Magni Sæther, Torgrim Otterholt. Nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås

Transkript

1 Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: kl. 9:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom Kultur Arkivsak: 15/09396 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav Godtland, medlem Steinar L. Mandt, medlem Siv Reidun Einebærholm, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Hildegunn Rui Magni Sæther, Torgrim Otterholt Nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Anne Gro Damkås Økonomisjef Tjøstov Djuve, Telemark kommunerevisjon IKS v/ Ottar Kleppe Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 2/15 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 2/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll frå Saker til behandling 20/15 15/ Presentasjon av nytt kontrollutval Tokke kommune 5 21/15 15/ Møte- og arbeidsplan 2016 Tokke kontrollutval 6 1

2 22/15 15/ Budsjett orientering for Tokke kommune /15 15/ Orientering frå revisor 8 24/15 15/ Referat- og drøftingssaker Tokke, Kontrollutvalsleiar Olav Godtland Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 2/15 Godkjenning av møteinnkalling Tokke kontrollutval /15 Møteinnkalling frå godkjennas. Møteinnkalling frå blei lagt fram for godkjenning i møtet. Møteinnkalling frå godkjennas. 3

4 Møteprotokoll 2/15 Godkjenning av møteprotokoll frå Tokke kontrollutval /15 Møteprotokollen frå godkjennast. Møteprotokollen frå blei lagt fram for godkjenning i møtet. Møteprotokollen frå godkjennast. 4

5 Saker til behandling 20/15 Presentasjon av nytt kontrollutval Tokke kommune 1 Tokke kontrollutval /15 Kontrollutvalet, sekretariatet og revisjonen presentera seg i møtet. Kontrollutvalsarbeid og praktisk informasjon blei gjennomgått i møtet. 5

6 21/15 Møte- og arbeidsplan 2016 Tokke kontrollutval 1 Tokke kontrollutval /15 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2016 godkjennast. Planen og møtedatoane er leiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og avhalde dei møte utvalet ynskjer. Møtedato 2016: Torsdag: 09:00, Sekretariatet la fram møte og arbeidsplan 2016 i møtet. Møtedagane er Tysdag ikkje Torsdagar som det står i forslag til vedtak. Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2016 godkjennast. Planen og møtedatoane er leiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og avhalde dei møte utvalet ynskjer. Møtedato 2016: Tysdag: 09:00,

7 22/15 Budsjett orientering for Tokke kommune Tokke kontrollutval /15 Økonomisjef Tjøstov Djuve la fram «budsjett 2016 økonomiplan og handlingsplan » for Tokke kommune i møtet. 7

8 23/15 Orientering frå revisor 1 Tokke kontrollutval /15 Oppdragsrevisor Hildegunn Rui orientera om «overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2015 Tokke kommune» i møtet. Revisor la fram «underteikna avtale om revisjon mellom Tokke kommune og Telemark kommunerevisjon IKS» Desse var også lagt fram i førre møte med det førre utvalet. Oppdragsansvarleg revisor Ottar Kleppe orientera om Telemark kommunerevisjon IKS i møtet. 8

9 24/15 Referat- og drøftingssaker Tokke kontrollutval /15 Sekretariatet orientera om Kontrollutvalskonferansen i regi av NKRF

10 10