Møteprotokoll. Åmli kontrollutval. 1/15 15/ Godkjenning av møteinnkalling

Transkript

1 Møteprotokoll Åmli kontrollutval Dato: kl. 8:30 Sted: Åmli kommunehus, Møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 15/09715 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Leder Tobias Wessel-Hansen Tangen, Nestleder Angrim Flaten, Medlem Turid E. Haugstøyl, Sekretær Marianne Lundeberg, Revisor Øyvind Nilsen, Audun B. Sandhaug Medlem Siv Annie Dale, Varamedlem Børulf Bramse. Medlem Olav Riisland, Kunne ikke få tak i vara til møtet. Åmli Næringsbygg AS Terjei Retterholt, Økonomisjef Vidar Kyrdalen, Arendal Revisjonsdistrikt IKS Camilla Eriksrud. Rådmann Christina Ødegaard Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 1/15 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll frå Saker til behandling 13/15 15/ Orientering om Åmli Næringsbygg AS 5 14/15 15/ Budsjett for kontroll og tilsyn Åmli kommune 6 1

2 15/15 15/ /15 15/ Innspill til plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll-åmli kommune Bestilling av utarbeidelse av plan for selskapskontroll Åmli kommune /15 15/ Orientering om endring i Arendal Revisjonsdistrikt IKS 9 18/15 15/ Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisjon- Åmli kommune 10 19/15 15/ Eventuelt i møtet Åmli, Kontrollutvalgsleder Tobias Wessel-Hansen Tangen Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 1/15 Godkjenning av møteinnkalling Åmli kontrollutval /15 Møteinnkalling godkjennes. Møteinnkalling ble lagt frem for godkjenning i møtet. Møteinnkalling godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 1/15 Godkjenning av møteprotokoll frå Åmli kontrollutval /15 Møteprotokollen fra godkjennes. Møteprotokollen fra ble lagt frem for godkjenning i møtet. Møteprotokollen fra godkjennes. 4

5 Saker til behandling 13/15 Orientering om Åmli Næringsbygg AS 1 Åmli kontrollutval /15 Saken legges frem uten tilrådning. Turid Haugstøyl stilte spørsmål ved sin habilitet. Kontrollutvalget fant henne inhabil i saka jmf. Forvaltningslovens 6. 1 e) Varamedlem Audun B. Sandhaug trådde inn i saka. Daglig leder Tarjei Retterholt orienterte om regnskapet og forvaltningen av Åmli Næringsbygg i møtet. Økonomisjef Vidar Kyrdalen svarte på spørsmål til kommunens forhold til Åmli Næringsbygg AS. Turid Haugstøyl var tilstede som styreformann i Åmli Næringsbygg AS. Saken tas til orientering. \ 5

6 14/15 Budsjett for kontroll og tilsyn Åmli kommune 1 Åmli kontrollutval /15 Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2016 for Kontroll- og tilsyn i Åmli kommune med en ramme på ,- Kontrollutvalget sitt budsjettfremlegg skal følge budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet Saksframlegget og vedlegg ble lagt frem som bakgrunn i saken i møtet. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2016 for Kontroll- og tilsyn i Åmli kommune med en ramme på ,- Kontrollutvalget sitt budsjettfremlegg skal følge budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet 6

7 15/15 Innspill til plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll-åmli kommune 1 Åmli kontrollutval /15 Saken legges frem uten tilrådning. Kontrollutvalget fikk mulighet til å legge frem forslag til prosjekter for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Åmli kommune i møtet. Tidligere prosjekter og status på forvaltningsrevisjon ble gjennomgått i møtet. Kontrollutvalget har ingen innspill til plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll på det nåværende tidspunkt. 7

8 16/15 Bestilling av utarbeidelse av plan for selskapskontroll Åmli kommune 1 Åmli kontrollutval /15 Kontrollutvalget i Åmli kommune bestiller utarbeidelse av plan for selskapskontroll for fra Arendal revisjonsdistrikt IKS. Tilbudsbrev fra Arendal Revisjonsdistrikt IKS av aksepteres. Arendal revisjonsdistrikt IKS la frem tilbudsbrev av i møtet. Kontrollutvalget i Åmli kommune bestiller utarbeidelse av plan for selskapskontroll for fra Arendal revisjonsdistrikt IKS. Tilbudsbrev fra Arendal revisjonsdistrikt IKS av aksepteres. 8

9 17/15 Orientering om endring i Arendal Revisjonsdistrikt IKS 1 Åmli kontrollutval /15 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Arendal Revisjonsdistrikt IKS ved revisor Øyvind Nilsen orienterte om endringer i Arendal Revisjonsdistrikt IKS muntlig i møtet. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 9

10 18/15 Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisjon- Åmli kommune 1 Åmli kontrollutval /15 Saken tas til orientering. Sekretariatet la frem Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisjon- Åmli kommune i møtet. Saken tas til orientering. 10

11 19/15 Eventuelt i møtet Åmli kontrollutval /15 -Leder ønsket en orientering om Nav Åmli kommune på bakgrunn av medieoppslag. Rådmann Christina Ødegaard ga en presentasjon om tilsyn NAV Åmli fra Fylkesmannen i møtet. Presentasjonen er også gitt til Formannskapet. Kontrollutvalget ser seg fornøyd med orienteringen. Saken tas til orientering. 11

12 12