Møteinnkalling Kontrollutvalget Hvaler

Transkript

1 Møteinnkalling Kontrollutvalget Hvaler Møtested: Fjordfisk - Utgårskilen, møterom Personalrommet på Fjordfisk lokaler Tidspunkt: kl. 18:00 Eventuelle forfall meldes til på telefon eller på e- post: akfp@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Hvaler, Håkon Lorentzen, leder Kontrollutvalget Hvalers møte Sakliste PS 11/16 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 11/17 Informasjonsmøte med helse og sosialseksjonen 15 PS 11/18 Orientering om tertialrapport for Hvaler kommune 17 PS 11/19 Møteplan for 2. halvår PS 11/20 Eventuelt 55

2 Saksnr.: 2011/158 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 63905/2011 Klassering: Kontrollutvalget Hvaler /16 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møtet , godkjennes Fredrikstad, Protokoll fra møtet Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) ingen ingen Protokoll fra møtet , godkjennes

3 Dokumentnr.: 7 Løpenr.: 63871/2011 Kontrollutvalget Hvaler /17 Informasjonsmøte med helse og sosialseksjonen 1. Informasjonen fra helse og sosialseksjonen, tas til orientering Fredrikstad, Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KU sak11/15 Eventuelt I kontrollutvalgets møte den under sak eventuelt ønsket utvalget informasjon om kommunens mottak av flyktninger. Tema for informasjonen kan være introduksjonsprogrammet, ulike faser og utfordringer knyttet til integrering. Det ble enighet om at kontrollutvalget inviterer leder for helse og sosial seksjonen til utvalgets møte den 16. juni for å gi utvalget en orientering. Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å ta informasjonen fra helse og sosialseksjonen til orientering.

4 Dokumentnr.: 8 Løpenr.: 63894/2011 Kontrollutvalget Hvaler /18 Orientering om tertialrapport for Hvaler kommune 1. Saken legges frem uten innstilling Fredrikstad, Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KU sak11/15 Eventuelt I kontrollutvalgets møte den under sak eventuelt ønsket utvalget informasjon om kommunens tertialrapport. Økonomisjef inviteres til utvalgets møte den 16. juni for å gi utvalget en orientering om tertialrapporten. Saken legges frem uten innstilling.

5 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 59749/2011 Kontrollutvalget Hvaler /19 Møteplan for 2. halvår Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår 2011: 8. september 24. november 2. Møtene i kontrollutvalget holdes på torsdager med møtestart kl Fredrikstad, Ingen Kontrollutvalget fastsetter en møteplan for ett halvt år av gangen. I budsjettet for kontrollutvalget 2011 er det innarbeidet en møtefrekvens på fem møter. I løpet av første halvår 2011 er det gjennomført tre møter. Som tidligere praksis avholdes møtene på torsdager med start kl I henhold til budsjett for kontrollutvalget samt sekretariatets vurdering av saksmengden for kontrollutvalget, anbefales det at kontrollutvalget avholder to møter i 2. halvår Sekretariatet foreslår følgende møtedatoer for høsten 2011: 8. september 24. november

6 Dokumentnr.: 9 Løpenr.: 63913/2011 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Hvaler /20 Eventuelt