Møteinnkalling Styret i Skjeberg folkehøyskole

Transkript

1 Møteinnkalling Styret i Skjeberg folkehøyskole Møtested: Skjeberg folkehøyskole, Møterom 1.etg Tidspunkt: kl. 11:3014:00 Eventuelle forfall meldes til Lene Dyrkorn, telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bjørn Edvardsen Leder Olav Nyhus Medlem Anne May Sandvik Olsen Medlem Jon Sverre Thorstensen Medlem Elisabeth Westlie Olsen Medlem Ida S. Larsen Medlem Elevrepresentant Sarpsborg, 28. august 2015 Bjørn Edvardsen leder Side1

2 Side2

3 Saksliste Saksnr. Sakstittel U.off. Saker til behandling PS 18/2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte 16. juni 2015 PS 19/2015 Tertialrapport per 31. august 2015 PS 20/2015 Budsjettforslag Skjeberg folkehøyskole 2016 X PS 21/2015 Ansettelse av vaktmester X PS 22/2015 Orienteringssaker til styremøte i Skjeberg folkehøyskole 3. september 2015 Side3

4 Sakertilbehandling Side4

5 Sakertilbehandling Side5

6 Saksnr.: 2013/2085 Løpenr.: 61966/2015 Klassering: 030 Saksbehandler: Lene Dyrkorn Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Styret i Skjeberg folkehøyskole Godkjenning av protokoll fra styremøte 16. juni 2015 Vedlegg 1 Protokoll fra styremøte 16. juni 2015 Bakgrunn for saken Protokoll fra styremøte for Skjeberg folkehøyskole 16. juni 2015 legges frem for godkjenning. Protokoll fra styremøte 16. juni 2015 godkjennes. Sarpsborg, 17. august 2015 Lene Dyrkorn rektor Side6

7 Møteprotokoll Utvalg: Styret i Skjeberg folkehøyskole Møtested: Møterom 1.etg, Skjeberg folkehøyskole Dato: Tid: 09:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Edvardsen Leder Olav Nyhus Medlem Anne May Sandvik Olsen Medlem Elisabeth Westlie Olsen Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jon Sverre Thorstensen Medlem Ida S. Larsen Medlem Elevrepresentant Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Mona Agnete Sandberg Jon Sverre Thorstensen Fra administrasjonen møtte: Navn Lene Dyrkorn Stilling Rektor (sekretær) Side7

8 Saksliste Saksnr. Sakstittel U.off. Saker til behandling PS 14/2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte PS 15/2015 Assisterende rektor PS 16/2015 Klage på andreårsstudie og elevengasjement rundt x nedbemanning PS 17/2015 Orienteringssaker til styremøte Side8

9 Saker til behandling PS 14/2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte Protokoll fra styremøte godkjennes. Styret i Skjeberg folkehøyskoles behandling: Det ble ikke fremmet merknader til protokollen fra møte Votering: ble enstemmig vedtatt. Styret i Skjeberg folkehøyskoles vedtak : Protokoll fra styremøte ble godkjent. PS 15/2015 Assisterende rektor 1. Vedtak om styrket ledelsesressurs opprettholdes på 1,5 årsverk. 2. Inspektør går over som assisterende rektor med fast tilsetting. Fordelingen mellom ledelse og undervisning må forventes å variere noe fra år til år, men settes til 50% ledelse og 50% undervisning som en norm. 3. Inspektørstillingen legges vakant kommende skoleår og tas opp til evaluering etter neste skoleår (2015/2016). Styret i Skjeberg folkehøyskoles behandling: Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Votering: ble enstemmig vedtatt. Styret i Skjeberg folkehøyskoles vedtak : 1. Vedtak om styrket ledelsesressurs opprettholdes på 1,5 årsverk. 2. Inspektør går over som assisterende rektor med fast tilsetting. Fordelingen mellom ledelse og undervisning må forventes å variere noe fra år til år, men settes til 50% ledelse og 50% undervisning som en norm. 3. Inspektørstillingen legges vakant kommende skoleår og tas opp til evaluering etter neste skoleår (2015/2016). Side9

10 PS 16/2015 Klage på andreårsstudie og elevengasjement rundt nedbemanning Unntatt offentlighet. Offl 23, 1.ledd. Votering: Unntatt offentlighet. Offl 23, 1.ledd. Styret i Skjeberg folkehøyskoles vedtak : Unntatt offentlighet. Offl 23, 1.ledd. PS 17/2015 Orienteringssaker til styremøte i Skjeberg folkehøyskole 16. juni 2015 Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Styret i Skjeberg folkehøyskoles behandling: Følgende saker ble fremlagt for styret til orientering: 1. Status elevtall (81 per Grafisk design er fulltegnet.) 2. Møte med Bjørn Bråten og Folkehøgskoleforbundet DAB (montering av studio i juni, invitasjon til samarbeid Glemmen vgs og Mysen vgs) 4. Scene (konkurransegrunnlag sendt på anbud, montering i uke 40) 5. Brev fra Jon Sverre Thorstensen Votering: ble enstemmig vedtatt. Styret i Skjeberg folkehøyskoles vedtak : Den fremlagte informasjonen ble tatt til orientering. Forhandlingene avsluttet. Møtet hevet. Bjørn Edvardsen leder Lene Dyrkorn sekretær Side10

11 Saksnr.: 2015/20 Løpenr.: 61973/2015 Klassering: 033 Saksbehandler: Lene Dyrkorn Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Styret i Skjeberg folkehøyskole Tertialrapport per 31. august 2015 Vedlegg 1. Tertialrapport per 21. august 2015 (framlegges til møtet) Bakgrunn for saken Økonomisk rapportering i Østfold Fylkeskommune skjer gjennom tertialrapportering. Andre tertial er nå avsluttet og styret får forelagt tertialrapport per 31. august Rektors vurdering Det har dette året blitt gjennomført en nedbemanning, som har fått virkning fra og med I tillegg er inspektørstillingen lagt vakant fra og med Med nedbemanningen gjennomført og en stilling vakant, vil vi se resultater på det når året er avsluttet, men ikke gi stort utslag ved andre tertial. Ellers er det god økonomistyring, elevtallet er nådd budsjettkravet på 90 elever og sommerutleien har gått bedre enn både ventet og budsjettert. Selv om det er høyere inntekter ved sommerutleie, gjøres det oppmerksom på at utgiftene også økes. Tertialrapport per 31. august 2015 tas til orientering. Sarpsborg, 26. august 2015 Lene Dyrkorn rektor Side11

12 Saksnr.: 2013/2088 Løpenr.: 61968/2015 Klassering: 030 Saksbehandler: Lene Dyrkorn Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Styret i Skjeberg folkehøyskole Orienteringssaker til styremøte i Skjeberg folkehøyskole 3. september 2015 Vedlegg Ingen. Bakgrunn for saken Følgende saker fremlegges til orientering i styremøte Status gjennomført nedbemanning Sommerutleie Avsluttede byggearbeider (ventilasjon, DAB radiostudio) 4. Kommende byggearbeider (scene) 5. Forarbeidsuke mål og tiltak skoleåret 2015/ Skolestart (elevtall, fordeling mellom fagfelt, dobbeltellende) 7. Arbeidsmiljø Agenda Kaupang Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Sarpsborg, 26. august 2015 Lene Dyrkorn rektor Side12