Kjell Skarheim (varamedlem) for Randi Gunsteinsen

Transkript

1 Møteprotokoll Risør kontrollutvalg Dato: kl. 12:30 15:30 Sted: Kommunehuset, møterom Stemmen Arkivsak: 15/10153 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Per Anders Østerholt (leder), Rune Hansen (nestleder), Anlaug Stenersen (medlem), Per Søderlind (medlem) Kjell Skarheim (varamedlem) for Randi Gunsteinsen Randi Gunsteinsen Andre: Økonomisjef Halvor Halvorsen, sak 31/16 Kommunalsjef Inger Bømark Lunde, sak 32/16 Ordfører Per Kristian Lunden, sak 32-35/16 Kommuneoverlege Hans Tomter, sak 33/16 Kultursjef Jorunn Bøe, sak 34/16 Daglig leder Aust-Agder Revisjon IKS Kristian Fjellheim Bakke, sak 32-38/16 Hovedrevisor Bente Tobiassen Protokollfører: Benedikte Muruvik Vonen (Temark) Sakskart Side Møteinnkalling 5/16 15/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 5/16 15/ Godkjenning av protokoll fra Saker til behandling 1

2 31/16 16/ Orientering om økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2016 Risør 5 32/16 15/ Forvaltningsrevisjon "Tilpasset opplæring og spesialundervisning" - oppfølging av tiltak 6 33/16 16/ Fastlegeordningen Risør kommune 7 34/16 16/ Orientering om avviklingen av Risør Museum 8 35/16 16/ Forslag om utredning - privat og kommunal drift av barnehager i Risør kommune 9 36/16 15/ Analyse og plan for selskapskontroll for perioden Risør 10 37/16 16/ Orienteringer fra revisor /16 16/ Referatsaker /16 16/ Eventuelt Risør, Per Anders Østerholt Kontrollutvalgsleder Benedikte Muruvik Vonen Sekretær 2

3 Møteinnkalling 5/16 Godkjenning av innkalling Risør kontrollutvalg /16 Innkalling til møte godkjennes. Enstemmig for forslag til vedtak. Innkalling til møte godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 5/16 Godkjenning av protokoll fra Risør kontrollutvalg /16 Protokoll fra møte godkjennes. Enstemmig for forslag til vedtak. Protokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 31/16 Orientering om økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2016 Risør 1 Risør kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Økonomisjef Halvor Halvorsen redegjorde for økonomisk situasjon pr. 2. tertial og svarte på spørsmål. Enstemmig for forslag til vedtak. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 5

6 32/16 Forvaltningsrevisjon "Tilpasset opplæring og spesialundervisning" - oppfølging av tiltak 1 Risør kontrollutvalg /16 Forslag til vedtak vil bli lagt frem i møtet. Kommunalsjef Inger Bømark Lunde redegjorde for hvordan forvaltningsrevisjonsrapporten «Tilpasset opplæring og spesialundervisning» er fulgt opp i Risør kommune og svarte på spørsmål. Forslag til vedtak fremlagt i møtet: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering og sier seg fornøyd med hvordan forvaltningsrevisjonsrapporten «Tilpasset opplæring og spesialundervisning» er fulgt opp av rådmannen. Enstemmig for forslag til vedtak fremlagt i møtet. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering og sier seg fornøyd med hvordan forvaltningsrevisjonsrapporten «Tilpasset opplæring og spesialundervisning» er fulgt opp av rådmannen. 6

7 33/16 Fastlegeordningen Risør kommune 1 Risør kontrollutvalg /16 Forslag til vedtak legges frem i møtet. Kommuneoverlege Hans Tomter redegjorde for utfordringene som har vært omkring bemanningssituasjonen på Søndeled legekontor og hvordan dette nå er løst. Han svarte på spørsmål fra utvalget og sa også litt om hvordan tjenesten vil utvikles videre fremover. Forslag til vedtak fremlagt i møtet: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering og sier seg fornøyd med at situasjonen er rettet opp. Enstemmig for forslag til vedtak fremlagt i møtet. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering og sier seg fornøyd med at situasjonen er rettet opp. 7

