Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL. Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag kl. 13: Sted:

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag kl. 13: Sted: Skolestyrerommet 10 B Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen, direktør, møteleder fram til kl. 15 Anne Tveitan Ferignac, avdelingsdirektør, møteleder etter kl. 15 Margaret Westgaard, avdelingsdirektør Tone Tenfjord, områdedirektør Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen, Utdanningsforbundet Oslo Rune Lang, Anita Guldahl, Utdanningsetatens fagforening Ulrich Vollmerhaus, Skolenes Landsforbund Therese T. Fagerhaug, Utdanningsforbundet Oslo Aina S. Andersen, Utdanningsforbundet Oslo Bjørn Marthinsen, avdelingsdirektør Andre: Mette Gaarder i sak SO 29/12 Kjell Richard Andersen i orientering om Skolebehovsplanen Tone Sollien i sak SO 22/12 Sissel Holemark Kongsrud i sak SO 21/12 Deloitte v/silje Sivertsen i sak SO 28/12 Terje Husa i orientering om budsjett 2013 Protokollfører: Linda S. Pedersen 1

2 SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 4/12 12/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til orientering 19/12 20/12 12/ Oppfølgingsliste MBU / Faste orienteringer i MBU 6 21/12 10/ Sluttrapport Renholdsprosjektet, avdeling for skoleanlegg, UDE 7 22/12 11/ Orientering om innsatsen i alfabetiserings- og mottaksgrupper skoleåret /12 11/ Orientering om gjennomført tilsyn ved de videregående skolene i Oslo 1. kvartal 2012 om praktisering av opplæringsloven 8-2 om organisering av elevene i grupper/klasser 9 24/12 12/ Situasjonsbeskrivelse-Tøyen skole 10 25/12 12/ Orientering om undersøkelse av rådgivningstjenesten/samarbeid mellom skole og barnevernet 11 26/12 12/ Orientering til MBU om rapport vedr. Krafttak for voksenopplæringen 12 27/12 11/ Justeringer av aktivitetsplan for skoleåret /12 12/ Orientering om rapport vedr. undervisnings- /elevevaluering 14 29/12 12/ Forsterket innsats på skoler med mange minoritetsspråklige elever 15 Saker til behandling SB- 5/12 12/ Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter 16 2

3 SB- 6/12 12/ Partssammensatte utvalg - møteplan skoleåret SB- 7/12 10/ Utredning om eventuell felles fagskole for Oslo og Akershus 18 Saker til drøfting SD- 2/12 12/ Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative stillinger ved skolene 19 SD- 3/12 12/ Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 20 Eventuelt Informasjon Helsfyr, Astrid Søgnen Møteleder 3

4 Godkjenning av protokoll GP-4/12 Godkjenning av protokoll fra møte Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-4/12 Protokoll fra møte godkjennes. Ingen merknader. Protokoll fra møte godkjent. 4

5 Saker til orientering 19/12 Oppfølgingsliste MBU Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Oppfølgingsliste pr gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste gjennomgått og ajourført. 5

6 20/12 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Informasjon om Pågående prosjektet i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tas til orientering. Pågående prosjektet i skolebehovsplanen: Kjell Richard Andersen redegjorde for status i alle pågående og planlagte byggeprosjekter/strukturelle endringer fram mot Det er etablert flytteforum i alle pågående prosjekter med gode erfaringer så langt. HR-systemet: ingen informasjon Rektortilsettinger: oversikt sendt ut med sakspapirene. Merknad fra arbeidstakerrepresentantene: Det bør være et mer ensartet opplegg for intervju av søkere til rektorstillinger, uavhengig om det er interne eller eksterne søkere. Informasjon om Pågående prosjektet i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tatt til orientering med følgende merknad fra arbeidstakerrepresentantene: Det bør være et mer ensartet opplegg for intervju av søkere til rektorstillinger, uavhengig om det er interne eller eksterne søkere. 6

7 21/12 Sluttrapport Renholdsprosjektet, avdeling for skoleanlegg, UDE 1 Direktørmøtet /12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Direktørmøtet har behandlet saken i møte sak 22/12 i Direktørmøtet: Harald Øvland redegjorde. i Direktørmøtet Sluttrapport Renholdsprosjektet tatt til orientering. i MBU: Eventuelle innspill i saken kan etter møtet sendes til utvalgets sekretær. i MBU : Sluttrapport Renholdsprosjektet tatt til orientering. 7

8 22/12 Orientering om innsatsen i alfabetiserings- og mottaksgrupper skoleåret Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Saken redegjør for status med hensyn til kvalitetsutvikling av innholdet i alfabetiserings- og mottaksgrupper Medbestemmelsesutvalget tar statusrapporteringen til orientering. Tone Sollien, PED, redegjorde. Saken redegjør for status med hensyn til kvalitetsutvikling av innholdet i alfabetiserings- og mottaksgrupper Medbestemmelsesutvalget tok statusrapporteringen til orientering. 8

