Referat medbestemmelsesmøte 13. september Utdanningsetaten

Transkript

1 Referat medbestemmelsesmøte 13. september Utdanningsetaten Dato: 13. september 2018 Tid: kl kl Sted: Nordland 1 Tilstede fra organisasjonene: Terje Knutsen, Utdanningsforbundet Odd Skaland, Utdanningsforbundet Anne-Lise Solberg, SL Katrine Alm, Norsk lektorlag Jill Rakel Hjartøy, Delta Geir Otto Hjemaas, NITO Per-Chr. Størkersen, Parat Hege-Monica Eskedal, MFO Espen Bekkelund, SL Sofya Rakitina, Tekna Tilstede fra arbeidsgiver: Erlend Fjose Marit Helness Merethe Schjem, referent Forfall: Bård Yngve Gullvik, NSF, Hege Torvik, Econa, Peter H. Blomkvist, Delta, Sten Kolloen, NITO, Bjørnulf, Schanche, SL, Ann-Christin Hval, Bibliotekarforbundet Sak 39/18 Godkjenning av innkalling Innkallingen kom i rett tid, savner mer informasjon om saker i innkallingen. Det tas til etterretning. Adresselista må oppdateres for de som har sluttet Sak 40/18 Godkjenning av saksliste Sak 43/18 og sak 50/18 slås sammen Etterlyser oppfølging av saker som ligger under rubrikken om ikke avsluttede saker. Saker til eventuelt: Rektorutdanningen Delt kalender i Outlook - MFO, Hege Monika spilles inn på epost Elevbevis på mobil

2 Sak 41/18 Godkjenning av referat Referatet kom sent. Referat var sendt ut før det var godkjent. Det har vært vanskelig å finne riktige referat Vedleggene som er skrevet inn i se vedlegg, lå ikke med referatene Det at referatene «ble borte» var teknisk og er rettet opp. Sjekker opp med vedlegg som ikke var med og ettersender. Sak 32/18 og 33/18 Sak 42/18 Skoleruta 2019/2020 (Utdanningsavdelingen) Det er et problem at vinterferien er så nært 1. mars søkerfrist. (Spesielt for 2020/2021) Sjekke med FM. Ønske om at det er lik skolerute med nabofylker. Det kan skape flere problemer dersom den endres slik at det blir avvik overfor de kommunale skoler. Det anbefales at vinterferien for 2020 flyttes fordi den er for tett opp mot påske. Det viktigste er at ikke vinterferien ligger rett før 1. mars. Skoleruta for 2019/2020 vedtas Skoleruta for 2020/2021 utsettes, sjekkes ut med FM og tas til ny behandling høst Sak 43 og 50/18 Orientering om nyskolen i Rønvika plan for utdanningstilbud og organisering Utdanningssjefen orienterer. Det er enighet om at det er viktig med god informasjon om prosessene. UDF: Tillitsvalgte og ledere på Bodø og Bodin har etterlyst medvirkning i prosessen. God involvering sikrer best mulig utgangspunkt for å få et godt resultat. Skolene skal nå involveres i den videre planleggingen, og de tillitsvalgte på skolene skal tas med på drøfting i lokale medbestemmelsesmøter. Saken tas til orientering Sak 44/18 Prosess tilbudsstruktursaken høst 2018 (Erlend Fjose) Arbeidet med innspillsdokumentet til strukturen diskuteres med rektorene og bringes deretter til tillitsvalgte og medbestemmelse for behandling, dette blir i neste uke. Saken legges deretter frem for politisk behandling. Det har vært forsøkt planlagt en innspillskonferanse for å få innspill om næringslivets behov. Det var ikke praktisk mulig å gjennomføre i år.

