Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 9. september 2015

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: /51493 Org.nr: Mottakere: Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 9. september 2015 Tilstede fra arbeidstaker: Tilstede fra arbeidsgiver: Odd Skaland, Utdanningsforbundet Terje Knutsen, Utdanningsforbundet Ole Jonny Enoksen, Parat Jill Rakel Hjartøy, Delta Bård Yngve Gullvik, Norsk sykepleierforbund Åse Jektvik, Norsk Lektorlag Unni Abrahamsen, NITO Bjørnulf Schanche, SL Hege Monica Eskedal, MFO Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Inger-Lise Pettersen Erlend Fjose Sigurd Magne Winther Øystein Olsen Miriam Engelskjøn Anniken Beate Solheim Utdanning Utdanning Hilde Nilsen

2 Sak 46/15 Sak 47/15 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent Sak 48/15 Godkjenning av referat fra møtet den 10. juni 2015 Det vises til forslag endringer i mail fra Inger Bærug. Konklusjon: Referatet rettes opp. Det forventes ellers at tilbakemelding på referat gis innen fastsatt frist. Sak 49/15 Orientering om budsjett og økonomiplanarbeid Orientering fra Utdanningsavdelingen v/erlend Fjose 15. september skal utd.avd. levere neste innspill. Ny budsjettkonferanse 28. oktober. Til da må budsjettforslaget for hele fylkeskommunen være gjennomarbeidet. Budsjettforslaget blir offentlig når sakspapirene til fylkestinget i desember blir offentlige. Utfordringer med tiltakslisten i vedtatt økonomiplan, samt forslag til nye tiltak ble gjennomgått i møtet. Innspill i diskusjonen: SL: Elektro dimensjonering. Viktig å se muligheter å gå videre y-veien NSF: Burde vært bedre ordninger med å ta i mot elever som skal bo på hybel, jf opplegg UIN SL: Vedtak regional samordning vil føre til støy, jf dagens erfaringer. MFO: Har vært gode dialogmøter med godt samarbeidsklima. Må ha romslighet og sikre godt samarbeid med skolene. Skal man la elevtallsutviklingen styre tilbudsstrukturen? Kan vi komme i bedre dialog med bedriftene i de næringene der tilbud og etterspørsel etter lærlinger ikke treffer? SL: Må få inn de lokale samarbeidsparter/næringene som sliter (garantere læreplasser). Mange som sitter i fellesledelsen men har lite kunnskap om yrkesfag Ang psykologstilling, delfinansering 50 %: Innspill fra organisasjonene om at dette er et godt initiativ, men organisasjonene var delte i synet på om man kunne starte i Bodø uten noen plan for resten av fylket. Ny forskrift: Krav om 60 stp for å undervise i fagene og mange mangler dette. Ved en eventuell økning av midler til videreutdanning av lærere forutsetter organisasjonene at fylkeskommunen følger opp. Utdanning har fått vedtatt 4 strategiske saker siste året. Skal strategisakene ha noen effekt må det legges penger på bordet. 2

3 SL: Fylkeskommunen har vært passiv mht 4 nye flyktningemottak. Er det satt av penger til dette? Ingen fadderordning i vgs. Ønsker at det er retningslinjer med krav norsk når de skal starte. Nordland fylkeskommune bør gå i dialog med kommunene om dette Sak 50/15 Orientering om Omstillingsutvalgets arbeid Info fra Utdanningsavdelingen v/sigurd M. Winther. Det vises til utsendt presentasjon i forkant av møtet (vedlagt referatet) Innspill i diskusjonen: SL: Aangående tilbuds- og elevtallsutvikling. Vanskelig å ta hensyn til da dette endres hele tiden UDF: Usikkerhetsfaktor: hva søker elevene? Vi ønsker yrkesfag men tilbud blir borte og elever/foreldre ønsker at de bor heime. Mange over 60 år: kan også bli mangel på fagkompetanse MFO: har i flere år spilt inn at det bør være mer felles angående organisering, ressursberegning mm. Bra at det skjer nå SL: Har fått oversikt fra skolene når det gjelder organisering men vanskelig å sammenligne. UDF: Bør ha lik organisering av ledelsen på skolene i Nordland, der skolene også har frihet for lokale tilpasninger ut fra det som er best ut fra skolens personell mm. Lektorlaget; Bør også se på om det er topptunge ledelse MFO: Overtallighet Kleiva: mange overtallige på vårparten. Var lite å hre fra personalavdelingen. Noen skulle sies opp noen annen jobb. Bør ha noen som ser på erfaringene og vær obs på at det kan være behov for hjelp. SL/NITO: Brev om struktursak kommer samtidig forstyrrer litt. Neste møte i omstillingsutvalget er 22.9: Innspill gis til Odd og Bjørnulf. Viktig at tillitsvalgte deltar i de enkelte gruppene på skolene Sak 51/15 Orientering om oppstart av prosjekt for å redusere sykefravær v/ prosjektleder Anniken Beate Soheim, HR seksjonen. Det vises til utsendt presentasjon i forkant av møtet (vedlagt referatet) Det er etablert en egen prosjektgruppe der Terje Knutsen fra Utdanningsforbundet og Anne Lise Solbakk fra Skolenes Landsforbund deltar fra organisasjonene. Gruppen har hatt ett møte og tar gjerne imot innspill fra de tillitsvalgte. 3

