MEDBESTEMMELSESMØTE FOR UTDANNINGSSEKTOREN. Referat fra møte kl

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: 09/7669 Organisasjon og personal Deres dato: Deres referanse: Org.nr: MEDBESTEMMELSESMØTE FOR UTDANNINGSSEKTOREN Referat fra møte kl Til stede fra organisasjonene fra arbeidsgiver Geir Otto Hjemaas, NITO Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Hege Monica Eskedal, Mfo Ellen Sandvold, Bibliotekarforbundet Marit Pettersen, Sykepleierforbundet Inga Lilla Johnsen, SL Hege Haugmo, Lektorlaget Wivian Pettersen, FO Beate Gjessing, Parat Erlend Langstrand, Utdanningsforbundet Inger Marie Bærug, Utdanningsforbundet Jorulf Haugen, fylkesutdanningssjef Jens Viggo Limstrand, opplæringssenteret Kari Mette Aas, opplæringssenteret (sak 21) Bjørnar Nystrand, personalsjef Åse E. Åkerøy, OP-seksjonen Sak 17/09 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 18/09 Godkjenning av saksliste Følgende ble ønsket tatt inn under eventuelt: Mosjøen videregående skole merkantil avdeling, evaluering av sammenslåingsprosessene, parkering for ansatte på fylkeshuset, reisebestillingssystemet, frikjøp av tillitsvalgte. Sakslisten ble godkjent med disse tillegg. Sak 19/09 Godkjenning av referat fra møte Utdanningsforbundet ønsket tatt inn i sak 12 at dekning av privat mobilregning fra arbeidsgiver ville medføre fordelsbeskatning for den ansatte. For øvrig ble referatet godkjent. Adresse Postmottak Dir.: Saksbehandler: Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset Tlf: Enhet: Organisasjon og personal 8048 Bodø Faks: E-post: post@nfk.no Besøksadresse Prinsens gt. 100

2 Sak 20/09 Rektormøtet tilbakemelding på saker Personalsjefen tok opp bl. a. følgende på rektormøtet: Arbeidstøy rektorene signaliserte at de ønsket å avgjøre disse sakene lokalt, uten sentral føring. Skolene har inngått et samarbeid om godtgjøring for tøy i gym og friluftsliv. Permisjon for tillitsvalgte, vilkår - Tillitsvalgte har samme rettighet som andre, men rektorene syntes at det til tider var for mange tillitsvalgte som ble innkalt på samme kurs, dette skapte vanskeligheter på skolene. Det forventes at det vises smidighet fra alle parter her. Personalsjefen viste til at fylkesadministrasjonen har anbefalt at det i en overgangsperiode ble akseptert at organisasjonene stilte med flere tillitsvalgte lokalt enn minimum, men at det også kreves en viss smidighet fra de tillitsvalgte. Sak 21/09 Ordensreglement for videregående skoler forslag til nytt reglement Kari Mette Aas orienterte om bakgrunnen for det nye forslaget og hvorfor skolene trengte slikt reglement. Skal erstatte det gamle skolereglementet. Regler om oppførsel, elever som bryter reglementet, fremgangsmåte for behandling av slike saker, osv. Forslaget er sendt alle organisasjonene til høring, uttalelsesfrist forlenget til 27. mars. Tillitsvalgte kom med mange tilbakemeldinger i møtet, flere uttalelser sendes utdanningssjefen. NITO foreslo at det gamle skolereglementet beholdes, selv om nytt ordensreglement vedtas. Sak 22/09 Rådgivingstjenesten - oppgavefordeling Fylkesutdanningssjefen redegjorde for bakgrunnen for saken. Forslag til veilednede oppgavefordeling innenfor rådgiver-/karrieretjenesten var sendt ut på forhånd. Utdanningsforbundet viste til at kontaktlærers oppgaver er under revidering i annen gruppe (mestringsprosjektet) og ønsket at rådgivers oppgaver skal ses i sammenheng med dette forslaget. Utdanningsforbundet fryktet at kontaktlæreroppgavene skulle bli for ambisiøse i forhold til gitte tidsressurs. De tillitsvalgte ga uttrykk for at arbeidet hadde skjedd for raskt og at prosjektet ikke var godt nok vurdert opp mot samarbeid med andre tjenester; rådgivingstjenesten, miljøtjenesten, kontaktlærere. Sak 23/09 Ressursfordelingsmodellen revisjon av modellen NITO viste til medbestemmelsesmøte før jul hvor det var sagt at ressursfordelingsmodellen skulle justeres, og spurte hva som var gjort i saken. Fylkesutdanningssjefen svarte at arbeidsgruppen har hatt et møte, og at forslag fra arbeidsgruppen er tatt inn til vurdering før gruppen avholder nytt møte. Erlend Langstrand refererte kort fra møtet i arbeidsgruppen. 2

