Møteprotokoll. Gjerstad kontrollutvalg. 4/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling

Transkript

1 Møteprotokoll Gjerstad kontrollutvalg Dato: kl. 12:00 14:20 Sted: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 17/00229 Til stede: Møtende varamedlemmer: Nils Audun Gryting (leder), Mona Hoel (nestleder), Albert Nævestad (medlem) - Forfall: - Andre: Økonomisjef Espen Grimsland, sak 29-33/17 Rådmann Torill Neset, sak 29-33/17 Hovedrevisor Bente Tobiassen, sak 33/17 Protokollfører: Benedikte Muruvik Vonen (Temark) Sakskart Side Møteinnkalling 4/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 4/17 17/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 29/17 17/ Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Gjerstad 5 30/17 17/ Orientering om budsjett 2018 Gjerstad kommune 6 1

2 31/17 17/ Møte- og arbeidsplan 2018 Gjerstad kontrollutvalg 7 32/17 17/ Orienteringer fra revisor /17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt Gjerstad, Nils Audun Gryting Kontrollutvalgsleder Benedikte Muruvik Vonen Sekretær 2

3 Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Gjerstad kontrollutvalg /17 Innkalling til møte godkjennes. Innkalling til møte godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 4/17 Godkjenning av protokoll fra møte Gjerstad kontrollutvalg /17 Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 29/17 Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Gjerstad 1 Gjerstad kontrollutvalg /17 Redegjørelsen tas til orientering. Økonomisjef Espen Grimsland orienterte om kommunens økonomiske situasjon pr. 2. tertial 2017 og svarte på spørsmål. Rådmann Torill Neset var til stede under behandlingen og ga utfyllende kommentarer. Redegjørelsen tas til orientering. 5

6 30/17 Orientering om budsjett 2018 Gjerstad kommune 1 Gjerstad kontrollutvalg /17 Redegjørelsen tas til orientering. Økonomisjef Espen Grimsland orienterte om rådmannens forslag til budsjett for 2018 og svarte på spørsmål. Rådmann Torill Neset var til stede under behandlingen og ga utfyllende kommentarer. Redegjørelsen tas til orientering. 6

7 31/17 Møte- og arbeidsplan 2018 Gjerstad kontrollutvalg 1 Gjerstad kontrollutvalg /17 Møte- og arbeidsplan 2018 for Gjerstad kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: Onsdager kl. 12: et oversendes kommunestyret til orientering. Sekretær Benedikte Muruvik Vonen la frem forslag til møte- og arbeidsplan for 2018 og svarte på spørsmål. Møte- og arbeidsplan 2018 for Gjerstad kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: Onsdager kl. 12: et oversendes kommunestyret til orientering. 7

8 32/17 Orienteringer fra revisor Gjerstad kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. Hovedrevisor Bente Tobiassen orienterte om løpende revisjon. Saken tas til orientering. 8

9 33/17 Referatsaker Gjerstad kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. 1. Behandling i kommunestyret av saker fra/av særlig betydning for kontrollutvalget: a : i. Ingen saker. b : i. PS 17/74 Tertialrapport 2. tertial 2017 ii. PS 17/76 Møteplan for Betraktninger etter Temark høstkonferanse Sentrale konferanser for kontrollutvalg 2018 (NKRF og FKT) 4. Neste møte Saken tas til orientering. 9

10 34/17 Eventuelt Gjerstad kontrollutvalg /17 Ingen saker. 10