Vi sjekker inn i møte

Transkript

1 Referat - Rektors lederteam (RLT) Deltakere: Bjørn Halvard, Torhild, Liv Marit, Kirsti og Gisle Dato: Sted: Rektors kontor BG Forfall: Referent Bjørn Halvard Berget Referat Referatet er godkjent og blir lagt på qm+ Referent er ansvarlig for å sende referatet til Dag Klevjer rett møtet Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her i dag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): Runden Meldte saker til medbestemmelsesmøte: Sak1/-2013/ Program planleggingsdager 2/3 januar Godkjent skolerute viser planleggingsdag torsdag 2. og fredag 3.januar Det vil bli sendt ut program for planleggingsdagene i ukeinfo Sak 2/-2013/2014 Tilbud fra Bypost Henting og levering av post, samt kjøring av internpost er tillagt teknisk avdeling. Etter at postkontoret ved siden av skolen er nedlagt og det er

2 opprettet post i butikk på Linden park har dette medført mer tid til denne oppgaven for teknisk avdeling. Hvis teknisk avdeling kommer i ferjekøen kan hver av disse to turene pr dag til Linden park medføre 45 minutter. Disse minuttene kan brukes til andre oppgaver. I tillegg er skolens frankeringsmaskin ikke den beste. Den koster kr i leasing i året og i tillegg må påregnes utgifter til trykksverte, samt reparasjoner hver måned til ca 2000 kr pr gang. Bypost er et nystartet firma ved siden av HVS. De har kommet med følgende tilbud: - Levering av innkommet post fra Linden park kl til kr 75 kr pr levering - Levering av utgående post til Linden park kl til kr 75 kr pr gang - Frankering av post kostnadsfritt i oppsigelsestiden på frankeringsmaskinen. Kr 0,30 pr brev etter oppsigelsesperioden. - Trykking av konvolutter i 4 farger - Frigjøring av arbeidstid Hva slipper HVS selv: - Utgifter til leasing av frankeringsmaskin - Ingen feilfrankeringer - Ingen portoregninger - Ingen påfyll av porto - Ingen utgifter til blekkpatroner - Ingen problemer med driftsstans i frankeringsmaskinen - Ingen kjøreutgifter i forbindelse med henting og levering til Linden park. - En av vaktmesterne slipper å avbryte annet arbeid 2 ganger pr dag for å hente og levere post på Linden park. Det må beregnes en halv time på hver tur. Tidsbesparelse i uka 5 timer*45 uker = 225 timer i året. Gjennomsnittlig kostnadsbesparelse pr vaktmester pr time m/sosiale utgifter 278 kr * 225 timer i året = ,- kr Årlig kostnad i forbindelse med henting og levering av post: 75 kr*2 ganger pr dag*5 dager i uka*47 uker i året = kr ,- I tillegg kommer utgifter til porto Horten videregående skole inngår avtale med Bypost for henting og levering av inngående og utgående post fra Vaktmesterne fortsetter å levere internpost mellom BG og SG.

3 Sak 3/-2013/2014 Prosess internbudsjett 2014 med satsingsområder (Utsettes til neste RLT) Arbeidet er i gang med å lage et internbudsjett for Det vil bli utarbeidet et budsjettskriv som viser prosessen frem til internbudsjett for 2014 foreligger. Skolens ledergruppe vil bli involvert i arbeidet med å lage et internbudsjett. Ca 90 % av skolens budsjett på 120 millioner går til lønn. De resterende 10 % av budsjettet går til drift av skolens avdelinger. RLT i samarbeid med resten av skolens ledergruppe må ta stilling til hva slags økonomiske satsingsområder som Horten videregående skole skal sette av penger til. Budsjettdisponeringsskrivet har behov for justering. Budsjettdisponeringsskrivet forteller hvordan de forskjellige budsjettpostene skal disponeres. Hvordan regnskaps- og lønnsbilag skal konteres i henhold til internbudsjettet og ansvarsstruktur. Datoene for de forskjellige stegene i budsjettprosessen må settes. Det er utarbeidet forslag til dette. Bjørn Halvard Endringene i budsjettdisponeringsskrivet vedtas. Forslag til frister i budsjettskrivet vedtas. RLT har følgende forslag om å setter av midler til følgende formål i 2014: - Oppgradering av kantinene i BG og SG - Kompetanseutvikling for ansatte - Naturfagrom - Fyrkjeler i SG og kloakknett i BG Saken settes opp på LM 9. desember, så resten av skolens ledergruppe kan komme med sine ønsker om satsingsområder. Sak 4/-2013/2014 Teknologi og forskerlinja Fra har forskerlinjen vært et prosjekt her ved Horten videregående skole, det er tidligere i RLT vært vist til evaluering og oversikt over aktiviteter ved linjen. Teknologi og forskerlinjen er noe HVS ønsker å satse videre på og det vil nå gå inn som en fast del av vårt tilbud. Oversikten til forskerlinjens aktivitet er godkjent av RLT: Forskerlinjens aktivitet gjøres kjent for skolens avdelingsledere. Videreføring av ekskursjoner utland (La Palma) må inn i planen. Torhild

