est-agder fylkeskommune kontrollutvalget

Transkript

1 Vest est-agder fylkeskommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Vest-Agder fylkeskommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Forfall: Fylkeshuset, møterom Ny Hellesund Henriette Brekne Jensen Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Vara Sekretær Erik Müller Arild Birkenes Irene Solli Sven Seljom Line Bosnes Hegna Fra fylkesrevisjonen: Fylkesrevisor Terje Osnes Revsior Ove Egenes Innkallinge ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 1/15-6/15. Kristiansand, Leder Line Bosnes Hegna Sekretær Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/15 15/95 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING /15 15/92 FYLKESREVISORS ERKLÆRING OM UAVHENGIGHET /15 14/915 TILBAKEMELDING ETTER FORVALTNINGSREVISJON - SPESIALUNDERVISNING I VIDEREGÅENDE OPPLÆRING 4/15 15/96 ORIENTERING FRA FYLKESREVISOR 5/15 15/97 ORIENTERING FRA SEKRETARIATET 6/15 15/99 EVENTUELT Side 2 av 5

3 Sak nr. 1/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2014 Kontrollutvalgets årsmelding 2014 godkjennes med endringer og oversendes fylkestinget. Innstilling til fylkestinget: Fylkestinget tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Utvalget gjennomgikk årsmeldingen og gjorde enkelte endringer under pkt 8, konkretisering av saker. Kontrollutvalgets årsmelding 2014 godkjennes og oversendes fylkestinget. Innstilling til fylkestinget: Fylkestinget tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Sak nr. 2/15 FYLKESREVISORS ERKLÆRING OM UAVHENGIGHET 2015 Fylkesrevisors vurdering av sin uavhengighet datert tas til orientering. Fylkesrevisor Terje Osnes la frem sin årlige erklæring om uavhengighet. Fylkesrevisors vurdering av sin uavhengighet datert tas til orientering. Sak nr. 3/15 TILBAKEMELDING ETTER FORVALTNINGSREVISJON - SPESIALUNDERVISNING I VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 3 av 5

4 Kontrollutvalget ber om at Utdanningsavdelingen sin oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten: spesialundervisning i videregående opplæring følges opp med en tilbakemelding til kontrollutvalget etter hvert som nye rutiner og forbedringer iverksettes. Kontrollutvalget anbefaler videre at utdanningsavdelingen snarest utarbeider egne retningslinjer som regulerer hvordan utprøving av tilpasset opplæring skal gjennomføres, slik at dette er klart senest til skolestart høsten Kontrollutvalget vil ha en tilbakemelding på dette senest 1. juni. Utdanningsavdelingens tilbakemelding ble gjennomgått av utvalget. Leder av utvalget forslo nytt forslag til vedtak, med endring av avsnitt 2 og nytt avsnitt 3. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Utvalget ønsker at fylkesmannens tilsynsrapport fra tilsynet våren 2015, om skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen, skal legges frem for kontrollutvalget til orientering. Sak nr. 4/15 ORIENTERING FRA FYLKESREVISOR Fylkesrevisor orienterte om det løpende revisjonsarbeidet i kommunen. For tiden er det årsoppgjøret som er i gang. Sak nr. 5/15 ORIENTERING FRA SEKRETARIATET Sekretær orienterte om - NKRF konferansen. Henriette Brekne Jensen har meldt forfall. - Status på arbeidet om utredning av revisjonsordning Side 4 av 5

5 Sak nr. 6/15 EVENTUELT Vedtak i Vest-Agder fylkeskommune - kontrollutvalge Ingen vedtak. Ingen saker. Side 5 av 5