4 Innspill i diskusjonen: Utdanning har nesten 80% av fordelingen av de ansatte i Nordland fylkeskommune. Blant lærere er det muskel og sjelettplager og psykiske lidelser som utgjør størstedelen av sykefraværet. SL: Liten plass til de ansatte selv på nye skoler (jf eks Polarsirkelen) Skal ha 6,4 kvm men har 3,2 + litt i gangen. Skal ikke regne med fellesarealer. MFO: Er ei lederutfordring. Medarbeidere ønsker at innmeldte saker blir behandlet av leder. Lektorlaget: Tror det er rutiner som ikke er på plass. Har meldt inn saker som går på psykososialt miljø men går for ang tid når man ber om hjelpe fra NFK. Psykososiale plager har kanskje ei forklaring på manglende rutiner eller rutiner som ikke blir meldt inn. MFO: Er det forskjeller på skolene? Tendenser? Må se på tall. Tilletsvalgt kan gå inn og se peke på noen kjennetegn der det er høyere konfliktnivå. Hva fungerer og hva fungerer ikke? Viktig også å få innspill der det fungere godt. Ønsker oversikt. Må diskutere i gruppen om tilgjenglighet. Viktig med åpenhet! Også hovedvernombudet er overrasket over statistikken Tillitsvalgte kan ta direkte kontakt med Anniken.solheim@nfk.no for å gi innspill. Nesten alle skolene har vært innom store omstillingsprosesser. Statistikken kan være vanskelig å tolke men viktig å ha fokus på dette ha dialog. Gi informasjon til prosjektgruppen. Sykefraværet koster mellom mill kr. Miljøarbeiderne kan ha stor betydning både for personalet og elevene. Sak 52/15 Kommunikasjon mellom HR og skoler (Utdanningsforbundet) Tilbakemeldinger fra tillitsvalgte om uenighet med skoleledelsen i tolkninger av avtaleverk, der skolene henviser til samtaler med HR. Utdanningsforbundet ber HR være tydelig overfor skolene at avtaleverket skal følges. Eksempler: Fellesskolering SFS Opplæring fra fellesskolering om arbeidstid for kontaktlærere, verneombud og tillitsvalgte blir ikke etterfulgt på enkelte skoler, skolene kontakter HR og får tilbakemeldinger som ikke samsvarer med gjennomgang på fellesskoleringen. Dette forsinker arbeidet med Arbeidstidsavtaler og gir dårlig samarbeidsklima på skolene. 4

5 Tilsettingssaker. Skoleledere henviser til HR i tilsettingssaker, og mener at skolene har stor frihet til å tolke tilsettingsreglementet bare det er lokal enighet mellom rektor og tillitsvalgte. Vi ønsker at avtaleverket følges for å sikre ryddige prosesser, samtidig gir dette bedre tid til ledelse og tillitsvalgte til å jobbe med saker som er viktige. Innspill: Organisajonene ønsker raskere svar og tydelighet når det for eksempel gjelder fellesskolering fra HR-avdelingen. UDF ønsker at tilsettingsreglementet følges. At man skal bli enig lokalt, kan resultere i brudd på tilsettingsreglementet. SL: Dette gjelder også seniorordningen alle skal få velge. De tillitsvalgte ønsker også at regelverket skal følges og at dette ikke skal delegeres ut til skolene. Utydelighet kan i detteføre til tvistesaker og arbeidsrettssaker. Anniken tar innspill med til HR-avdelingen. Organisasjonene oppfordres til å være konkrete når det gjelder aktuelle saker som tas opp. Vigleik må være til stede for videre drøfting av saken. Sak 53/15 Bruk av elevbilder på internett/digitale medier (Utdanningsforbundet) Spørsmål: Har vi rutiner for godkjenning? Kan skolene legge ut bilder uten samtykke? Bakgrunnen for dette er at det er lagt ut bilder på sosiale medier uten at de som er på bildene har godkjent dette. Det blir også lagt ut bilder på skolens hjemme- og facebook- side. Nordland fylkeskommune har ingen retningslinjer på dette men personvernloven gjelder. Det skal ikke legges ut bilder uten samtykke fra dem som er på bildet. Utdanningsavdelingen skal sørge for at det blir laget retningslinjer som blir sendt ut til skolene. Sak 54/15 Forholdet mellom nettskolen og skolen hvor lærer er tilsatt (Utdanningsforbundet) Forholdet mellom nettskolen og skolen hvor lærer er tilsatt må avklares i forhold til arbeidstid og forventning om deltakelse på felles møter og plandager. Geir Hareide Hansen orienterte. I utgangspunket frikjøper Nettskolen lærere fra de videregående skolene, fra %. Arbeidet i nettskolen skal ikke utgjøre overtid for nettlærerne. Den enkelte lærer må ha en plan på dette og det må være en felles forståelse for at dette kan praktiseres slik. Nettskolen 5

