Referat fra møte i LOSAM

Transkript

1 Det medisinske fakultet Vår dato Deres dato «REFDATO» Vår referanse 2013/182/AJ Deres referanse «REF» 1 av 2 Referat fra møte i LOSAM Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM Til stede: Forfall: Stig A Slørdahl, (FF), Sissel Skarra (NITO), Ingerid Arbo (FF), Tove Opdal (NTL), Helge Bjørnstad Pettersen (LVS), Gunnar Hansen (Hovedverneombud), Albert Verhagen, Anne Jønland Turid Nilsen (Tekna), Jørn Ove Sæternes (Parat) Møtetid: Møtested: BM35 Bevegelsessenteret Signatur: AJ 50/13 Godkjenning av referat fra Referatet godkjent 51/13 Areal disponering Heine Skipnes informerte om areal disponering i Bevegelsessenteret ved overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til INM, se vedlegg. Hilde Woll fra Arealseksjonen orienterte om arealmessige endringer i forbindelse med endringer som er gjort ved MTFS. 3. etasje er ombygd, og ansatte ved MR-senteret har flyttet dit. AKF har flyttet Kunnskapssenteret. 52/13 Evaluering av arbeidet i LOSAM NITO ønsker at LOSAM kan være i forkant av det som skal skje, og at det utarbeides et års hjul for arbeidet i LOSAM der sakene til fakultetsstyremøtene diskuteres på et møte før styremøtet. Det er også ønskelig at LOSAM får tilsendt referat fra Instituttledermøtene og Dekanmøter. Videre ønskes det at det skilles mellom informasjons saker, drøftingssaker og forhandlingssaker. LOSAM kan tenke seg å få en oversikt over ansettelser som blir gjort. 53/13 Fakultetsstyremøtet 20. desember 2013 Styresakene var tilgjengelig for LOSAM før møtet. LOSAM ble oppfordret til å komme med innspill til dekanus. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Postboks Trondheim E-post: dmf-post@medisin.ntnu.no Medisinsk teknisk forskningssenter, Olav Kyrres gt Anne Jønland Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato Vår referanse 2013/182/AJ 2 av 2 54/13 NTNUs seniorpolitikk Tekna som hadde bedt om at saken ble satt opp på dagsorden, var ikke tilstede på dette møtet, så saken utsettes til neste møte. 55/13 Trening i arbeidstida Personalavdeling har laget ny retningslinjer som ble presentert for LOSAM. Det er behov for ytterlige presisjoner/avklaringer før retningslinjene kan tas i bruk. Saken tas opp på et senere tidspunkt. 56/13 Møteplan for 2014 Møteplan for 2014 ble godkjent. Det kan bli behov for korrigeringer for å tilpasse møtene til fakultetsstyremøtene som ikke var fastlagt da LOSAM hadde møte. 57/13 Fleksitidsavtalen SESAM har vedtatt ny fleksitidavtale som innebærer at alle eksisterende individuelle avtaler skal avsluttes, og at det kan inngås ny avtale per enhet etter avstemning ved enheten. I retningslinjene står det at «dersom arbeidsgiver eller en eller flere tillitsvalgte mener at ordningen kan gjennomføres, avgjøres spørsmålet ved avstemning blant arbeidstakerne. Ved avstemning binder flertallet mindretallet». LOSAM presiseres at teknisk-administrative ansatte på et institutt/seksjon/senter utgjør den gruppen som skal stemme over ordningen. De som ikke omfattes av avtalen har ikke stemmerett i denne saken. Det er ønskelig med elektronisk avstemning på nettet. Eksisterende avtaler sies opp fra 1. mars /13 Eventuelt Hovedverneombud Gunnar Hansen tok opp følgende sak: Det er mangel på informasjon til verneombudet og innkalling til møter som angår HMS. Det er store forskjeller instituttene imellom. Det er også uklart hvordan husrådene fungerer i de enkelte bygningene og hvilke verneombud som er representert. Ønsker at arbeidsgiver gir en beskjed til de lederne som behandler HMS saker om i hvilke saker og fora verneombudet skal være deltager i. LOSAM er opptatt av at vernelinja involveres så tidlig som mulig. Verneombudene har en annen rolle enn de tillitsvalgte, så derfor er det viktig at de tar del i viktige saker. Denne problemstillingen tas opp med instituttlederne på neste møte.

3

4

5