3 Fylkesråden har bedt om en gjennomgang av prosessen rundt arbeidet med tilbudsstruktur. Det skal arbeides med en skolebruksplan som ser tilbudsstrukturen i et lengre perspektiv. Dette vil man komme tilbake til neste år. Diskusjon: Viktig at NFK ser på om vi selv kan ta inn lærlinger fra flere fag. Vi bør være den beste i klassen Spør vi om kommunenes behov? Ja Viktig at vi spiller på lag med næringslivet. Det er både tillitsvalgte og skoleeier enige om. Det kom svært mange innspill i vår som også vil bli brukt i arbeidet frem mot desember saken. Viktig med gode frister slik at man får behandlet tilbudstrukturforslaget. Viktig å få de lokale behandlingene. UDF: Ønsker at tillitsvalgte involveres så tidlig som mulig i prosessen. Utdanningssjefen legger frem forslag til tidsrekke for behandling. Saken tas til orientering Sak 45/18 Status Undervisningsvurdering (Utdanningsavdelingen) Saken gjelder evaluering av arbeidet som foregår i skolene rundt undervisningsvurdering. Det er hentet inn innspill fra tillitsvalgte og rektorene. Evalueringen antas å være klare for utsending til lærerne i oktober. Evalueringen skal følges opp med ei felles ramme for undervisningsvurdering. Saken tas til orientering Sak 46/18 Medbestemmelsesmøter tidspunkt og varighet (Utdanning) Tillitsvalgte har tidligere meldt ønske om å ta Utdanningsmøte først på dagen på grunn av flytider. Det er flere møter som blir koordinert og som flere deltar på det kan skape problemer for dem. Ønsker at medbestemmelsene skal være på samme dag. Onsdager er viktig som dag for møtene. Møtevarighet reguleres i tråd med antall saker fra gang til gang. Outlook oppdateres i tråd med det. Utdanningssjefen sjekker om det er mulig å bytte tidspunkt med fellesmøter fra januar 2019.

4 Sak 47/18 Rådgivertjenesten (UDF) Utdanningsforbundet melder at fora for rådgivere har stoppet opp. Ønsker nettverk som ivaretar egenarten, kompetansebehovet og erfaringsutvekslingen. Utdanningssjefen informerer om att tjenesten er i endring og man må påregne endringer i organisering og fagfora. Orientering om elevtjenestearbeidet settes opp som egen sak. Sak 48/18 Undertid Vest-Lofoten, sak 38/18 (UDF) Det er innkalt til drøftingsmøte Sak 49/18 Rett til Vg2 yrkesfag etter Vg1 studiespesialisering (UDF) Det er vedtatt at dette skal innføres som mulig utdanningsvei i vgs. Hvordan skal NFK forberede denne endringen? Tillitsvalgte opplever at ordningen undergraver yrkesfagene og verdien av dem. Ønsker at det blir et tydelig avgrenset tilbud hvis det blir opprettet. Bør være restriktiv på tilbudet. Tilbud på få skoler. Utdanningssjefen: Nordland har høy andel av innsøking til y-fag. Kan se ut som at behovet for bytte er minimalt. Det har vært gjort utprøving på Sortland der få elever har ønsket overgang. Temaet skal opp i rektormøte neste uke for å se på hvordan et tilbud skal utformes i Nordland. Temaet vil inngå i struktursaken. Sak 50/18 Sak 51/18 Prosess med ny videregående skole i Bodø (UDF) Tas under sak 43/18 Innsøking til vgs har vi gode nok prosedyrer) (Nito) Ønsker utsettelse av endringsfrister. Trøndelag har frist 1. mai. Høyere utdanning har endringsfrist 1. juli. Det er også behov for å kunne takke nei til ventelisteplass. Kan bidra til at flere kommer på riktig utdanningsprogram. Første mars er en nasjonal frist. Ca 5-10% av elevene ønsker å endre ønskene sine. Tallet har vært stabilt. Tilbudsstrukturen skal dimensjoneres ut fra søkermassen. Ønskelig at den er på plass så tidlig som mulig. Forhåndssvar kan ha bidratt til at flere som har takket ja ikke møter opp. Skolene opplever at antall elever som ønsker å bytte er lavere. Positivt at saken tas opp på vegne av elevene

