Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

Transkript

1 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteprotokoll Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30 Faste medlemmer som møtte: Stig Arild Slørdahl Leder Albert Adriaan Verhagen Nestleder Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Tove Opdal Medlem NTL Turid Nilsen Medlem TEKNA Sissel Skarra Medlem NITO Gunnar Hansen Medlem Forfall: Helge Bjørnstad Pettersen MEDL LVS Ingerid Arbo MEDL FF Varamedlemmer som møtte: Navn: Møtte for: Kjartan Wøllo Egeberg Ingerid Arbo FF

2 Saksliste ST 16/14 RS 6/14 Innhold Godkjenning av referat fra forrige møte Pågående prosjekt MR-Lab i Kvinne-barn senteret RS 8/14 Beredskapsøvelse 5. mars 2014 RS 7/14 ST 17/14 ST 18/14 Valgresultat fra valg til medlemmer til Utvidet ledergruppe ved instituttene Innspill til diskusjonen om campusframtid for DMF Eventuelt Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr ST 16/14 Godkjenning av referat fra forrige møte Behandling i DMF - LOSAM Merknadene fra TEKNA ble gjennomgått og drøftet. Behandling og vedtak til sak 13/14 må omarbeides. Vedtak i DMF - LOSAM Referat fra møte godkjennes forutsatt endringer som avtalt i møte RS 6/14 Pågående prosjekt MR-Lab i Kvinne-barn senteret Behandling i DMF - LOSAM Stig Slørdahl ga en kort muntlig orientering om det pågående prosjektet MR-Lab i Kvinne-barn senteret. Presentasjon vedlegges referatet. MR-lab skal bl.a. brukes til dyreforsøk. Blanding av dyr og mennesker i samme bygg kan føre til problemer med lukt av dyr og fôr i bygget, og kan fremkalle allergireaksjoner. Ventilasjonssystem og nye lukkede transportbur skal sørge for at dette ikke blir noe problem. Vedtak i DMF - LOSAM LOSAM tar saken til orientering. RS 8/14 Beredskapsøvelse 5. mars 2014 Behandling i DMF - LOSAM Stig Slørdahl/Albert Verhagen orienterte. Kjartan Wøllo Egeberg er etasjeansvarlig på Kunnskapssenteret og orienterte om sin erfaring med øvelsen lokalt. Det er viktig å samkjøre beredskap med St. Olavs Hospital. Øvelsen ga mange nyttige erfaringer som det må jobbes

3 videre med, bl.a. forhold rundt tilgang og sikring av laboratorier med pågående forsøk og høyt risikonivå. Vedtak i DMF - LOSAM LOSAM tar saken til orientering. RS 7/14 Valgresultat fra valg til medlemmer til Utvidet ledergruppe ved instituttene Behandling i DMF - LOSAM Stig Slørdahl/Albert Verhagen orienterte. Valgavviklingen hadde gått greit. Oversikter over valgdeltakelse pr. institutt ble gjennomgått. Oversiktene blir vedlagt referatet. Vedtak i DMF - LOSAM LOSAM tar saken til orientering. ST 17/14 Innspill til diskusjonen om campusframtid for DMF Behandling i DMF - LOSAM Stig Slørdahl orienterte. Vedtak i DMF - LOSAM LOSAM tar saken til orientering. ST 18/14 Eventuelt Behandling i DMF - LOSAM Det var ingen saker til eventuelt.

4 Status Prosjektering av ny MR-lab i Kvinne-barn-senteret Nåsituasjonen: NTNU må flytte fra dagens leide lokaliteter i MR-senteret. Det stilles spesielle krav til lokaler for MR-utstyret på lab en. Svært tungt utstyr (bæreevne gulv), magnetene er følsomme for vibrasjoner og det kreves stor takhøyde. Virksomheten prosjekteres nå inn i NTNU areal i Kvinne-barn-senteret (KvB). Det er sterke føringer fra Sameiestyret i forhold til å ivareta de øvrige brukerne i tilstøtende arealer i KvB. Byggesaken behandles av Sameiestyret H-14. Virksomheten Alle ansatte flyttet fra MR-senteret til MTFS i august Virksomheten innebærer også forskning på dyr og vil i perioder kunne ha ca 10 dyr oppstallet over natt. I de fleste tilfeller hentes dyra i Forsyningssenteret (AKM) og fraktes tilbake samme dag. Prosjektet ROS-vurdering ble foretatt i 2013 (med bred involvering fra NTNU, STOH og STOE) for å kartlegge uønskede hendelser, uhell, feil eller mangler som kan medføre risiko knyttet til: Fare for liv og helse for pasienter, ansatte, studenter og besøkende i KvB Fare for driftsforstyrrelser for virksomheten i KvB (Allergener, støy, ventilasjon, magnetfelt, instrukser og rutiner med mer) Mai 2013: Søknad ble sendt AMU ved NTNU og St Olav Hospital Mai 2013 : ROS analysen ble lagt frem til orientering i husråd KvB og Sameiestyret Juni 2013: Søknad om oppstart av forprosjekt sendt Sameiestyret September 2013: Sameiestyret gir klarsignal for oppstart av forprosjekt Oktober 2013 mai 2014: Forprosjekt og detaljprosjektering Arealet er delt inn i to; en kjemi lab og en MR-lab for dyreforsøk. Sistnevnte del med egen ventilasjon, dyreheis fra kulvert, sluse og P3 lab for oppbevaring av dyr. Egen inngangsdør fra gateplan. Driftspersonell vil bli involvert i utarbeidelse av rutiner før eventuelt oppstart av aktivitet i Kvinne-barn-senteret. AMU ved NTNU og St. Olavs Hospital har vært involvert og representanter fra STOH har deltatt i prosjektet. Videre fremdrift: Ferdig detaljprosjektering uke 19 Ny ROS-vurdering (av detaljprosjekteringen) og behandling av AMU NTNU og STOH før sommerferien. Endelig behandling i Sameiestyret H-14 Eventuell oppstart ombygging senest januar 2016