8 34/16 Orientering om avviklingen av Risør Museum 1 Risør kontrollutvalg /16 Forslag til vedtak legges frem i møtet. Kultursjef Jorunn Bøe redegjorde for prosessen omkring avviklingen av Risør Museum og svarte på spørsmål. Forslag til vedtak fremlagt i møtet: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Enstemmig for forslag til vedtak fremlagt i møtet. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 8

9 35/16 Forslag om utredning - privat og kommunal drift av barnehager i Risør kommune 1 Risør kontrollutvalg /16 Forslag til vedtak vil bli lagt frem i møtet. Ordfører Per Kristian Lunden orienterte om intensjonen med vedtaket i Risør bystyre om utredning om privat vs. kommunal drift av barnehager i Risør kommune og svarte på spørsmål. Nestleder Rune Hansen utdypet med sin oppfatning fra bystyrets behandling av saken. Forhold omkring innretning av en utredning ble drøftet, og utvalget drøftet i tillegg hvilken innvirkning dette prosjektet vil få på Plan for forvaltningsrevisjon Forslag til vedtak fremlagt i møtet: Kontrollutvalget tar ordførerens redegjørelse om bystyrets bestilling av utredning innen barnehageområdet til orientering. Kontrollutvalget ber Aust-Agder Revisjon IKS legge frem en plan for en forvaltningsrevisjon av barnehageområdet på neste møte, basert på revisjonens overordnede analyse av Risør kommune og drøftingene i Risør kontrollutvalg Kontrollutvalget ber om at det i samme møte blir lagt frem en sak for revidering av Plan for forvaltningsrevisjon Enstemmig for forslag til vedtak fremlagt i møtet. Kontrollutvalget tar ordførerens redegjørelse om bystyrets bestilling av utredning innen barnehageområdet til orientering. Kontrollutvalget ber Aust-Agder Revisjon IKS legge frem en plan for en forvaltningsrevisjon av barnehageområdet på neste møte, basert på revisjonens overordnede analyse av Risør kommune og drøftingene i Risør kontrollutvalg Kontrollutvalget ber om at det i samme møte blir lagt frem en sak for revidering av Plan for forvaltningsrevisjon

10 36/16 Analyse og plan for selskapskontroll for perioden Risør 1 Risør kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget avgir følgende innstilling til bystyret: 1. Bystyret vedtar plan for selskapskontroll med følgende prosjekter: a. Lisand Industrier AS b. Selskapskontroll/forvaltningsrevisjon som tar for seg kommunens eierskap og eierstyring på et overordnet nivå, ikke knyttet til spesielle selskaper 2. Utvalget vil forsøke å samkjøre selskapskontroller med andre eiere der det er aktuelt. 3. Bystyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i planperioden. Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke orienterte om revisjonens analyse og forslag til Plan for selskapskontroll og svarte på spørsmål. Enstemmig for forslag til vedtak. Kontrollutvalget avgir følgende innstilling til bystyret: 1. Bystyret vedtar plan for selskapskontroll med følgende prosjekter: a. Lisand Industrier AS b. Selskapskontroll/forvaltningsrevisjon som tar for seg kommunens eierskap og eierstyring på et overordnet nivå, ikke knyttet til spesielle selskaper 2. Utvalget vil forsøke å samkjøre selskapskontroller med andre eiere der det er aktuelt. 3. Bystyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i planperioden 10

11 37/16 Orienteringer fra revisor Risør kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Hovedrevisor Bente Tobiassen orienterte om løpende revisjonsarbeid i Risør kommune. Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke orienterte om oppstart av forvaltningsrevisjonen Barnevern i Østre Agder og svarte på spørsmål. Forvaltningsrevisjonsrapporten forventes å være klar til kontrollutvalgets første møte i 2017, i tråd med tidligere anslag. Enstemmig for forslag til vedtak. Saken tas til orientering. 11

12 38/16 Referatsaker Risør kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. 1. Behandling i bystyret av saker fra/av særlig betydning for kontrollutvalget ble referert. 2. Henvendelsen blir vurdert å ligge utenfor kontrollutvalgets arbeidsområde. Sekretær svarer på henvendelsen. 3. Høstkonferanse Temark i Kristiansand. Påmelding direkte til marianne.lundeberg@temark.no eller mobil Neste møte Enstemmig for forslag til vedtak. Saken tas til orientering. 12

13 39/16 Eventuelt Risør kontrollutvalg /16 Ingen saker. 13