Åmli kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Åmli kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Åmli kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Kommunehuset, møterom Tveitheia i 2. etasje Møte ledere: Angrim Flaten sak: 20/14 Tobias Wessel-Hansen Tangen sak: 21-24/14 Forfall: Til stede: Leder Tobias Wessel-Hansen Tangen sak:21-24/14 Nest leder Angrim Flaten Siv Annie Dale Turid E. Haugstøyl Olav Risland Vara medlem Ole Martin Retterholt sak: 20/14 Sekretær Revisor Marianne Lundeberg Øyvind Nilsen Rådmann Cristina Ødegård sak: 20/14 Økonomisjef Vidar Kyrdalen sak: 21/14 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 20-24/13 Leder Tobias Wessel-Hansen Tangen/ Angrim Flaten Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 20/14 14/861 FRA KONFLIKT TIL SAMHANDLING 21/14 14/885 BUDSJETT ORIENTERING 22/14 14/676 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /14 14/675 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2015 ÅMLI KOMMUNE 24/14 14/866 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 20/14 FRA KONFLIKT TIL SAMHANDLING Saken tas til orientering. Innstilling til kommunestyret: Kontrollutvalget ber om at kommunens utvalg tar opp taushetsplikten som tema, i først kommende møter. Leder Tobias Wessel-Hansen Tangen ble kjent inhabil i saken, vara Ole Martin Retterholt trådde inn i saken. Nestleder Angrim Flaten ledet saken. Kontrollutvalget lukket saken, jmf. forvl. 6,1 ledd, bokstav b. Rådmann Cristina Ødegård orienterte muntlig om prosessen i behandlingen av rapporten i sak «fra konflikt til Samhandling» I saken kom det fram opplysninger om lekkasje av taushetsplikt fra utvalg i kommunen. Saken legges frem uten tilrådning. Sak nr. 21/14 BUDSJETT ORIENTERING Saken tas til etterretning. Økonomisjef Vidar Kyrdalen orienterte om Åmli kommunes økonomiske situasjon og budsjett for 2015 i møtet. Saken tas til orientering. Side 3 av 5

4 Sak nr. 22/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Møteprotokollen frå godkjennes. Møteprotokollen fra ble lagt frem for godkjenning i møtet. Møteprotokollen frå godkjennes. Sak nr. 23/14 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2015 ÅMLI KOMMUNE 1. Møte og arbeidsplan for kontrollutvalget 2015 godkjennes. 2. Planen og datoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp hvilken som helst sak og avholde de møter de ønsker. Sekretariatet la frem forslag til møte- og arbeidsplan 2015 i møtet. 1. Møte og arbeidsplan for kontrollutvalget 2015 godkjennes. 2. Planen og datoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp hvilken som helst sak og avholde de møter de ønsker. Sak nr. 24/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Sekretariatet tok opp: Betraktninger frå Temarks Høstkonferanse Side 4 av 5

5 NKRF kontrollutvalgskonferanse påmeldinger. Orientering fra revisor. - Kontrollutvalget ble gjort oppmerksom på feilføring av et betydelig beløp i regnskapet, og mener slike saker bør fanges opp i systemet før de kommer til revisor. Spesielt finner utvalget det underlig at det ikke ble stoppet ved anvisning. Rutinene er tilstede, men attestasjon og anvisningsrutinen bør ha fokus. Eventuelt Leder tok opp en sak. Saken ble lukket etter KL 6 bokstav b) saken var en del av tidligere sak og ble avsluttet i møtet. Sakene tas til orientering. Side 5 av 5