Aadne K. Mykland, Solfrid Aas (1. vara), Sigbjørn Boye (2. vara)

Transkript

1 Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 19/00111 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand og Marit Fosse Olsen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Aadne K. Mykland, Solfrid Aas (1. vara), Sigbjørn Boye (2. vara) Hovedrevisor Ivar Aanonsen Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck Rådmann Bo André Longum Ordfører Ove Gundersen Protokollfører: Agnes Gullingsrud Fjeldstad, Temark. Sakskart Side Møteinnkalling 1/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/19 19/ Godkjenning av protokoll fra møtet Saker til behandling 1/19 19/ Revisors egenvurdering av uavhengighet

2 2/19 19/ Prosjektplan forvaltningsrevisjon barnevern 6 3/19 19/ Froland kontrollutvalg årsmelding /19 19/ Orienteringer fra revisor /19 19/ Eventuelt Froland, Hans Olav Blakstad Kontrollutvalgsleder Agnes Gullingsrud Fjeldstad Sekretær 2

3 Møteinnkalling 1/19 Godkjenning av møteinnkalling Froland kontrollutvalg /19 Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 1/19 Godkjenning av protokoll fra møtet Froland kontrollutvalg /19 Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 1/19 Revisors egenvurdering av uavhengighet Froland kontrollutvalg /19 Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakkes vurdering av egen uavhengighet til orientering. Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes vurdering av egen uavhengighet til orientering. Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakkes vurdering av egen uavhengighet til orientering. Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes vurdering av egen uavhengighet til orientering. 5

6 2/19 Prosjektplan forvaltningsrevisjon barnevern 1 Froland kontrollutvalg /19 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon barnevern vedtas slik den foreligger. Kontrollutvalget ber om å bli orientert om fremdriften i prosjektet underveis. Sekretariatet foreslår redaksjonell endring av vedtaket til: Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon «Saksbehandling og kompetanse i barnevernet» fra Aust-Agder Revisjon IKS i tråd med fremlagt prosjektplan. Kontrollutvalget ber om å bli orientert om fremdriften i prosjektet underveis. Rapporten forventes å være ferdig til første møte etter sommerferien. Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck fra Aust-Agder Revisjon IKS presenterte prosjektplanen og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon «Saksbehandling og kompetanse i barnevernet» fra Aust-Agder Revisjon IKS i tråd med fremlagt prosjektplan. Kontrollutvalget ber om å bli orientert om fremdriften i prosjektet underveis. Rapporten forventes å være ferdig til første møte etter sommerferien. 6

7 3/19 Froland kontrollutvalg årsmelding Froland kontrollutvalg /19 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for kontrollutvalget slik den foreligger. Årsmeldingen oversendes kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Froland kontrollutvalg sin årsmelding for 2018 til orientering. Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for kontrollutvalget slik den foreligger. Årsmeldingen oversendes kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Froland kontrollutvalg sin årsmelding for 2018 til orientering. 7

8 4/19 Orienteringer fra revisor Froland kontrollutvalg /19 Saken tas til orientering. Aust-Agder revisjon IKS orienterte om den løpende revisjonen og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget: - Revisjon Miniundersøkelse offentlige anskaffelser. Kontrollutvalget bestiller en ny miniundersøkelse til siste møte i Saken tas til orientering. 8

9 5/19 Eventuelt Froland kontrollutvalg /19 Saken tas til orientering. 1. Saker behandlet i kommunestyret av interesse for kontrollutvalget: a sak 18/78 Budsjett 2019 og handlingsprogram b sak 18/12 Kontrollutvalgets møte- og arbeidsplan 2019 til orientering 3. Neste møte blir Mandag 1. April kl Eventuelt: Rådmann Bo André Longum orienterte kort om regnskapet for 2018 og budsjettering fremover. Saken tas til orientering. 9