Vestby kommune Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 Vestby kommune Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 13:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter nærmere beskjed. Eventuelt forfall meldes til tlf eller på e-post til Godkjenning av innkalling. Godkjenning av protokoll fra møte AMU -1/09 VALG AV REPRESENTANTER SAKSLISTE AMU -2/09 EVALUERING AV SENIORPOLITISKE TILTAK 2009 AMU -3/09 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2009 AMU -4/09 OPPLÆRINGSPLAN 2009 / 2010 AMU -6/09 VELFERDSORDNINGER ANSATTE I VESTBY KOMMUNE AMU -7/09 LÆRLINGER AMU -8/09 PERSONALHYTTA - ÅRSRAPPORT 2008 Vestby, Knut Haugestad /s/ Rådmann

2 Sak AMU -1/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -1/ // 09/505 Ann-Christin Park * AMU -1/09 VALG AV REPRESENTANTER ARBEIDSMILJØUTVALG VALG AV REPRESENTANTER I henhold til Arbeidsmiljøloven 7-1. skal enhver virksomhet hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, ha et arbeidsmiljøutvalg der arbeidsgivere, arbeidstakerne og verne- og helsepersonalet er representert. Det lokale arbeidstilsyn skal ha melding når arbeidsmiljøutvalget er opprettet. Hvilke personer som til enhver tid er medlemmer av utvalget skal kunngjøres på arbeidsplassen. Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgivers og arbeidstakernes representanter. Representantene for verne- og helsepersonalet har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. For perioden har AMU hatt slik sammensetning: Første år har arbeidstaker leder/nestleder posisjon, andre året har arbeidsgiver leder/nestleder posisjon. Arbeidstaker: Leder Eva Becker, Fagforbundet Nestleder Brith Johansen KFO Nina Simonsen Fagforbundet Brit Eide Larsen, Utdanningsforbundet Hovedvernombud Kjell-Arne Hermansen Arbeidsgiver: Rådmann Knut Haugestad RO-leder Sverre Korslund RO-leder Hans Christian Fæste RO-leder Torhold Kongshaug RO-leder Benedicte Selsing vara: vara: Liss Edvardsen, Fagforbundet vara: Hanne B. Rygg, Fagforbundet vara: Ingrid Mork, NSF vara: vara: personal- og organisasjonssjef Rune Sletner vara: RO-leder Lisbet Sundet vara: RO-leder Arne Kr. Sogn vara: RO-leder Hanne Marthinussen vara: RO-leder Ronny Fostervold Johansen I Vestby kommune møter alltid personal- og organisasjonssjef i arbeidsmiljøutvalget, personalkonsulent deltar som sekretær. I perioden har arbeidsgiver hatt ledervervet og arbeidstakerne nestledervervet. 2. VURDERING Side 2 av 11

3 Sak AMU -1/09 Det har vært praktisert fordeling på ledervervet mellom partene i Vestby kommune. Ledervervet og nestlederposisjon vurderes fra år til år. I perioden 2009 går ledervervet til arbeidstakerne. Partene må utpeke sine representanter til kommende periode Representantene til Arbeidsmiljøutvalget legges frem på neste AMU møte. 3. ALTERNATIVER Ikke vurdert. I perioden 2009 går ledervervet til arbeidstakerne. Partene må utpeke sine representanter til perioden Representantene til Arbeidsmiljøutvalget legges frem på neste AMU-møte. Arbeidsgiver- og arbeidstakersiden legger fram hvem de ønsker som representanter på neste AMU møte. Side 3 av 11

4 Sak AMU -2/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -2/ // 07/774 Ann-Christin Park * AMU -2/09 EVALUERING AV SENIORPOLITISKE TILTAK 2009 Vestby kommune har i kommunestyrevedtak vedtatt livsfasepolitiske retningslinjer. Med bakgrunn i dette, som en prøveperiode frem til 31/ , skal det praktiseres en ordning med 10 % tjenestefri med lønn for alle som har 50 % eller større stilling. Unntatt er rådmannens ledergruppe, barnehagestyrere og rektorer. Det ble vedtatt at saker vedrørende tjenestefri med lønn skulle forberedes lokalt og godkjennes sentralt ved personalavdelingen. 2. VURDERING Ordningen har nå vært praktisert i ca 1 1/2 år og organisasjonen begynner å få erfaringer med praktiseringen. Det legges opp til følgende prosedyre for evaluering av ordningen. Resultatområdene går gjennom ordningen lokalt både med tanke på praktiske og økonomiske konsekvenser ved ordningen så langt, samt hvordan en forlengelse av ordningen vil påvirke driften i tiden som kommer. ROene skal også uttale seg om hensikten med ordningen er oppnådd, dvs har vi greid å stimulere målgruppen til å fortsette lenger i jobb. ROene leverer samtidig en oversikt over hvem som har tatt ut ordningen. Arbeidstakerorganisasjonene gjør de samme vurderingene i forhold med medlemmenes perspektiv. Frist for å levere en skriftlig tilbakemelding til personal er 25 mai. Personal lager med utgangspunkt i evalueringene en anbefaling som legges fram for AMU. 3. ALTERNATIVER Ikke vurdert. ROene og arbeidstakerorganisasjonene leverer en skriftlig tilbakemelding til personal innen 25. mai. Personal lager med utgangspunkt i evalueringene en anbefaling som legges fram for AMU. ROene og arbeidstakerorganisasjonene leverer en skriftlig tilbakemelding til personal innen 25. mai. Saken fremmes deretter for AMU. Side 4 av 11