5 Kan bringes inn i «Bring oss i front» Det er tvil om utdanningssjefens sin dimensjoneringssak blir tidsnok ferdig med utsatt frist. Det etableres ei gruppe som ser på innspillene og saken. Erlend tar initiativ til å etablere gruppe. Odd Skaland og Geir Otto deltar i gruppa for tillitsvalgte. Sak 52/18 Manglende innføringsklasse ved flere skoler (Nito) Det tas inn mange minoritetsspråklige med svært dårlige norskkunnskaper. Disse elevene søkes ikke til innføringsklasser og tilbudet kommer derfor ikke i gang. Marit Helness: Det er nesten ikke mottak igjen i Nordland. Det har gjort at vi har fått færre søkere fra den gruppen. Barn av bosatte har fortsatt dårlig språkkompetanse. Elevene får vitnemål fra grunnskolen selv om de bare har vært i skolen noen få måneder. Nordland fylkeskommune har gitt rett til innføringsklasser Vi hadde i fjor 12 klasser I år er det åtte. Det har vært færre søkere i år. Søkere i Salten har fått tilbud om innføringstilbud i Bodø. Elevene har rett til særskilt språkopplæring, men det blir et mindre tilbud enn om de gikk i innføringsklasser. En del har rett til språkkurs i egen kommune. Det har vær kjørt et prosjekt sammen med IMDI. Etter det gjennomføres innføringsklassene Basert på erfaringene. Innføringsklasse elver ansees som voksne og vi har ikke lov å føre fravær Tillitsvalgte: Oppmøte i innføringstilbud bør sjekkes opp. Mange møter ikke. Det er behov for fagspråkopplæring. Det ville være samfunnsøkonomisk å sette i gang klasser for få elever fordi de får utdanning. Utdanningssjefen vil ta opp spørsmålet om manglende krav om språkkunnskaper for å bli tatt inn i ordinær undervisning i FFU. Sak53 /18 Orienteringssaker fra Organisasjonene UDF: Har samling i neste uke. Skal til Oslo med alle arbeidsplasstillitsvalgte. NM i yrkesfag SL: Anne Lise er valgt som leder. Planlegger rundtur på skolene. Har behov for å låne møtelokaler på skolene.

6 Skolelederforbundet: Intet nytt å melde Tekna: Intet nytt å melde Delta: Intet nytt å melde NITO: Intet nytt å melde. Sak 54/18 Sak 55/18 Orienteringssaker fra Utdanningssektoren Visma in School: Det er betydelige utsettelser i prosjektet. Opplæring og frikjøp må utsettes. Utrulling vil ikke bli gjort. It s learning er fortsatt vår læringsplattform Iskole; vi har opsjon på forlengelse Økonomi:Utdanning er hardt belastet hva gjelder innsparinger. Hele organisasjonen må tilpasse seg reduserte bevillinger. Eventuelt Delt kalender. MFO, Hege Monika spilles inn på epost Rektorutdanning UDF. Ledere har ikke frikjøp. Utdanningsforbundet ønsker felles ordning. Utdanningssjefen ser ikke at man kan gjøre noe med tilskudd i den økonomiske situasjonen vi er i. Skolene oppfordres til å legge til rette for redusert arbeidsbelastning for de lederne mens de tar utdanningen. Elevbevis på mobil SL App om elevbevis krever en viss standard for å kunne lastes ned. Det skaper forskjeller. Elevene må ha hjelp til å få bilder og det blir det lærerne som må gjøre. Kontaktlærerne har fått pålegg om å påse at elevene har appen Ber om å vurdere ordningen. Sjekker faktum om krav om standard på mobil. Ikke ferdigstilte saker: Saksnummer Sakstittel Ny behandling Kommentar 7/18 Tidsressurs NiN Oktober 22/18 Orientering om prosessen rundt klagesaker Rutiner sendes som orientering når de er ferdigstilte 47/18 Rådgivere Desember Kommer tilbake med orientering om elevtjeneste