av protokoll fra møtet og Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-6/14 Protokoll fra møtet og godkjennes. Protokoll fra møtet og ble gjennomgått med følgende kommentarer: Protokoll fra Sak SO-39/14 Pågående planer i Skolebehovsplanen, side 7: Det er i hovedsak ventilasjon og varme som gjenstår å ferdigstille på Etterstad. Rettelse: Etterstad rettes til Sogn. Protokoll fra møtet : side 1 Tilstede, arbeidstakerrepresentantene og arbeidsgiverrepresentantene har byttet plass, endres til korrekt tilhørighet. Protokoll fra møtet og ble godkjent. med følgende kommentarer: Protokoll fra Sak SO-39/14 Pågående planer i Skolebehovsplanen, side 7: Det er i hovedsak ventilasjon og varme som gjenstår å ferdigstille på Etterstad. Rettelse: Etterstad rettes til Sogn. Protokoll fra møtet : side 1 Tilstede, arbeidstakerrepresentantene og arbeidsgiverrepresentantene har byttet plass, endres til korrekt tilhørighet. 4

5 Oppfølgingsliste OP-6/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-6/14 Oppfølgingsliste til MBU gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått med følgende kommentarer: Sak Evt fra (PED/EFP/DOK) settes opp Sak SD-8/13 / SO-7/14 (PED/ADP) settes opp Sak om ny IA-avtale (ADP) settes opp Oppfølgingsliste til MBU ble godkjent med følgende kommentarer: Sak Evt fra (PED/EFP/DOK) settes opp Sak SD-8/13 / SO-7/14 (PED/ADP) settes opp Sak om ny IA-avtale (ADP) settes opp

6 Saker til orientering SO-44/14 Overgang til nytt verktøy for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 1 Direktørmøtet SB-51/14 2 Direktørmøtet SB-54/14 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-44/14 4 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) SO-9/14 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) har behandlet saken i møte sak SO-9/14 Anne T Ferignac (ADP) redegjorde kort om overgangen til nytt verktøy for medarbeiderundersøkelsen. Nytt verktøy er under utvikling av Kommuneforlaget / KS, og det anbefales å fortsette å bruke vår egen versjon inntil nytt verktøy (KS) er klart. Det anbefales å prolongere nåværende versjon frem til nytt verktøy fra KS er klart. Det var enighet om å avvente det nye verktøyet. 6

7 SO-45/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-45/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Medbestemmelsesutvalget tok oversikten over rektortilsettinger til orientering med følgende kommentarer: Arbeidstakerrepresentantene påpeker at det i flere tilfeller er den som har fungert som rektor som tilsettes i stillingen og understreker at det ikke må være en automatikk i at fungerende rektor tilsettes som rektor eller gis noen form for fortrinnsrett til den ledige rektorstillingen. Dersom tilsetting i midlertidig stilling prolongeres ut over 6 måneder skal arbeidstakerorganisasjonene underrettes. 7

8 SO-46/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-46/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Harald Øvland (ASA) orienterte. Grunnet bla reviderte befolkningsprognoser er oppdatert forslag til Skolebehovsplanen vedr Groruddalen nord sendt på høring med frist Det er avholdt folkemøte samt informasjonsmøter med berørte skoler i den forbindelse. I forbindelse med at byrådet har avgitt revidert budsjett for 2015, er det inngått et forlik med bl.a. følgende verbalvedtak: «Bystyret ber byrådet om å legge frem utredning om Etterstad i forbindelse med Sak 1/2015, slik som skissert i notat av Bruk av 15 mill som byrådet foreslår skal gå til å rive bygg E, avventes brukt til bystyrets vedtak foreligger.» Utredningen av fremtidige Etterstad (med/uten studiespesialisering) vil avklares ifm byrådets budsjettforslag Sak 1. Det nye Språksenteret etableres i bygg C på Sofienberg skole. Saken ble tatt til orientering. 8