9 23/12 Orientering om gjennomført tilsyn ved de videregående skolene i Oslo 1. kvartal 2012 om praktisering av opplæringsloven 8-2 om organisering av elevene i grupper/klasser 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 MBU tar saken til orientering Margareth Westgaard redegjorde. MBU tok saken til orientering 9

10 24/12 Situasjonsbeskrivelse-Tøyen skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Beskrivelsen av situasjonen ved Tøyen skole tas til orientering Det var enighet om at saken endres fra orienteringssak til sak til behandling Arbeidstakerrepresentantene fremmet forslag til nytt vedtak: Beskrivelsen av situasjonen ved Tøyen skole tas til etterretning. På bakgrunn av det som fremkommer i sakedokumentet vil Utdanningsetaten: 1. samarbeide med skolen for å lage en plan for å innhente merforbruket 2. samarbeide med Oslo kommune om å følge opp prosessen som følger av overtalligheten som har oppstått ved skolen. Beskrivelsen av situasjonen ved Tøyen skole tas til etterretning. På bakgrunn av det som fremkommer i sakedokumentet vil Utdanningsetaten: 1. Samarbeide med skolen for å lage en plan for å innhente merforbruket 2. Samarbeide med Oslo kommune om å følge opp prosessen som følger av overtalligheten som har oppstått ved skolen. 10

11 25/12 Orientering om undersøkelse av rådgivningstjenesten/samarbeid mellom skole og barnevernet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Muntlig informasjon om undersøkelse av rådgivningstjenesten/samarbeid mellom skole og barnevernet tas til orientering. Arbeidstakerrepresentantene har bedt om orientering om en kartlegging av rådgivningstjenesten i Osloskolen som er foretatt i 2012, og ikke knytta opp mot samarbeid med barnevernet. Det ble ikke gitt noen orientering pga. misforståelse om hvilken kartlegging det skulle informeres om. MBU s medlemmer vil i etterkant av møtet få tilsendt etterspurt informasjon om kartlegging av rådgivningstjenesten. 11

12 26/12 Orientering til MBU om rapport vedr. Krafttak for voksenopplæringen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Orientering om rapport vedr. Krafttak for voksenopplæring tas til orientering. Margareth Westgaard informerte om at rapporten ikke er godkjent av UDA, og derfor heller ikke vil legges fram for MBU s medlemmer. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende merknad i saken: Det er sterkt beklagelig at Utdanningsetatens sluttrapport fra prosjektet Krafttak for norskopplæring ikke ble ferdigstilt som planlagt i juni 2011 og heller ikke foreligger ett år etter at prosjektet ble avsluttet. Over 80 millioner kroner var planlagt brukt i prosjektet. Det ble gjort viktige erfaringer som bør oppsummeres og brukes i arbeidet med å evaluere og videreutvikle voksenopplæringstilbudet i Oslo. Rapporten var også lovet formidlet til eksterne samarbeidspartnere. Informasjon om status vedr. rapport om Krafttak for voksenopplæring ble tatt til orientering med merknad fra arbeidstakerrepresentantene: Det er sterkt beklagelig at Utdanningsetatens sluttrapport fra prosjektet Krafttak for norskopplæring ikke ble ferdigstilt som planlagt i juni 2011 og heller ikke foreligger ett år etter at prosjektet ble avsluttet. Over 80 millioner kroner var planlagt brukt i prosjektet. Det ble gjort viktige erfaringer som bør oppsummeres og brukes i arbeidet med å evaluere og videreutvikle voksenopplæringstilbudet i Oslo. Rapporten var også lovet formidlet til eksterne samarbeidspartnere. 12

13 27/12 Justeringer av aktivitetsplan for skoleåret Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 1. Saken tas til orientering 2. Utdanningsadministrasjonen legger fram sak for MBU i september hvor det redegjøres for eventuelle endringer gjort fra d.d. til 1. september Arbeidstakerrepresentantene fremmet skriftlig innspill i saken fra bygg/anleggs-linjen ved Bjørnholt skole vedr. reduksjon av tilbudet ved skolen. 1. MBU slutter seg til aktivitetsplanen for skoleåret med innspill fra arbeidstakerrepresentantene vedr. Bjørnholt skole. 2. Utdanningsadministrasjonen legger fram sak for MBU i september hvor det redegjøres for eventuelle endringer gjort fra d.d. til 1. september 13

14 28/12 Orientering om rapport vedr. undervisnings- /elevevaluering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 Informasjon om rapport vedr. undervisnings-/elevevaluering tas til orientering. Deloitte v/silje Sivertsen redegjorde for de funn de har gjort i undersøkelsen som er foretatt vedr. undervisningsevaluering. Til å følge opp undersøkelsen nå i vår nedsettes det en arbeidsgruppe bestående av områdedirektør Patrick Stark (leder) og representanter fra rektorene og arbeidstakerne. Informasjon om rapport vedr. undervisnings-/elevevaluering tatt til orientering. Til å følge opp undersøkelsen nå i vår nedsettes det en arbeidsgruppe bestående av områdedirektør Patrick Stark (leder) og representanter fra rektorene og arbeidstakerne. 14