3 Sak 24/09 Fordeling av midler til bygningsvedlikehold og drift - ekstrabevilgning I sak om ekstrabevilgede vedlikeholdsmidler som var oppe til behandling i siste fylkesting, ble det vedtatt at midlene, 39.4 millioner, skal brukes til ekstrordinært vedlikehold på fylkeskommunale bygg. Utdanningsforbundet uttrykte ønske om å få være med på diskusjonen om disponering av midlene. Ved prioritering av midler vil fylkesrådet bl.a. legge vekt på hvor det er størst etterslep, hvilke arbeider som kan komme fort i gang, hvordan prosjektet vil påvirke sysselsettingssituasjonen i regionen, effekt i forhold til innemiljø og energisparing. Fylkesutdanningssjefen delte ut utkast til fylkesrådssak Forslag til disponering av tilleggsbevilgning. Sak 25/09 Innkjøpsansvarlig på skolene Utdanningsforbundet viste til brev om fylkeskommunens innkjøpspolicy, og stilte spørsmål om dette var nye stillinger. Bakgrunnene for brevet er at det har vært for mange som har drevet med innkjøp i fylkeskommunen, derfor ønsker fylkesutdanningssjefen at bare en person på hver skole skal ha ansvar for innkjøp. Begrenset antall som skal drive innkjøp på fylkeskommunens vegne, gir også arbeidsgiver en sjanse til å skolere innkjøpsansvarlige. Det er ikke snakk om tilsetting av nye folk, men effektivisering av de ressursene som brukes i dag. Sak 26/09 Arbeidstidsavtalene reforhandling, lokale prosesser Utdanningsforbundet uttrykte bekymring for at elementer fra arbeidstidsavtalene blir tatt opp i drøftinger på skolene, ikke i forhandlingsmøter. Organisasjonen ønsket at det ble åpnet for at avdelinger på samme skole kunne ha forskjellige arbeidstidsavtaler, men påpekte at de lokale arbeidstidsavtalene ikke skulle åpne for å omgå de sentrale timetallsreglene. Personalsjefen avviste at det var en sterk binding mellom de sentrale timetallsregler som gjelder elevers rett til undervisning og lærernes arbeidstid. Personalsjefen vil heller ikke ha noe i mot at skolene har forskjellige avtaler på forskjellige avdelinger, hvis det er saklige grunner for dette. Personalsjefen minte om årets prosess for utarbeidelse av arbeidstidsavtaler 2009/2010; arbeid med lokale arbeidstidsavtaler på de regionale samlingene med utgangspunkt i någjeldene avtale, deretter videre arbeid hjemme. Siste frist for innsending av forslag til fylkesnivå er 24. april. Sak 27/09 Vikarbruk på skolene Utdanningsforbundet ønsket at det blir igangsatt en kartlegging av omfanget av vikarbruk på skolene. Fylkesutdanningssjefen svarte at han skulle vurdere henvendelsen. 3

