Referat medbestemmelsesmøte 14. november 2019 Utdanningsetaten

Transkript

1 Referat medbestemmelsesmøte 14. november 2019 Utdanningsetaten Tid: kl. 12:00 15:00 Sted: Valhall kultursenteret Tilstede fra organisasjonene: Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Marit Pettersen, NSF Hege Torvik, Econa Geir Sandvei, Tekna Lisbet Gavin, Delta (dro ca. kl. 14:00) Hege Monica Eskedal, Creo (tidligere MFO) Bjørnulf Schanche, SL (dro ca kl. 14:00) Sten Kolloen, Nito Elin Eidsvik, Skolelederforbundet Katrine Alm, Norsk lektorlag Terje Knutsen, Udf Odd Skaland, Udf Tilstede fra arbeidsgiver: Nina Ellingsen Høiskar, utdanningssjef (dro ca. kl. 14:00) Merethe Schjem, ass. utdanningssjef Hilde S. Nilsen, referent Forfall: Per Chr. Størkersen, Parat, Sak 70/18 Sak 71/18 Sak 72/18 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av saksliste To eventueltsaker: Fagfornyelsen Innkalt til rektormøter Godkjenning av referat Referatet ble godkjent. Innspill til prosess for godkjenning av referat: Frist for godkjenning blir satt fem virkedager etter utsendelse. Det blir sendt ut lenke til referatet på intranett. Formell godkjenning gjøres som tidligere på neste møte. Utdanningsavdelingen gir tilbakemelding dersom innspill til endringer ikke tas til følge.

2 Sak 73/18 Orientering om Vis (Utdanningsavdelingen) Utdanning gir en orientering i forbindelse med at ViS-prosjektet er utsatt pga. problemer med timeplanleggingsmodulen. Presentasjon blir sendt ut. Orientering v/ass. utdanningssjef Merethe Schjem. Utviklingen av den siste leveransen tar lengre tid enn planlagt som følge av problemer med timeplanleggingsmodulen. Avtalen med Barmann Hansen er forlenget til Utdanning vil gi informasjon regelmessig i kommende medbestemmelsesmøter, slik at tillitsvalgte er oppdatert på videre framdriftsplan. Ass. utdanningssjef: Løsningen ser veldig bra ut og vi tror at dette blir et godt verktøy for skolene. Udf: Bra at vi har satt igang dette prosjektet. Har vært en prosess som er blitt mye større enn vi har trodd. Visma har sannsynligvis ikke vært klar over hvor komplisert denne oppgaven er. Vi alle må bidra til at dette blir noe positivt. Det er veldig bra at alle fylkeskommune får samme system. Sak 74/18 Økonomiplan (Utdanningsavdelingen) Foreslått økonomiplan for som skal behandles i Fylkestinget i desember presenteres og planlagte tiltak gjennomgås. Presentasjonen blir sendt. Gjennomgang v/utdanningssjef Nina E. Høiskar. God diskusjon rundt dette der det blant annet kom frem at det må sees på synkende elevtall i fylket, fellestjenester i skolene og andre områder hvor utdanningsetaten har høyere kostnader enn landssnittet. Det vil bli satt i gang en del utredningsarbeid for å kartlegge hvilke innsparinger som kan gjennomføres kommende år. Sak 75/18 Bilder av lærere som legges ut på nett uten godkjenning (Udf) Sak fra Narvik der en elev har lagt ut manipulerte bilder av lærer på nett uten dennes godkjenning. Vi ønsker at rektor anmelder forholdet, tillitsvalgte på skolen har i medbestemmelse fått informasjon om at den ansatte må sørge for anmeldelse selv. Vi mener dette må gjøres av rektor. Det blir en uholdbar situasjon dersom lærere skal bedrive undervisning med elever som de har anmeldt. Delta: Bodø kommune gjør slike anmeldelser for sine ansatte. Udf: Opplever at det ofte tas parti for elev og at det ikke gis støtte i denne saken er merkelig. Dette gjelder læreren i kraft av sin rolle ikke som

3 privatperson. Rektor må være bevisst sitt arbeidsgiveransvar og sørge for at ansatte blir fulgt opp på en skikkelig måte i denne typen saker. Ass. utdanningssjef: Har vært borti en del saker elev - lærer. Som lærer opplever noen at ledelsen er på parti med eleven. Arbeidsgiver har ansvar for begge, men eleven er å betrakte som den svake part. Kan være lurt å ta frem reglementet i fredstid. Er kommet en del andre utfordringer i paragraf 9a. Hvordan skal vi løse slike saker? Det må sjekkes om skoleeier som juridisk person kan gjøre denne anmeldelsen. Som skoleeier blir vi å støtte en slik anmeldelse. Er man utsatt for ei kriminell handlig er det pr i dag den som er utsatt som må gjøre den formelle anmeldelsen. I motsatt tilfelle er det eleven som må gå til anmeldelse av lærer. Formell avklaring blir tatt med HR-sjef Vigleik Aas. Sak 76/18 Praktisering i bruk av SGS 1010 (Udf) På en av skolene er det ikke enighet om kompensasjon for lærere som deltar i internasjonale utvekslingsprosjekter som f.eks. «Mobilitet i Nordland» Vi ønsker at utdanningssjefen følger opp denne saken, og gir tilbakemelding om hvordan dette løses. SGS skal brukes på de sakene som er nevnt. Skal avklare med Tor-Magne ved utdanningsavdeligen om hvordan finansieringen er. Kommer opp om to møter. Sak 77/18 Kompetanse for kvalitet (Udf) Vi har en fylkesavtale for ansatte som tar videreutdanning gjennom Kompetanse for kvalitet. Denne avtalen dekker bl.a. reise og overnatting, men ikke kost. Vi har noen få ansatte som ønsker å benytte privat overnatting i stedet for hotell, dersom de får dekt kostgodtgjørelse. Dette blir et mye billigere alternativ for arbeidsgiver enn hotell. Kan dette gjennomføres? Ass. utdanningssjef: Vi legger til grunn det vi er blitt enig om. Blir ikke lagt inn særavtale for enkelte. Sak 78/18 Oppfølging sak 64/18 Pålagt undervisning utover 100% (Udf) Saken ble dessverre ikke tatt opp som planlagt i rektormøtet, men den tas i neste rektormøte. Arbeidsbelastningen til lærerne skal være forsvarlig. Sak 79/18 Orientering om organisatorisk innplassering av ledere og ansatte i Nordland fagskole (Utdanningsavdelingen) Orientering av fagskolerektor Pål Domben om videre prosess mot når Nordland fagskole fullt ut overtar alt ansvaret for fagskolevirksomheten i Nordland fylkeskommune. Det arbeides nå med innplassering av avdelingsledere og ansatte. HR bidrar i dette arbeidet.

