Oppdragsrevisor Marianne Rogn Sekretær Ingebjørg Liland

Transkript

1 Møteprotokoll Drangedal kontrollutvalg Dato: kl. 12:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 18/00225 Til stede: Tor Langmyr (leder) Dag Arild Brødsjømoen Solveig Sætre Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Oppdragsrevisor Marianne Rogn Sekretær Ingebjørg Liland Ingebjørg Liland Sakskart Side Møteinnkalling 1/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/18 18/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 1/18 18/ Drangedal kontrollutvalg årsmelding /18 18/ Rullering av plan for forvaltningsrevisjon Drangedal kommune/bestilling av nytt prosjekt. 6 1

2 3/18 18/ Revisors egenvurdering av uavhengighet /18 18/ Orientering fra revisor /18 18/ Eventuelt Drangedal, Tor Langmyr Kontrollutvalgsleder Ingebjørg Liland Sekretær 2

3 Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg /18 Møteinnkalling godkjennes. Møteinnkalling godkjennes 3

4 Møteprotokoll 1/18 Godkjenning av protokoll fra møte Drangedal kontrollutvalg /18 Protokoll fra møtet godkjennes. Møtehandsaming Protokoll fra møtet godkjennes. 4

5 Saker til behandling 1/18 Drangedal kontrollutvalg årsmelding Drangedal kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2017 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2017 for Drangedal kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i Utvalget gikk gjennom årsmeldingen for Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2017 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2017 for Drangedal kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i

6 2/18 Rullering av plan for forvaltningsrevisjon Drangedal kommune/bestilling av nytt prosjekt. 1 Drangedal kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget rullerer plan for forvaltningsrevisjon Følgende prosjekt prioriteres: Kontrollutvalget står fritt til å endre planen i perioden. Kontrollutvalget ber Telemark kommunerevisjon IKS levere forslag til prosjektplan for ønsket forvaltningsrevisjon til kontrollutvalgets møte i mars Kontrollutvalget diskuterte plan for forvaltningsrevisjon for perioden De valgte å sette opp følgende prosjekt med presiseringer: Skole Utvalget ønsker en rapport som tar for seg det psykososiale miljøet på skolen og skolens arbeid/håndtering av mobbing. De ønsker også at skolens samarbeid med foreldre og skolens arbeid med nettmobbing tas med. Skolen har i 2017 deltatt i et prosjekt med Utdanningsdirektoratet for å øke elevenes læringsutbytte. Utvalget ønsker også at rapporten ser på virkningene av prosjektet. Sosiale tjenester forebyggende arbeid og kvalitet i tjenesten Det kom innspill om at boligkontoret burde tas med i revisjonen. Enstemmig for forslag til vedtak med de to prosjektene, skole og sosiale tjenester. Kontrollutvalget rullerer plan for forvaltningsrevisjon Følgende prosjekt prioriteres: skole Sosiale tjenester forebyggende arbeid og kvalitet i tjenesten. Kontrollutvalget står fritt til å endre planen i perioden. Kontrollutvalget ber Telemark kommunerevisjon IKS levere forslag til prosjektplan for ønsket forvaltningsrevisjon til kontrollutvalgets møte i mars

7 3/18 Revisors egenvurdering av uavhengighet Drangedal kontrollutvalg /18 Saken tas til orientering. Forvaltningsrevisors uavhengighetserklæring ble lagt frem for kontrollutvalget. Saken tas til orientering. 7

8 4/18 Orientering fra revisor Drangedal kontrollutvalg /18 Saken tas til orientering Oppdragsrevisor Marianne Rogn ga utvalget en orientering om den løpende revisjonen. Saken tas til orientering 8

9 5/18 Eventuelt Drangedal kontrollutvalg /18 Sakene tas til orientering. 1. Kontrollutvalgets saker behandlet i kommunestyre - Sak 69/17 Eierskapskontroll Drangedal kommune 2. Neste møte , kl Orientering felles statlig tilsynskalender Prosjektplan forvaltningsrevisjon - Orientering fra revisjonen - Eventuelt Forslag til orienteringssaker om Grenlandskollegiet det utvida samarbeidet, og om kommunens eiendomsforvaltning. 3. Eventuelt Leder informerte om at han deltar på kontrollutvalgskonferansen på Gardermoen 7-8 februar. Sekretær orienterte om at Temarks vårkonferanse blir holdt 19. april i Kristiansand. Sakene tas til orientering. 9