Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen, Mariann Aabø. Revisor Marianne Rogn Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal

Transkript

1 Møteprotokoll Drangedal kontrollutvalg Dato: kl. 12:00 Sted: Møterommet Arkivsak: 15/09762 Til stede: Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen, Mariann Aabø. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Revisor Marianne Rogn Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal Økonomisjef Jens Arnfinn Brødsjømoen sak 6/16 Protokollfører: Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 2/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 2/16 15/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 6/16 16/ Årsrapport skatteoppkreveren i Drangedal /16 16/ Plan for forvaltningsrevisjon Drangedal 6 1

2 8/16 15/ Plan for selskapskontroll for Drangedal kommune 7 9/16 16/ Revisors egenvurdering av uavhengighet 2016 Drangedal kommune 8 10/16 16/ Orienteringer fra revisor /16 16/ Eventuelt Drangedal, Tor Langmyr Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 2/16 Godkjenning av møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg /16 Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 2/16 Godkjenning av protokoll fra møte Drangedal kontrollutvalg /16 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet godkjennes. 4

5 Saker til behandling 6/16 Årsrapport skatteoppkreveren i Drangedal Drangedal kontrollutvalg /16 Årsrapport og årsregnskap for 2015 fra skatteoppkreveren i Drangedal kommune, samt kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Drangedal kommune tas til orientering. Økonomisjef Jens Arnfinn Brødsjømoen orienterte kontrollutvalget om skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2015 og svarte på spørsmål fra utvalget. Årsrapport og årsregnskap for 2015 fra skatteoppkreveren i Drangedal kommune, samt kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Drangedal kommune tas til orientering. 5

6 7/16 Plan for forvaltningsrevisjon Drangedal 1 Drangedal kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for som den foreligger, med følgende prosjektert prioritert: - Sosiale tjenester forebyggendearbeid og kvalitet i tjenesten. - Skole Det systematiske arbeidet for å sikre god kvalitet i skolen. - Rys og psykiatri Kvalitet på tjenesten. Kontrollutvalget gis myndighet til å endre planen i perioden. Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal presenterte overordnet analyse og revisjonens forslag til plan for forvaltningsrevisjon for kontrollutvalget og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for som den foreligger, med følgende prosjektert prioritert: - Sosiale tjenester forebyggendearbeid og kvalitet i tjenesten. - Skole Det systematiske arbeidet for å sikre god kvalitet i skolen. - Rys og psykiatri Kvalitet på tjenesten. Kontrollutvalget gis myndighet til å endre planen i perioden. 6

7 8/16 Plan for selskapskontroll for Drangedal kommune 1 Drangedal kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for som den foreligger, med følgende prosjektert prioritert - Føringer for eierskap og opplæring av eierrepresentanter - IATA IKS Selvkost - Drangedal produkter AS Kontrollutvalget gis myndighet til å endre planen i perioden ved behov. Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal presenterte overordnet analyse og revisjonens forslag til plan for selskapskontroll for kontrollutvalget og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for som den foreligger, med følgende prosjektert prioritert - Føringer for eierskap og opplæring av eierrepresentanter - IATA IKS Selvkost - Drangedal produkter AS Kontrollutvalget gis myndighet til å endre planen i perioden ved behov. 7

8 9/16 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2016 Drangedal kommune 1 Drangedal kontrollutvalg /16 Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor sin egenvurdering av uavhengighet for 2016 ble lagt frem for kontrollutvalget. 8

9 10/16 Orienteringer fra revisor Drangedal kontrollutvalg /16 Revisor Marianne Rogn orienterte om det pågående revisjonsarbeidet i forbindelse med årsregnskapet og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. 9

10 11/16 Eventuelt Drangedal kontrollutvalg /16 1. Neste møte blir kl Eventuelt a. Felles virksomhetsbesøk hos IATA med andre kontrollutvalgene. Kontrollutvalget var positive til dette og sekretariatet tar saken videre. b. Sekretariatet informerte om Temark sin vårkonferanse i Arendal og påmelding til denne. Påmeldingsfrist er 06.april. Leder deltar på konferansen. c. Invitasjon fra Forum for kontroll og tilsyn til dere konferanse 7.-8.juni. Kontrollutvalget velger å ikke gå på denne konferansen. 10

11 11