9 SO-47/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-47/14 Saken tas til orientering Anne T. Ferignac orienterte om status og videre implementering av HR-systemet. Fokus på bruken av HR-systemet ute på skolene må intensiveres, noe som vil medføre bedre arbeidsprosesser og større gevinstrealisering. HR-systemet er under stadig utvikling og forbedring, og det er viktig å ta i bruk funksjonaliteten i systemet slik at man både får bedre prosesser og arbeidsmetoder, samt gode oversikter og rapporter både lokalt og sentralt. Alle skoler har nå tatt i bruk HMS-modulen. Modulen muliggjør blant annet en tettere oppfølging av sykefravær. Alle ansatte skal registrere pårørendeinformasjon, og foreløpig har ca 50% av de ansatte gjort dette. Arbeidstakerorganisasjonene oppfordres også til via sine kanaler å informere om nytteverdien av å registrere pårørendeinformasjon og oppfordre til oppfordre til dette. Det skal nå registreres kompetanse for administrativt personale og ansatte i Aktivitetsskolen. Elektronisk lønnslipp innføres høsten Lønnsforhandlingsmodulen er pt ikke tilpasset Utdanningsetaten, men det pågår et arbeid med å tilpasse denne til Utdanningsetatens behov. Saken ble tatt til orientering. 9

10 SO-48/14 Oppsummering av innsats for veiledning og oppfølging av nyutdannede lærere i Oslo 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-48/14 MBU tar saken til orientering Bjarte Rørmark og Mabel Øhlen (PED) svarte på spørsmål vedr oppsummeringen av innsatsen for veiledning og oppfølging av nyutdannede lærere. Saken ble tatt til orientering. 10

11 SO-49/14 Elevundersøkelsen Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-49/14 Presentasjon av resultatene for Elevundersøkelsen 2013 tas til orientering. Hanne Bergsmark (DOK) presenterte resultatene av Elevundersøkelsen Saken ble tatt til orientering. 11

12 Saker til drøfting SD-9/14 Sak meldt av Musikernes fellesorganisasjon - tilsettinger Barratt Due / Majorstua skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-9/14 Saken drøftes og konkluderes i møtet Musikernes fellesorganisasjon viser til at Barratt Dues Musikkinstitutt har utlyst stillinger knyttet til Musikk på Majorstuen og ber om en redegjørelse for hvordan denne prosessen har foregått. De stiller også spørsmål om organisasjonene på noe tidspunkt har vært involvert. Arbeidstakerorganisasjonene ber om en grundigere redegjørelse for saken. Det skal avholdes etter Hovedavtalens 14 F i uke 26 om saken. Saken settes opp til ny behandling Saken settes opp til ny behandling

13 SD-10/14 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-10/14 MBU tar evalueringen til etterretning. Arbeidstakerrepresentantene mener at MBU utfører konstruktivt arbeid, det er god tone og raushet i møtene, med rom for å stille spørsmål. AU-MBU fungerer godt og er preget av en god dialog. Som forbedringspunkt trekkes det frem at arbeidsgiver i ennå større grad deler informasjon og innbyr til medvirkning på et tidligst mulig tidspunkt, i overensstemmelse med Medbestemmelsesavtalen. Informasjon fra MBU skal legges ut på Tavla. Det kan i enkelte tilfeller være ønskelig med en noe strammere møteregi. Arbeidsgiversiden synes også at AU_MBU fungerer godt, og er fornøyd med at arbeidstakerrepresentantene nå sender inn sine spørsmål skriftlig. Dette ivaretar en bedre oppfølging. Arbeidsgiver trekker frem at MBU er et viktig organ og ser nytten av å ha et godt samarbeid på dette nivået. MBU tar evalueringen til etterretning. 13

14 Eventuelt EV-6/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-6/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Sommerskolen starter mandag. Mye beredskap rundt dette. God sommer! 14