Møteprotokoll. Sauherad kontrollutvalg. 6/17 17/ Godkjenning av innkalling til møte

Transkript

1 Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: kl. 9:00 Sted: Kommunehuset, Norsjø Arkivsak: 17/00971 Til stede: Helge Aarnes (H), Gunhild Kleven Ripegutu (AP), Hanna Nyborg Storm (SP), Helge Roar Darrud (SP) Møtende varamedlemmer: Ikke møtt: Andre: Jarl Olav Rugtveit (Krf) Rådmann Åse Egeland Kommunalsjef Mona Slaaen Kommunalsjef Cecilie Stangeby Oppdragsrevisor Birgitte L. Bøen Protokollfører: Sekretær Ingebjørg Liland Sakskart Side Møteinnkalling 6/17 17/ Godkjenning av innkalling til møte Møteprotokoll 7/17 17/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 29/17 17/ Referatsaker Sauherad kontrollutvalg 5 1

2 30/17 17/ Revidert prosjektplan og kostnadsfordeling for selskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Irmat AS 6 31/17 17/ Orientering fra revisor i møte Sauherad kommune 7 32/17 17/ Revisors uavhengighetserklæring - Sauherad kommune 8 33/17 17/ Møte og arbeidsplan Sauherad kontrollutvalg 9 34/17 17/ Orientering om oppfølging av tilsynsrapport - kommunale tjenester til personer med samtidig ruslidelse og psykisk lidelse /17 17/ Orientering om kommunenes økonomiske situasjon - 2 tertial /17 17/ Orientering om rådmann sitt budsjettforslag for 2018 og økonomiplan 12 37/17 17/ Eventuelt i møte Sauherad kontrollutvalg 13 Sauherad, Helga Aarnes Kontrollutvalgsleder Ingebjørg Liland Sekretær 2

3 Møteinnkalling 6/17 Godkjenning av innkalling til møte Sauherad kontrollutvalg /17 Møteinnkallingen til møtet godkjennes. Møteinnkallingen til møtet godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 7/17 Godkjenning av protokoll fra møte Sauherad kontrollutvalg /17 Møteprotokoll fra møte godkjennes. Møteprotokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 29/17 Referatsaker Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering Helge Aarnes, Gunhild kleven Ripegutu og Helge Roar Darrud melder seg på NKRFs kontrollutvalgskonferanse 7-8. februar. Saken tas til orientering 5

6 30/17 Revidert prosjektplan og kostnadsfordeling for selskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Irmat AS 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget slutter seg til revisjonens forslag til revidert prosjektplan og kostnadsfordeling slik det foreligg og bestiller med dette prosjektet fra Telemark Kommunerevisjon IKS. Utvalget gikk gjennom den reviderte prosjektplanen. Kontrollutvalget slutter seg til revisjonens forslag til revidert prosjektplan og kostnadsfordeling slik det foreligg og bestiller med dette prosjektet fra Telemark Kommunerevisjon IKS. 6

7 31/17 Orientering fra revisor i møte Sauherad kommune 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Oppdragsrevisor Birgitte Lindner Bøen ga utvalget en orientering om den løpende revisjonen. Revisor orienterte om e-post sendt til administrasjon , samt tilbakemelding fra administrasjonen. Kontrollutvalget ser alvorlig på at administrasjonen ikke kan gi en tilbakemelding på dagens rutiner, og ber revisor følge opp. 7

8 32/17 Revisors uavhengighetserklæring - Sauherad kommune 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Revisors uavhengighetserklæring ble lagt frem for kontrollutvalget. 8

9 33/17 Møte og arbeidsplan Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2018 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende. Kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og holde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018, Mandager klokka 09:00: Utvalget gikk gjennom møte- og arbeidsplan Forslag til nye møtedatoer: Enstemmig for forslag til vedtak med endring av datoer. Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2018 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende. Kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og holde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018, Mandager klokka 09:00:

10 34/17 Orientering om oppfølging av tilsynsrapport - kommunale tjenester til personer med samtidig ruslidelse og psykisk lidelse. 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Kommunalsjef Cecilie Stangeby gav utvalget en orientering om tilsynsrapporten og oppfølgingen av rapporten, og besvarte på spørsmål fra utvalget. 10

11 35/17 Orientering om kommunenes økonomiske situasjon - 2 tertial Sauherad kontrollutvalg /17 Kommunalsjef Mona Slaaen ga utvalget en orientering om kommunens økonomiske situasjon. 11

12 36/17 Orientering om rådmann sitt budsjettforslag for 2018 og økonomiplan 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Kommunalsjef Mona Slaaen presenterte rådmannens forslag til budsjett for 2018 og svarte på spørsmål fra utvalgsmedlemmene. Rådmann Åse Egeland ga en kommentar til budsjettet. 12

13 37/17 Eventuelt i møte Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg /17 Ingen saker ble behandlet. 13