5 Sak AMU -3/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -3/ // 09/504 Ann-Christin Park * AMU -3/09 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2009 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE Årets medarbeidertilfredshetsundersøkelse skal gjennomføres i perioden Siste frist for innsending av besvarelser vil være , og resultatet skal da være klart innen utgangen av mai måned. Datagrunnlaget som framskaffes gjennom dette verktøyet gir både muligheter til å sammenligne egne resultater over tid og å sammenligne egne resultater med andre. Det gir et grunnlag for intern organisasjonslæring og et utgangspunkt for sammenligning og læring i forhold til andre kommuner. Dette skaper et eierforhold som virker engasjerende og motiverende for å gjennomføre forbedringsog effektiviseringstiltak. Formålet med medarbeiderkartlegging er å gi et balansert bilde av faktorer som påvirker medarbeidernes arbeidssituasjon og trivsel med den hensikt å frambringe kunnskap om forhold vedrørende de ansatte som har betydning for deres rolle i å utvikle og effektivisere tjenestene. 2. VURDERING Måltall for årets undersøkelse: Ønsket total svarprosent: 72%. Svarprosent 2007 var på 70%, mens tallet for 2008 var 68%. Ønsket total medarbeidertilfredshet: 72%. Medarbeidertilfredshet 2007 var på 69,2%, mens tallet for 2008 var på 70,5%. Resultatet vil bli lagt fram for AMU. 3. ALTERNATIVER Saken tas til orientering. Side 5 av 11

6 Sak AMU -4/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -4/ // 07/715 Ann-Christin Park * AMU -4/09 OPPLÆRINGSPLAN 2009 / 2010 OPPLÆRINGSPLAN 2007 / AMU På grunnlag av opplæringsplanene vil Vestby kommune dokumentere hvilke behov for opplæring Roene har. Resultatområdene sender i løpet av februar inn sine opplæringsplaner til personalavdelingen som ut fra behovene setter sammen en opplæringsplan med tema som er felles for hele kommunen. De faglige begrunnede temaene budsjetterer og drifter RO/SAD selv. Kompetanseplanene som kommer fram i medarbeidersamtalene skal også meldes inn til personal, i de tilfeller de er av felles interesse. Opplæring er en viktig del av det å rekruttere og beholde. AMU skal være utvalget som tar avgjørelser for hva som skal prioriteres, iht arbeidsmiljøloven 7-2, b. Det er derfor viktig at resultatområdene leverer sine planer innenfor fristene, slik at planlegging av opplæring kan starte og at tildeling av OU midler blir rettferdig og fornuftig. Årets plan ligger vedlagt. 2. VURDERING Opplæringsplan må være klar pr. 1. november året før, slik at større opplæringsplaner kan innarbeides i handlingsplan. 3. ALTERNATIVER Ikke vurdert. Opplæringsplaner fra hvert RO sendes inn for to år av gangen med frist 1. november året før den gjelder, slik at større opplæringsplaner kan innarbeides i handlingsplan. Opplæringsplanen tas til etterretning. Side 6 av 11

7 Sak AMU -6/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -6/ // 08/1986 Ann-Christin Park * AMU -6/09 VELFERDSORDNINGER ANSATTE I VESTBY KOMMUNE KAFFEAUTOMAT - LEIEAVTALE VELFERDSORDNINGER ANSATTE I VESTBY KOMMUNE Vestby kommunes velferdsbudsjett er kr ,- pr. år. Det er personal- og organisasjonsavdeling som fordeler denne summen på fellesutgifter velferd. Regnskapet for 008 viser fordeling som følger: Personalhytta ca. kr ,- Gavekort til jubilanter og de som slutter ca. kr ,- Blomster til ulike anledninger ca. kr ,- Julegaver ca. kr ,- Andre gaver (jubileer etc.) ca. kr ,- Kaffemaskin ca. kr ,- Mat og fest 2. VURDERING Ressursbruken i forhold til velferdstiltak overstiger beløpet som er satt til kr ,-. AMU bør vurdere om budsjettet kan økes, eller om noen av beløpene skal kuttes eller omfordeles. Man bør vurdere om mer av velferdsbudsjettet skal brukes på flere fellesaktiviteter. De som har vært ansatt i kommunen i 20, 30 eller 40 år. kan velge mellom ferie og gavekort. I dag velger mange ferie fordi gavekortbeløpene ikke har vært justert på en god stund. Dette bør vurderes, da det i mange avdelinger kan bli utfordringer knyttet til mye ferieuttak. Det kan videre vurderes om utgifter til blomster skal betales over dette budsjettet, eller om det bør legges ut til ROene. Julegaver tar en stor del av budsjettet, denne posten bør derfor vurderes opp mot felles miljøskapende tiltak. AMU bør diskutere disse og eventuelt andre forslag. 3. ALTERNATIVER Ikke vurdert. Side 7 av 11