5 Kommunikasjon: Det legges stor vekt på å sikre at de som har interesser knyttet til MR-lab i Kvinne-barnsenteret får god informasjon under prosjektperioden, i en eventuell driftsfase og til riktig tid. Virksomheten til MR-lab er lite kjent blant ansatte i bygget og prosjektet er opptatt av informasjon til «naboene» om både virksomheten og prosjekterte løsninger. Det er i mars avholdt møter med klinikkledelsen ved St. Olav samt Husråd i bygget. I april vil det bli gitt informasjon til ansatte ved Barne- og ungdomsklinikken samt skolen.

6 Valgnavn: DMF-IKM Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: :51 Antall med stemmerett ved dette valget: 65 Antall som stemte ved dette valget: 14 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 41.9% DMF førsteamanuensis/professor II 2.94% 1 34 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 28 Antall stemmer avlagt: 25 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 3 Antall blanke stemmer bokført: 3

7 Valgnavn: DMF-IKM Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :57 Antall med stemmerett ved dette valget: 118 Antall som stemte ved dette valget: 42 Valgoppslutning: % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 35.5% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 42 Antall stemmer avlagt: 42 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

8 Valgnavn: DMF-IKM Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :00 Antall med stemmerett ved dette valget: 51 Antall som stemte ved dette valget: 27 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 52.9% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 27 Antall stemmer avlagt: 27 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

9 Valgnavn: DMF-INM Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for nevromedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: :38 Antall med stemmerett ved dette valget: 56 Antall som stemte ved dette valget: 13 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 34.7% 8 23 DMF førsteamanuensis/professor II 15.1% 5 33 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 26 Antall stemmer avlagt: 18 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 8 Antall blanke stemmer bokført: 8

10 Valgnavn: DMF-INM Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for nevromedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :42 Antall med stemmerett ved dette valget: 61 Antall som stemte ved dette valget: 2 Valgoppslutning: 3.28 % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 3.27% 2 61 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 2 Antall stemmer avlagt: 2 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

11 Valgnavn: DMF-INM Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for nevromedisin Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :44 Antall med stemmerett ved dette valget: 24 Antall som stemte ved dette valget: 17 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 70.8% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 17 Antall stemmer avlagt: 17 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

12 Valgnavn: DMF-ISB Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: :21 Antall med stemmerett ved dette valget: 45 Antall som stemte ved dette valget: 6 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 25.0% 6 24 DMF førsteamanuensis/professor II 0.0% 0 21 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 12 Antall stemmer avlagt: 12 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

13 Valgnavn: DMF-ISB Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :23 Antall med stemmerett ved dette valget: 101 Antall som stemte ved dette valget: 29 Valgoppslutning: % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 28.7% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 29 Antall stemmer avlagt: 29 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

14 Valgnavn: DMF-ISB Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :25 Antall med stemmerett ved dette valget: 30 Antall som stemte ved dette valget: 9 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 30.0% 9 30 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 9 Antall stemmer avlagt: 9 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

15 Valgnavn: DMF-ISM Utvidet ledergruppe - fast ansatte i undervisnings og /eller forskerstilling Valgsted: Institutt for samfunnsmedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: :04 Antall med stemmerett ved dette valget: 46 Antall som stemte ved dette valget: 14 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 46.6% DMF førsteamanuensis/professor II 0.0% 0 16 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 28 Antall stemmer avlagt: 26 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 2 Antall blanke stemmer bokført: 2

16 Valgnavn: DMF-ISM Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for samfunnsmedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :13 Antall med stemmerett ved dette valget: 66 Antall som stemte ved dette valget: 26 Valgoppslutning: % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 39.3% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 26 Antall stemmer avlagt: 25 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 1 Antall blanke stemmer bokført: 1

17 Valgnavn: DMF-ISM Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for samfunnsmedisin Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :15 Antall med stemmerett ved dette valget: 38 Antall som stemte ved dette valget: 26 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 68.4% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 26 Antall stemmer avlagt: 26 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0

18 Valgnavn: DMF-LBK Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for laboratoriemedisin, barne-og kvinnesykdommer Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: :32 Antall med stemmerett ved dette valget: 45 Antall som stemte ved dette valget: 16 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 48.0% DMF førsteamanuensis/professor II 20.0% 4 20 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 32 Antall stemmer avlagt: 29 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 3 Antall blanke stemmer bokført: 3

19 Valgnavn: DMF-LBK Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for laboratoriemedisin, barne-og kvinnesykdommer Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :34 Antall med stemmerett ved dette valget: 41 Antall som stemte ved dette valget: 9 Valgoppslutning: % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 21.9% 9 41 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 9 Antall stemmer avlagt: 8 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 1 Antall blanke stemmer bokført: 1

20 Valgnavn: DMF-LBK Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for laboratoriemedisin, barne- og kvinnesykdommer Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: :36 Antall med stemmerett ved dette valget: 26 Antall som stemte ved dette valget: 17 Valgoppslutning: % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 65.3% Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 17 Antall stemmer avlagt: 17 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0