4 Utdanningssjef: Det vil ikke bli foretatt nyutlysning på avdelingslederstillingene. Det er tatt ei vurdering i dette og ansatte som i dag ivaretar disse stillingene har fortrinnsrett. I den nye organiseringen vil disse rapportere direkte til rektor for fagskolen, Pål Domben. Udf: Har en del medlemmer som har i lang tid etterlyst medbestemmelse og involvering i prosessen. Hva tenker rektor om dette videre? Er ei stor omorganisering. Fagskolerektor: Vi har vært en runde på alle fagskolene. Har fått og gitt god informasjon. Vi skal velge representanter for de ansatte i avdelingen når disse er innplassert, og ønsker å ivareta god informasjon. Ledergruppen har vært bindeleddet mellom de ansatte og rektor i fagskolen, det har vært avholdt ukentlige møter mellom ny rektor og avdelingslederne på dagens fagskoler. Det er kun faglærere som har deltatt på infomøtene om innplassering ikke de merkantile. Merkantile tjenester vil bli kjøpt hos videregående skole, hvis denne utgjør under 50%. De fylkestillitsvalgte informerte om frustrasjon grunnet lite informasjon ang. hvor man skal «tilhøre». SL: Ønsker at det gjøres ei rask avklaring ang. sikkerhetssentrene. Lurer også på om det er sannsynlig at fagskolene vil forbli en del av fylkeskommunen, eller om disse vil komme til å tilhøre staten som del av UH-sektoren? Utdanning: Vi må avklare alle forholdene rundt dette. Trenger mer kunnskapsgrunnlag ang. sikkerhetssentrene. Vi må ha en god prosess for å sikre et godt resultat. Fylkesadvokaten er involvert for å vurdere juridiske forhold knyttet til sikkerhetssentrene. Det er ingen grunn til å tro at fagskolene i framtid ikke skal være en del av fylkeskommunen. Er et annet utdanningsnivå, men skal ligge i regionene. Fylkeskommunen har vært en pådriver for at fagskolene skal få studiepoeng. Det er fordi man ser andre veier for kvalifisert utdanning til høyere utdanning. Sak 80/18 Sak 81/18 Orientering fra Organisasjonene MFO ha skiftet navn til Credo. Ellers intet nytt fra organisasjonene. Orientering fra Utdanningsavdelingen Fylkestingssaker i desember PP-tjenesten Det legges fram ny strategisk plan for PP-tjenesten i desember. Det blir en oppdatert og bedre plan enn den gamle. Det vil også bli igangsatt en prosess for å avvikle interkommunale avtaler. Organisering vil være faglig ledelse i utdanningsavdelingen, mens personalledelse legges til rektor.

5 Tilbudsstruktur Denne saken er oppe hvert år i desember. Har tatt ned tilbudsstrukturen betydelig i fjor. Vi må tilpasse tilbudsstrukturen til elevgrunnlaget vi har samtidig som vi skal ha et godt tilbud ute på skolene. Vi ser i år at det i liten grad er vg1 tilbud som blir lagt ned. Lokal inntaksforskrift Opprettholder tre regioner. Kommer også endringer ang. voksne i ordinære klasser. Voksne skal ha egne pedagogiske tilbud. Alle sakene er tatt i AMA. Ny organisering av utdanningsavdelingen For 1 ½ år siden startet vi å se på hvordan utdanningsavdelingen er organisert. Ønsker å være tydelig overfor skolene hvem jobber med hva. Har fått nye oppgaver. Vi har håpet på at vi skulle kunne jobbe mer effektivt med folkene vi har. Er ikke alle stillingene som blir erstattet. Vi må jobbe smartere. Ledere jobber mer utadrettet mot skolene enn tidligere. Utdanningsforbundet ber om at det også hentes inn innspill fra skolene, som er brukere av tjenestene utdanningsavdelingen leverer. Sak 82/18 Eventuelt Fagfornyelsen, Udf Tillitsvalgte får invitasjon til regionale ledersamlinger. Er etablert ei arbeidsgruppe. De skal lage en oversikt over nye oppgaver og hvordan det skal jobbes frem mot innføring. Læreplanhøringene går ut i dag. Udf: Det blir ikke avsatt nok tid til dette arbeidet ute på skolene. Udf: Ønsker å innkalt til den faglige delen av rektormøtene.