8 Sak AMU -6/09 AMU vurderer disponeringen av velferdsbudsjettet innenfor sitt myndighetsområde. (Et eventuelt ønske om å utvide rammen i velferdsbudsjettet er en budsjettsak som som eventuelt behandles i handlingsplanarbeidet). Side 8 av 11

9 Sak AMU -7/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -7/ // 09/480 Ann-Christin Park * AMU -7/09 LÆRLINGER Vestby kommune har pr. i dag tre lærlinger og en lærekandidat. To lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, en helsefagarbeider. Lærekandidaten tar barne- og ungdomsarbeiderfaget. Fra 1. august vil hjemmetjenesten ta imot en lærling som har hatt avbrudd i sitt studieløp som helsefagarbeider. Hun vil gjøre ferdig sitt studieløp der. Det er kommunestyrevedtak på at Vestby kommune til enhver tid kan ha fem lærlinger pr. år, hovedsaklig lærlinger i helsearbeiderfaget. Dette pga fremtidig rekruttering til helse og omsorgsyrkene. I fjor hadde Vestby kommune vanskeligheter med å få inn lærlinger i dette faget, men vi håper at det vil bli bedre i år. Det har vært satt fokus på lærlingeutdanningen i år fra departementets side. For å kunne stille enda sterkere i kampen for å få lærlinger fra helsearbeiderfaget har personal- og organisasjonsavdelingen inngått avtale med OKOS, Opplæringskontoret for offentlig sektor, Østfold. De har lærlinger de vil hjelp fram så dette er felles nytte. OKOS er en medlemsorganisasjon som ser til at lærlingen får en opplæring som er i tråd med fagets lærerplan og ellers legger til rette for at lærertiden blir positiv for lærlingen og opplæringsstedet med faglig veileder/instruktør. OKOS tar en del av det administrative arbeidet for oss. Litt av tilskuddet vi får, går da til OKOS. Vi har samtidig et nært forhold til Opplæringsringen i Follo/fagopplæringen i Akershus. Vi får søknader fra de som ønsker plass som kokkelærling, lærling i kontorfag og ikt-lærling. Vi har så langt prioritert helsefagarbeidere, men det har i et par år vært vanskelig å rekruttere lærlinger i dette faget. Saken tas til orientering. Side 9 av 11

10 Sak AMU -8/09 Arbeidsmiljøutvalget AMU -8/ // 08/771 Ann-Christin Park * AMU -8/09 PERSONALHYTTA - ÅRSRAPPORT 2008 Fra ble det inngått avtale om leie av personalhytta Guristugu. Guristugu ligger på Golsfjellet. Budsjett: Avtalt leie for hytta er kr ,- pr år (indeksreguleres). Vi betaler leie to ganger i året. Utgiftene til hytta dekkes av velferdsmidlene. Økonomisk oversikt: Leie kr ,00 Strøm kr ,00 Vask kr ,00 Ved kr ,00 Måking kr ,00 Utgifter kr ,00 Inntekter ca. kr ,00 Netto kostnader kr ,00 Hyttestyret : Som medlemmer av hyttestyret er: Kjell-Arne Hermansen, hovedverneombud Ann-Christin Park, personal- og org.avd. Ingrid Mork, hjemmetjenesten Utleie: Hyttestyret kan bare gjenta det vi har skrevet tidligere. Det er mange som benytter seg av personalhytta. Det er god fordeling på hvem som får tildelt hytta. Vi prøver å få til at de som aldri har fått en helg på Guristugu, skal få det, til fordel for en som har hatt muligheten til å reise oppover flere ganger. Det har aldri vært større pågang på å leie Guristugu som i Det er fortsatt for få av avdelingene som benytter personalhytta til kurs og seminar. Mange henvendelser vedr. leie av personalhytta skjer pr. telefon, mail og personlig oppmøte. Prisene for leie av Guristugu er ikke regulert siden Side 10 av 11

11 2. VURDERING Sak AMU -8/09 Det tar forholdsvis mye tid på å organisere utleie av Guristugu. Mange henvendelser kunne vært unngått hvis vi hadde nådd fram med informasjon. Informasjon vil ble lagt ut på intranett og i dag blir det gitt informasjon om personalhytta på fellesområde (utforsk) og Rødkløveren. En mer kosteffektiv søknadsbehandling vil bli vurdert. Bedriftshytta benyttes av mange. En mer kosteffektiv søknadsbehandling børr tilstrebes. Saken tas til orientering. Side 11 av 11