Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Transkript

1 Møteprotokoll Vinje kontrollutval Dato: kl. 9:00-12:00 Stad: Formannskapssalen Arkivsak: 17/00042 Til stades: Leiar Oscar Johan Garnes, nestleiar Eva Gulbrandsen Flatland, medlem Sigrid Nykos, medlem Svein Rorgemoen, medlem Bjørn Arne Lindskog, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Birgitte L. Bøen. Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Plan og økonomisjef Gry Åsne Aksvik, Helse og omsorgssjef Kari Dalen Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 5/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 17/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 25/17 17/ Vidare oppfylging av sak -Sakshandsaming og datasikkerhet ved legekontor - Vinje kommune 5 26/17 17/ Orientering om Vinje kommune sitt budsjett

2 27/17 17/ Orientering frå revisor Vinje kommune /17 17/ Møte- og arbeidsplan 2018 for Vinje kontrollutval 8 29/17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt Vinje, Kontrollutvalsleiar Oscar Johan Garnes Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling Vinje kontrollutval /17 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling blei lagt fram for godkjenning. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll Vinje kontrollutval /17 Protokoll vert godkjend. Protokoll blei lagt fram for godkjenning. Protokoll vert godkjend 4

5 Saker til behandling 25/17 Vidare oppfylging av sak -Sakshandsaming og datasikkerhet ved legekontor - Vinje kommune 1 Vinje kontrollutval /17 Saka vert teken til vitande. Helse og omsorgssjef Kari Dalen møter for å gje ei vidare oppdatera orientering om sakshandsaming og datasikkerhet ved legekontoret. Saka vert teken til vitande. 5

6 26/17 Orientering om Vinje kommune sitt budsjett Vinje kontrollutval /17 Saka vert teken til vitande. Plan og økonomisjef Gry Åsne Aksvik orientera om rådmannens forslag til budsjett for Saka vert teken til vitande. 6

7 27/17 Orientering frå revisor Vinje kommune Vinje kontrollutval /17 Saka vert teken til vitande. Oppdragsrevisor Birgitte Lindtner Bøen orienterar om revisjonen sitt arbeid i Vinje kommune. Kontrollutvalet hadde spørsmål til revisor i møtet 13/ sak 18/17 revisor var ikkje tilstades og spørsmålet vert teken opp i detta møte. 13/ sak 18/17 Kontrollutvalet hadde spørsmål om sjølvkost i samband med grøftearbeid. Revisor har undersøkt deling av kostnadar og sjølvkost ved grøftegraving, med teknisk sjef. Revisor har fått svar at detta delast opp. Revisor følg det opp i gjennomgangen av rekneskapen. Kontrollutvalet tek orienteringa til vitande.. 7

8 28/17 Møte- og arbeidsplan 2018 for Vinje kontrollutval 1 Vinje kontrollutval /17 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2018 vert godkjend. Planen og møtedatoane er rettleiande. Kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og halde dei møter utvalet ynskjer. Møtedato 2018: Onsdagar kl 09:00: Sekretariatet la fram forslag til møte- og arbeidsplan for Kontrollutvalet endra møtedato i september frå til Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2018 vert godkjend. Planen og møtedatoane er rettleiande. Kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og halde dei møter utvalet ynskjer. Møtedato 2018: Onsdagar kl 09:00:

9 29/17 Referatsaker Vinje kontrollutval /17 Sakene vert tekne stil vitande. Betraktningar frå Temark sin haustkonferanse i Arendal Betraktningar frå fellesmøtet Påmeldinger til NKRF sin kontrollutvalgskonferanse Sakene vert tekne til vitande. 9

10 30/17 Eventuelt Vinje kontrollutval /17 Sekretariatet har mottatt ei henvending til kontrollutvalet på spørsmål kring habilitet og offentleggjering av sakspapir og møter. Denna kom etter at sakspapira vart send ut. Korrespondansen mellom sekretariat og henvendaren er sendt ut pr.epost til medlemane og lagt til saka. Sekretariatet tok denna opp med utvalet i møte. Sekretariatet har svara på nokon av spørsmåla. Kontrollutvalet tok stilling til handsaming av saka i møtet. Kontorollutvalet ser seg nøgd med sekretariatets svar så langt. Kontrollutvalet ynskjer ikkje å ta saka vidare. 10