4 Sak 5/-2013/2014 Medarbeidermåling 2013 Horten vgs. har mottatt medarbeidermålingen for Gledelig er at HVS går merkbart fram på alle områder (skolerapporten). Høy grad av energi i organisasjonen og positivitet Rektor vil gå gjennom medarbeidermålingen for RLT i møte. Egne tiltak vil bli fattet Årets medarbeidermåling vil bli gjennomgått for hele personalet torsdag 2.januar etter lunsj av rektor. Sak 6/-2013/2014 Årshjul LM og LM tema RLT gjennomfører møter med avdelingslederne etter modell ledermøte og ledermøte tema. Det er et ønske at møtene i 2014 fortsetter slik som i Dreiebok for ledelse har vært oppe til revidering i LM. Gisle skal finskrive innkomne forslag og få dreieboka for ledelse overført til Excel Det blir laget en oversikt over LM og LM tema for neste halvår slik at det blir oversiktlig for hele organisasjonen hva som er tema på de ulike møtene. Sak 7/-2013/2014 Ønskesituasjon PØ/RLT (Utsettes) Innspill fra RLT er samlet og blir lagt fram i møte. Innspillene vil være utgangspunkt for møte med PØ i januar. Viktig at hele RLT er med i dette møte. Forslag til vedtak RLT godkjenner vedlagt forslag basert på innspill i tidligere møte. RLT møter PØ for oppfølgingsmøte Sak 8/-2013/2014 Oppgradering kantinene Det er behov for endring av konseptet i kantinene ved skolen for å gi bedre inntjening for Studentsamskipnaden som driver kantinene for tiden. Studentsamskipnaden har kommet med forslag til endring av konsept og hva slags utstyrsbehov som trengs for å kunne endre konseptet. Det er i stor interesse for skolen å ha en kantine som går godt for å ha et godt tilbud til våre elever.

5 HVS går inn for SIV sitt forslag til endring av konsept. Dette medfører investering i vannbad og salatbar. Sak 10/-2013/2014 Forslag til rutine for bestilling av lydbøker (Utsettes) Det er behov for en rutine for bestilling av lydbøker/lydstøtte til elever med spesielle behov. Forslag til rutine: Bestilling av lydbøker/lydstøtte for elever som har meldt behov for tilrettelegging. Kirsti Avdelingsledere lager oversikt over nettressurser som avdelingen allerede betaler for. Denne oversikten holdes oppdatert i løpet av skoleåret og må være tilgjengelig for bibliotekarene. Kontaktlærer melder behov for lydbøker til den eleven det gjelder, til avdelingsleder for utdanningsprogram hor eleven hører hjemme. Fag og lærebøker må spesifiseres. Avdelingsleder godkjenner behovet og sender bestillingen til biblioteket Kostnader ved leie av lydbøker eller betaling for lisenser til nettressurser dekkes av avdelingsleder for elevens utdanningsprogram Rutinen vedtas og oversendes LM til orientering Eventuelt Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe) Deltakere Inntrykk Torhild Kirsti Bjørn Halvard Liv Marit Gisle