6 avtaler frikjøp i et engasjement, normalt 2 år: Lærerne er ansatt på hver enkelt skole og frikjøpt i x-antall timer til Nettskolen Utdanningsavdelingen sender et skriv til skolene om felles praktisering av arbeidstidsavtalen for nettlærerne. Sak 55/15 Sak 56/15 Lærerspesialistordningen (Utdanningsforbundet) Tre videregående skoler har fått ni plasser i Nordland fylket. Hva er status i forhold til tilsetting og fremdrift? Miriam Engelsjøn orienterte. Nordland fylkeskommune endte til slutt opp med åtte plasser som ble godkjent av Utdanningsdirektoratet (den 9. som søkte hadde ikke nødvendig kompetanse og ble ikke godkjent). Lærerspesialistene har søkt på sine respektive skoler. Fire på Bodin, én på Brønnøysund og tre på Vest-Lofoten videregående skole. Når det gjelder tilsetting så har dette gått igjennom de vanlige kanalene for tilsetting på skolene. I tilsettelse av lærerspesialister har det blitt lagt vekt på at søkerne må ha nok vekttall og nok erfaring. Mentorordningen/veiledningsordning for nye lærere (Utdanningsforbundet) Miriam Engelsjøn orienterte. Utdanningsavdelingen vil følge opp mentorboka og rutiner inn i KS systemet. Vi er i gang med å lage like prosedyrer på alle skolene. Innspill: SL: er ikke med på dette før det er inngått en avtale på dette, jf tidligere diskusjoner. MFO: mentorordningen er viktig i forhold til nyansatte. Saken vil bli fulgt opp og kommer på dagsorden igjen senere Sak 57/15 Nytt fra administrasjon og organisasjonene Det ble ikke tid til å ta inn noe på denne saken Sak 58/15 Eventuelt Innmeldt fra Utdanningsforbundet: 1. Hvorfor er det store forsinkelser ved nybygg og renovering av Bodø videregående skole? Hva er statusrapport angående ferdigstillelse av byggene? 6

7 Det vises for øvrig til utfyllende bakgrunninfo innsendt i saken fra Utdanningsforbundet. Innspill: MFO: dette er en ganske klar varslingssak. UDF ønsker info til de ansatte på Bodø vg. skole om når dette arbeidet skal være ferdig. Tilbakemelding fra arbeidsgiver: Utdanningssjefen er kjent med situasjonen og at den ikke er tilfredsstillende. Det beklages at det for tiden ikke er gode arbeidsforhold verken for ansatte eller elever på aktuelt Utdanningsprogram. Utdanningssjefen har kontakt med både Eiendomssjefen og skolen og vil engasjere seg i saken for å få til en løsning, men det er en fare for at det kan ta en god del uker før vi får bragt ting i orden. 2. Ledermedlemmer i Utdanningsforbundet reagerer på at rektorene skoleres av ei av fagforeningene (Skolelederforbundet) Tilbakemelding fra arbeidsgiver: Utdanningsavdelingen mener det ikke er riktig å si at rektorene har deltatt i en skolering i regi av Skolelederforbundet. Dette har vært rene faglige foredrag og dette har ikke noe med vårt forhold til fagforeningene å gjøre. Dersom Utdanningsforbundet eller andre forbund henter dyktige foredragsholdere til Nordland og gir andre anledning til å melde seg på vil det være like interessant. Innspill fra organisasjonene: UDF ønsker at slike saker blir tatt opp i medbestemmelsesmøter. Dersom noen av fagforeningene skal delta i kursing må dette skje i full åpenhet og det må drøftes i forkant. Det må være like betingelser økonomisk uavhengig av hvilken fagforening en tilhører. SL ønsker at slike ting blir klargjort på forhånd og at det er lik kurspris for alle. Hilde Nilsen sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 7

8 Vedlegg: DokID Presentasjon HR Anniken Presentasjon - omstillingsutvalget