Vidar Kleppe (leder), Sølvi Gjerdahl Thomassen, Terje Imeland. Lars Jørgen Hauge og Bente Birkeland

Transkript

1 Møteprotokoll Vest-Agder kontrollutvalg Dato: kl. 12:30 Sted: Fylkeshuset, Ny Hellesund Arkivsak: 17/00120 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vidar Kleppe (leder), Sølvi Gjerdahl Thomassen, Terje Imeland Monika Hagen for Lars Jørgen Hauge, Arild Birkenes for Bente Birkeland Lars Jørgen Hauge og Bente Birkeland Agder Kommunerevisjon: Tor Ole Holbek og Monica Smith-Tønnessen Temark: Line Bosnes Hegna Line Bosnes Hegna Sakskart Side Møteinnkalling 5/17 17/ Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 5/17 17/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 26/17 17/ Orientering fra revisor 5 27/17 17/ Overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret /17 17/ Møteplan

2 29/17 17/ Budsjett for kontroll og tilsyn /17 17/ Referatsaker 9 31/17 17/ Eventuelt 10 Kristiansand, Vidar Kleppe Kontrollutvalgsleder Line Bosnes Hegna Sekretær 2

3 Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av innkalling 1 Vest-Agder kontrollutvalg /17 Innkallingen godkjennes. Innkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll Vest-Agder kontrollutvalg /17 Møteprotokoll godkjennes. Møteprotokoll godkjennes. 4

5 Saker til behandling 26/17 Orientering fra revisor 1 Vest-Agder kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonen orienterte om det løpende revisjonsarbeidet. Status på leveranser: - Forvaltningsrevisjonsrapport om tilpasset opplæring for minoritetsspråklige elever blir sendt på høring i oktober, trolig til behandling i KU-møte i desember. - Selskapskontroll AKT IKS sendes på høring i oktober, trolig til behandling i desember eller på nyåret. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 5

6 27/17 Overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret Vest-Agder kontrollutvalg /17 Revisjonsstrategi for 2017 tas til orientering. Revisor orienterte om revisjonsstrategien for revisjonsåret Revisjonsstrategi for 2017 tas til orientering. 6

7 28/17 Møteplan Vest-Agder kontrollutvalg /17 Foreløpige møtedatoer for 2018 blir som følger: 30.01, 06.03, 10.04, 29.05, 18,09, 30.10, Endelig møteplan blir vedtatt i møte Forslag til møtedatoer ble gjennomgått og det ble gjort endringer. Det tas forbehold om endelig vedtatt møteplan for fylkestinget. Kontrollutvalgets foreløpige møtedatoer for 2018 blir som følger: 06.02, 06.03, 09.04, 05.06, 18,09, 29.10, Endelig møteplan blir vedtatt i møte

8 29/17 Budsjett for kontroll og tilsyn Vest-Agder kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget innstiller følgende til Fylkestinget: Fylkestinget vedtar forslag til budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Vest- Agder fylkeskommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjettforslag skal følger budsjettsaken til fylkestinget via fylkesutvalget. Sekretariat og revisjon presenterte sine budsjettall for 2018 og kontrollutvalgets budsjettforslag ble gjennomgått. Felles forslag fra kontrollutvalget: «Kontrollutvalget ber om at det avsettes kr til ytterligere kjøp av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll» Forslag til vedtak med foreslått tillegg enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber om at det avsettes kr til ytterligere kjøp av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Kontrollutvalget innstiller følgende til Fylkestinget: Fylkestinget vedtar forslag til budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Vest- Agder fylkeskommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjettforslag skal følger budsjettsaken til fylkestinget via fylkesutvalget. 8

9 30/17 Referatsaker 1 Vest-Agder kontrollutvalg /17 Sakene tas til orientering. - Fellesmøte med Aust-Agder kontrollutvalg vinter Avventer behandling av NDLA rapport II - Neste møte utsatt fra til 3.11 pga kollisjon for flere medlemmer med fellesnemndsmøte Sakene tas til orientering. 9

10 31/17 Eventuelt 1 Vest-Agder kontrollutvalg /17 Innkommet sak om spørsmål rundt Hindra Landfast. Kontrollutvalget forslag til vedtak: «Kontrollutvalget ber sekretariatet undersøke saken» Kontrollutvalget ber sekretariatet undersøke saken. 10