15 29/12 Forsterket innsats på skoler med mange minoritetsspråklige elever 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) /12 MBU tar saken til orientering. Mette Gaarder redegjorde og det ble delt ut kopi av powerpoint-presentasjon om status i Flerårig skoleutviklingsprosjekt. Erfaringer fra bølge 1 må tas med i arbeidet i bølge 2, og det må settes av tid til referansegruppemøte og behandling i MBU før bølge 2. MBU tok saken til orientering. Erfaringer fra bølge 1 må tas med i arbeidet i bølge 2, og det må settes av tid til referansegruppemøte og behandling i MBU før bølge 2. 15

16 Saker til behandling SB-5/12 Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-5/12 Forslag til rutiner og rettigheter ved strukturelle endringer i Osloskolen vedtas. Rutinene evalueres etter ett år. Saken ble ikke realitetsbehandlet. Det nedsettes en partssammensatt arbeidsgruppe med representanter fra UDA, AMU og MBU som gjennomgår utkast til rutiner og rettigheter ved strukturelle endringer til neste møte i MBU ( ). AU-MBU tar endelig stilling til arbeidsgruppas sammensetning. Det nedsettes en partssammensatt arbeidsgruppe med representanter fra UDA, AMU og MBU som gjennomgår utkast til rutiner og rettigheter ved strukturelle endringer til neste møte i MBU ( ). AU-MBU tar endelig stilling til arbeidsgruppas sammensetning. 16

17 SB-6/12 Partssammensatte utvalg - møteplan skoleåret Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-6/12 2 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) SB- 33/12 Utdanningsetatens medbestemmelsesutvalg og arbeidsmiljøutvalg godkjenner fremlagt forslag til møteplan for etatens partssammensatte utvalg skoleåret 2012/13 Ingen merknader til forslag til møteplanen. Utdanningsetatens medbestemmelsesutvalg godkjente fremlagt forslag til møteplan for etatens partssammensatte utvalg skoleåret 2012/13 17

18 SB-7/12 Utredning om eventuell felles fagskole for Oslo og Akershus 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SB-7/12 MBU slutter seg til følgende tilrådning til byrådsavdeling for kunnskap og utdanning om felles fagskole i Oslo og Akershus: Samlet sett mener Utdanningsetaten at sammenslåing av fagskolen i Akershus og Oslo åpner for noen muligheter som tilsier at Oslo går videre i forhandlinger med Akershus fylkeskommune om en felles fagskole for de to fylkeskommunene. Utdanningsetaten anbefaler at samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid etter bestemmelsene i kommunelovens 28 b. MBU sluttet seg til følgende tilrådning til byrådsavdeling for kunnskap og utdanning om felles fagskole i Oslo og Akershus: Samlet sett mener Utdanningsetaten at sammenslåing av fagskolen i Akershus og Oslo åpner for noen muligheter som tilsier at Oslo går videre i forhandlinger med Akershus fylkeskommune om en felles fagskole for de to fylkeskommunene. Utdanningsetaten anbefaler at samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid etter bestemmelsene i kommunelovens 28 b. 18

19 Saker til drøfting SD-2/12 Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative stillinger ved skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-1/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-2/12 MBU slutter seg til veiledende stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrativt personale. Skolene bes benytte saken som grunnlag for fastsetting av stillingstittel og ved eventuell utarbeidelse av stillingsbeskrivelse, og tilpasser selv ut fra lokale forhold og skolens behov. Endelig behandling utsettes. Ansattes representanter gis mulighet til å formulere forslag til endringer til neste møte. Endelig behandling utsettes. Ansattes representanter gis mulighet til å formulere forslag til endringer til neste møte. 19

20 SD-3/12 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-3/12 MBU evaluerer sitt arbeide med grunnlag i følgende punkter: - AU-MBU - Innkalling/forberedelser - Gjennomføring av møtene - Protokoll og oppfølging MBU foretar en årlig evaluering av sitt arbeide i juni-møtet hvert år basert på punktene overfor. Evalueringen utsettes til juni-møtet, og det foretas faste evalueringer i desember og juni-møtene. Evalueringen utsettes til juni-møtet, og det foretas faste evalueringer i desember og juni-møtene. 20

21 Eventuelt: Informasjon fra direktøren: Budsjett 2013 v/terje Husa - Orienterte kort om prosessen og rammene - Budsjettforslaget sendes til uttalelse 15. mai og frist for uttalelse er 31.mai. Brev av om innføring av valgfag på ungdomstrinnet skoleåret ble delt ut i møtet. Bente Fredheim er ansatt som avdelingsdirektør for avdeling for fagopplæring, og tiltrer 13. august Evaluering av møtet: - Mange saker på sakslista - Noe sen innkalling og dermed lite tid til forberedelser pga. fridager i forbindelse med helg (sendt ut fredag) - For øvrig bra gjennomført møte 21