4 Sak 28/09 Fast overtid avspasering/borttelling av timer Utdanningsforbundet viste til tidligere diskusjoner og hevdet at skolelederne ikke gir pedagogene den overtidsbetaling de har krav på, og at de ikke kan telle bort timer fordi dette vil føre til at elevene ikke får den undervisningen de har krav. Personalsjefen svarte at utarbeidelse av arbeidsplaner for lærerne før skoleårets begynnelse ikke kan kobles direkte til elevenes rett til undervisning. Selvfølgelig skal lærerne få honorert for de faktiske timer der de har, og er planlagt å ha, ansvar. Planlegging m. ploging, ujevn arbeidsbelastning gjennom året, hensyn til aktivitetsdager, m.v., er anbefalt til skolene. De tillitsvalgte uttrykte enighet med personalsjefens prinsipper, men hevdet at få ledere klarte å gjennomføre slik planlegging i praksis. Understreket at personalsjefen må få rektorene til å forstå systemet. Sak 29/09 Yrkesfaglige studier kartlegging av utstyr og lærerkompetanse I fylkestingssak i februar ble det vedtatt å kartlegge utstyr. Fylkesutdanningssjefen antok at lærerkompetansen blir tilstrekkelig kartlagt i det sentrale kompetansekartleggingsprosjektet som fylkeskommunen gjennomfører. Utdanningsforbundet foreslo innskjerping av tilsetting på vilkår. Sak 30/09 Årsmeldingene for videregående skoler Årsmeldingen er kommet inn fra skolene, utdanningssjefen har systematisert disse. Mangler fremdeles rapportering på karakterene på utdanningsprogrammene. Kommer som sak i fylkestinget i april. Sak 31/09 Avvikling av stipend/kompensasjon for bruk av egen datamaskin Utkast til fylkesrådssak var sendt ut på forhånd. Forslaget er at nåværende ordning om at elevene eier hver sin bærbare pc skal oppheves, primært av økonomiske årsaker. Nytt forslag om at fylkeskommunen skal eie maskinene og leie disse ut til elevene til en svært lav sats. Når elevene har betalt leie av maskinen i tre år, kan elevene beholde maskinen. Fagforbundet stilte spørsmål om distribusjon, reparasjon, oppbevaring osv. De tillitsvalgte uttrykte også bekymring for at den nye ordningen ville medføre mye merarbeid for ansatte på skolene. Fylkesutdanningssjefen svarte at det ville bli nedsatt en tverretatlig gruppe for å se på de praktiske tingene, men at saken må først behandles av fylkestinget. Sak 32/09 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Narvik og Rana har sagt opp sine PP-avtaler. Fylkesutdanningssjefen har også bedt om tilbakemelding fra PP-tjenesten i Bodø og Meløy. 4

5 Sak 33/09 Eventuelt Mosjøen merkantilt personell Organisasjonsplanen var ikke helt ferdig sist den var til behandling i fylkesutdanningssjefens medbestemmelsesmøte. Personalsjefen refererte behandlingen på skolen. Skolen har nå bestemt at det merkantile personalet skal underlegges skolens økonomileder. Parat spurte om drøftingene på skolen var gyldige når YS ikke hadde fått være med på drøftingene, til tross for gjentatte henvendelser. Parat klagde også på den saksbehandling som hadde vært på skolen, hvor berørte ansatte hadde etterspurt organisasjonsplan uten å få svar, før de plutselig fikk beskjed om at de var underlagt ny overordnet. Personalsjefen viste til at Parat hadde vært med på å velge representanter til arbeidsgrupper m.v., og ser ikke at det er gjort noe avtalestridig i skolens behandling, Personalsjefen vil ta opp prosessen med rektor. Evaluering av skolesammenslåing Høgskolen i Bodø har evaluert skolesammenslåingen og Utdanningsforbundet var forundret over at rapporten ikke var gjort kjent for fagforeningene. For øvrig ga organisasjonen uttrykk for at evalueringsarbeidet/-rapporten var utilfredsstillende utført. Reisebestillingssystemet De tillitsvalgte ga uttrykk for sin misnøye med det nye systemet, bl. a. bestillingsgebyr kr. 150, at det ikke går an å bestille buss og tog,.. Må studieturer bestilles via Via? De tillitsvalgte etterlyste brev fra innkjøpssjefen om at det fins et alternativ til kredittkort. Personalsjefen ba om at de tillitsvalgte kontaktet innkjøpstjenesten direkte med spørsmål om ordningen. Parkering Forslag om at fylkeshusets parkeringsplass skal bli avgiftsbelagt følger av Bodø kommunes forslag om å innføre mer avgiftsparkering for å få flere til å bruke kollektivtransport. Fylkesutdanningssjefen ba de tillitsvalgte ta dette opp i AMI. Gratis parkeringsplass er ikke en sak for utdanningssektorens medbestemmelsesmøte. Frikjøp Lektorlaget stilte spørsmål om ikke alle tillitsvalgte skulle ha frikjøp i en del av stillingen uavhengig av antall medlemmer. Personalsjefen viste til at tillitsvalgte ikke har rett til frikjøp lokale, men bekreftet at tillitsvalgte måtte få fri til å delta på møter m.v. Fylkesutdanningssjefen har ikke ønsket å gå ut med en veiledning om frikjøpstid, men finner det rimelig at de tillitsvalgte kanskje får noe mer tillitsvalgttid i tider med omorganisering/strukturendringer. Åse E. Åkerøy ref. 5