Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Transkript

1 Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: kl. 11:30 14:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom Teknisk Arkivsak: 18/00021 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Olav Godtland, medlem, medlem Steinar L. Mandt, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Ingebjørg N. Vibeto Torgrim Otterholt Alf Jul Jakobsen, Siv Reidun Eide, Anne Gro Damkås Renovest AS v/ dagleg leiar Toralf Orekåsa Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 3/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/18 18/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 15/18 18/ Prosjektplan - anskaffingar i Tokke kommune 5 16/18 18/ Forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester, feiing og branntilsyn -Tokke kommune 6 17/18 18/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Tokke 7 1

2 18/18 18/ kommune Vurdering av oppdragsansvarlig revisors og oppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Tokke kommune 8 19/18 18/ Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Tokke kommune 9 20/18 18/ Referatsaker /18 18/ Eventuelt Dalen, Kontrollutvalsleiar Olav Godtland Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 3/18 Godkjenning av møteinnkalling Tokke kontrollutval /18 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling blei lagt fram for godkjenning. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 3/18 Godkjenning av protokoll Tokke kontrollutval /18 Protokoll vert godkjend. Protokoll blei lagt fram for godkjenning Protokoll vert godkjend. 4

5 Saker til behandling 15/18 Prosjektplan - anskaffingar i Tokke kommune 1 Tokke kontrollutval /18 Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan «anskaffingar i Tokke» frå Telemark kommunerevisjon IKS, som den ligg føre. Sekretariatet la fram prosjektplan i møtet. Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan «anskaffingar i Tokke» frå Telemark kommunerevisjon IKS, som den ligg føre. 5

6 16/18 Forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester, feiing og branntilsyn -Tokke kommune 1 Tokke kontrollutval /18 Kontrollutvalet i Tokke kommune bestiller forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing frå Telemark kommunerevisjon IKS. Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan og eit samla pristilbod for ein forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing med ein samla pris på kr ,-. Kontrollutvalet ønskjer følgjande kostnadsfordeling: 50% av fellestema delt flatt + 50% av fellestema delt etter relativ eigardel i Renovest IKS. Kontrollutvalet føresett at dei andre eigarkommunane blir med på forvaltningsrevisjonen. Sekretariatet la fram forespørsel frå Vinje kontrollutval om å vere med på ein forvaltningsrevisjon/selskapskontroll, saksutskrift Vinje kontrollutval sak / 8/18 og prosjektplan Renovest as blei lagt fram.. Dagleg leiar i Renovest Toralf Orekåsa var tilstades og orientera om Renovest AS. Oppdragsrevisor Ingebjørg N. Vibeto la fram prosjektplan saman med sekretariatet. Kontrollutvalet i Tokke kommune bestiller forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing frå Telemark kommunerevisjon IKS. Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan og eit samla pristilbod for ein forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing med ein samla pris på kr ,-. Kontrollutvalet ønskjer følgjande kostnadsfordeling: 50% av fellestema delt flatt + 50% av fellestema delt etter relativ eigardel i Renovest IKS. Tokke vil ha med sjølvkostberekninga for sin eigen kommune i prosjektet. Kontrollutvalet føresett at dei andre eigarkommunane blir med på forvaltningsrevisjonen. 6

7 17/18 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Tokke kommune 1 Tokke kontrollutval /18 Saka vert teken til vitande. Oppdragsrevisor Ingebjørg Nordby Vibeto la fram «Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2018 Tokke kommune». Saka vert teken til vitande. 7

8 18/18 Vurdering av oppdragsansvarlig revisors og oppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Tokke kommune 1 Tokke kontrollutval /18 Saka vert teken til vitande. Dokumentet «Vurdering av oppdragsansvarlig revisors og oppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Tokke kommune» blei lagt fram. Saka vert teken til vitande. 8

9 19/18 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Tokke kommune 1 Tokke kontrollutval /18 Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Tokke kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet Sekretariatet la fram forslag til budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Kontrollutvalet bestilte selskapskontroll i sak 16/18 med ein pris på ,-. Kontrollutvalet auker budsjettet ut fra forslag til budsjett med ,- Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Tokke kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet 9

10 20/18 Referatsaker Tokke kontrollutval /18 Saka vert teke til vitande. Temark sin Hauskonferanse Bø hotell Saka vert teke til vitande. 10

11 21/18 Eventuelt Tokke kontrollutval /18 Møte start neste møte er kl 09:00 og møtet avsluttes med lunsj. Neste års møte og arbeidsplan, legges opp til start kl 09:00. Informasjon frå leiar om at eigarskapsmelding for Vest Telemark Kraftlag kjem opp i kommunestyret i dag. Møte start neste møte er kl 09:00 og møtet avsluttes med lunsj. Neste års møte og arbeidsplan, legges opp til start kl 09:00 11