Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven Ripegutu (AP) Oppdragsrevisor Birgitte Bøen

Transkript

1 Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: kl. 10:00 Sted: Bø hus, møterom 1. etg. Arkivsak: 17/00971 Til stede: Helge Aarnes (H), Helge Roar Darrud (SP), Hanna Nyborg Storm (SP), Gunhild Kleven Ripegutu (AP) Møtende varamedlemmer: Ikke møtt: Andre: Protokollfører: Jarl Olav Rugtveit (Krf) Oppdragsrevisor Birgitte Bøen Sekretær Alexander Etsy Jensen Etter behandlingen av de ordinære sakene ble det bli gitt en felles orientering om sammenslåingsprosessen for kontrollutvalgene i Bø og Sauherad ved rådmann Åse Egeland og prosjektleder ny Per Dehli. Sakskart Side Møteinnkalling 4/17 17/ Godkjenning av innkalling til møte Møteprotokoll 5/17 17/ Møteprotokoll fra møte Saker til behandling 20/17 17/ Budsjett for kontroll og tilsyn Sauherad 5 21/17 17/ /17 17/ Innstilling til valg av revisjonsordning for nye Midt-Telemark Innstilling til val av sekretariatsordning for nye Midt-Telemark 6 7 1

2 23/17 17/ Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon Sauherad 8 24/17 17/ Orientering fra revisor i møte Sauherad 9 25/17 17/ Referatsaker Sauherad kontrollutvalg 10 26/17 17/ Eventuelt i møte Sauherad kontrollutvalg 11 Bø, Helge Aarnes Kontrollutvalgsleder Alexander Etsy Jensen Sekretær 2

3 Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av innkalling til møte Sauherad kontrollutvalg /17 Møteinnkallingen til møtet godkjennes. Møteinnkallingen til møtet godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 5/17 Møteprotokoll fra møte Sauherad kontrollutvalg /17 Møteprotokoll fra møte godkjennes. Møteprotokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 20/17 Budsjett for kontroll og tilsyn Sauherad 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget innstiller følgende til Kommunestyret: Kommunestyret vedtar forslag til budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Sauherad med en ramme på kr ,-. Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til styret via formannskapet. Sekretariatet la frem forslag til samlet budsjett for kontroll og tilsyn 2018 for Sauherad. Kontrollutvalget innstiller følgende til Kommunestyret: Kommunestyret vedtar forslag til budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Sauherad med en ramme på kr ,-. Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til styret via formannskapet. 5

6 21/17 Innstilling til valg av revisjonsordning for nye Midt-Telemark 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget legger saken frem for fellesnemnda med følgende innstilling: 1. Fellesnemnda ønsker å videreføre deltakelse i Telemark Kommunerevisjon IKS som revisor for kontrollutvalget i Midt-Telemark. 2. Fellesnemnda anmoder styrene i Bø og Sauherad r om å si opp gjeldende avtale med virkning fra Fellesnemnda ber om at det tas initiativ overfor Telemark Kommunerevisjon IKS for å få utarbeidet ny selskapsavtale fra Saken ble drøftet. Revisor fratrådte ved behandlingen av saken. Kontrollutvalget legger saken frem for fellesnemnda med følgende innstilling: 1. Fellesnemnda ønsker å videreføre deltakelse i Telemark Kommunerevisjon IKS som revisor for kontrollutvalget i Midt-Telemark. 2. Fellesnemnda anmoder styrene i Bø og Sauherad r om å si opp gjeldende avtale med virkning fra Fellesnemnda ber om at det tas initiativ overfor Telemark Kommunerevisjon IKS for å få utarbeidet ny selskapsavtale fra

7 22/17 Innstilling til val av sekretariatsordning for nye Midt-Telemark 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Forslag fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS: Kontrollutvalget legger saken frem for fellesnemnda med følgende innstilling: 1. Fellesnemnda ønsker å videreføre deltakelse i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS som sekretariat for kontrollutvalget i Midt-Telemark. 2. Fellesnemnda anmoder styrene i Bø og Sauherad r om å si opp gjeldende avtale med virkning fra Fellesnemnda ber om at det tas initiativ overfor Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS for å få utarbeidet ny selskapsavtale fra Saken ble drøftet. Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS er part i saken og er derfor etter forvaltningsloven 6, 1. ledd, bokstav a) ikke habile til å gjennomføre saksutredning i saken. Sekretæren fratrådte ved behandlingen av saken og leder førte protokoll for denne saken. Enstemmig for forslag til vedtak fremsatt av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. Kontrollutvalget legger saken frem for fellesnemnda med følgende innstilling: 1. Fellesnemnda ønsker å videreføre deltakelse i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS som sekretariat for kontrollutvalget i Midt-Telemark. 2. Fellesnemnda anmoder styrene i Bø og Sauherad r om å si opp gjeldende avtale med virkning fra Fellesnemnda ber om at det tas initiativ overfor Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS for å få utarbeidet ny selskapsavtale fra

8 23/17 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon Sauherad 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon i Sauherad 2017 tas til orientering. Oppdragsrevisor Birgitte Bøen presenterte overordnet revisjonsstrategi. Kontrollutvalget stilte spørsmål og fikk svar. Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon i Sauherad 2017 tas til orientering. 8

9 24/17 Orientering fra revisor i møte Sauherad 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten innstilling. Birgitte Bøen er ny oppdragsrevisor for Sauherad og hun presentere seg for utvalget i møte. Forslag til vedtak fremsatt av leder i møte: Saken tas til orientering. Enstemmig for leders forslag til vedtak. Saken tas til orientering. 9

10 25/17 Referatsaker Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. 1. Referatsaker Ingen saker. 2. Innkommen/utgående post: a. Kopi av henvendelse vedr. meknader til detaljregulering av felles gjenvinningsstasjon for Bø og Sauherad på Brenna offentlig ettersyn ref 16/ Leder redegjorde for henvendelsen. b. Underretting av valg av revisor for virksomheten i fellesnemnda. Sekretær refererte henvendelsen. 3. Neste møte kl. 09:00 a. Det blir fellesmøte (kl. 09:00): Prosjektplan: "Gjennomføring av verksemd sjølvkost og ressursbruk i IRMAT" Saken tas til orientering. 10

11 26/17 Eventuelt i møte Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Klikk her for å skrive inn tekst. Ingen saker ble behandlet under eventuelt. 11