Prinsipper for etablering av kjernefasiliteter

Transkript

1 1 Prinsipper for etablering av kjernefasiliteter Fakultetsstyremøte DMF ALLMØTE DMF 5. mai mai 2011

2 2 Hvorfor prosjekt Teknisk metodiske funksjoner ved DMF (TekMed)? Utviklingen ved DMF de siste seks år: Økt laboratorieareal med > 50 % Utstyrsanskaffelser knyttet til nytt universitetssykehus Økt eksternt finansiert virksomhet ca 63 %. Konkurransen om prosjektmidler skjerpet og samarbeid og sambruk mer i fokus. Økning antall ansatte i tekniske stillinger, utfordringer knyttet til midlertidighet Krav om strategiske stillingsplaner ved NTNU

3 3 Status prosjekt teknisk metodiske funksjoner Prosjektet TekMed er delt inn i tre delprosjekter: 1) Organisering og drift av laboratorier ved DMF Herunder kjernefasiliteter 2) Utvikle en database for utstyr og metoder 3) Personell og organisering Innhentet erfaringer fra: UiTø, UiB, UiO og Helse Sør-Øst. Et nært samarbeid etablert med UiB

4 4 fortsettelse status Kommunikasjon og forankring Egen web-side med alle relevante dokumenter Instituttledergruppen og LOSAM: referansegrupper Dekanat: styringsgruppe Møter avholdt hos instituttene Bestilling til enhetene knyttet til mulige kjernefasiliteter (inkl STOH) Høring vedrørende kjernefasiliteter (inkl STOH) Tre allmøter gjennomført

5 5 Gjenstående bestillinger fra mandatet Utstyrsdatabase: Ajourføre dagens system og utvide med noen felter i påvente av nytt system Utvidet cv-mal og kompetansesystem: Valg av system ikke besluttet Prosesskart knyttet til etablering av kjernefasiliteter: Under sluttføring I tillegg har prosjektet innsett nødvendigheten av et bookingsystem: Under testing. Leverandør ikke valgt.

6 6 Kjernefasiliteter (KF) En kjernefasilitet skal bidra til å tilgjengeliggjøre avansert vitenskapelig teknologi/utstyr, prøve- og datasamlinger og metoder for forskere regionalt og nasjonalt. Kjernefasilitetene skal drive med forskning og utvikling innen egne fagfelt. I tillegg skal disse ha en servicefunksjon med høyt kvalifisert personell med spesialkompetanse for betjening, vedlikehold og/eller opplæring av brukere.

7 7 Hva er en kjernefasilitet? Høyteknologisk bildelering med avansert utstyr og høyt kvalifisert personell. Leier ut både utstyr og personell Todelt oppdrag Egen forskning Service til andre miljø Tilgang for UoH-forskere på like vilkår Kjernen i en kjernefasilitet: Åpen tilgang Kostnadsfordeling Administrasjon

8 8 Hvorfor er kjernefasiliteter en god idè (fra UiB)? For forskningsmiljøene/uib (felles interesse) Åpen tilgang til utstyr og kompetent personell Ingen duplikatkjøp Mindre driftsutgifter for hver forsker Alle får mer av alt og med høyere kvalitet Utstyrets eier (egeninteresse) Mulig grunnfinansiering (underfinansiert) Inntekter fra brukere = bedre økonomi Dekker drift, oppgraderinger, personell, reinvestering Mer bruk = kollaborasjon og ressurser til fagfeltet Legitimitet = bidrag til nyinvestering/oppgradering Mer midler til fagfeltet

9 9 Fordeler for brukerne/fagmiljøene (fra UiB) Rett til åpen tilgang Utstyr blir vedlikeholdt Tilgang til kompetent teknisk personell på times/ %- basis Spleising på utstyr/ingen duplikatkjøp Mindre driftsutgifter for hver forsker Alle får mer av alt og med høyere kvalitet

10 10 Enhet Kjernefasilitet Kommentar IKM/ISB IKM, LBK, ISB Proteomikk og metabolomikk Cellulær og molekylær imaging 1. Metabolomikk og småmolekylær analyse, 2. Proteomikk og makromolekylær analyse, 3. Bioplex analyse av cytokiner 1. Subcellulær imaging (avansert konfokal og flow cytometry) 2. EM-lab 3. Histologi ISM HUNT* 1. HUNT Databank 2. HUNT Biobank DMF IKM IKM IKM AKM* AKF* Mikromatrisesenteret Bioinformatikk

11 11 Enhet Kjernefasilitet Kommentar ISB Treningslab ISB ISB INM ISB ISB ISB St. Olavs Hospital Ultralydlab MR-senteret Lab. klinisk nevrofysiologi/bevegelse Forskningsposten* Simulatorsenteret* Fremtidens operasjonsrom* Regional forskningsbiobank* * Kjernefasiliteter som foreslås videreført uten ytterligere endringer på nåværende tidspunkt

12 12 Prinsipper for etablering Organisering og faglig ledelse Tilhørighet: institutt, fakultet eller klinikk/stab Faglig referansegruppe Skal sikre tverrfaglige/organisatoriske forhold Alle representert ved både NTNU og STOH samt ande brukermiljø Faglig leder Vitenskapelig ansatt og utnevnt av dekanus/dir. STOH etter innstilling/råd fra instituttleder(e)/klinikksjef(er) Gjennomfører medarbeider-/utviklingssamtaler med teknisk personale og koordinator Koordinator Støtte til faglig leder, kan deles mellom flere KF

13 13 forts. prinsipper Personell Dedikert til kjernefasilitetene Personalansvaret ligger i linjen Skal sørge for optimal drift og vedlikehold av utstyr og legge til rette for at forskere får god service og assistanse Tilgang til instrumenter/metoder Alle FoU-brukere skal gis lik tilgang på like vilkår til kjernefasilitetens instrumenter/metoder

14 14 forts. prinsipper Økonomi og prising Kjernefasilitetene gis en basisfinansiering som ikke er fullfinansiert Brukerbetaling med like priser for alle FoU-brukere uansett medforfatterskap. Oppdragsforskning vil ha en egen priskategori. Alle inntekter til KF tilbakeføres fasiliteten. Egen økonomienhet Prisfastsettelse skal skje i samarbeid med fasiliteten, prosjektøkonom og ØPS eller tilsvarende ved STOH Prioriteres hva gjelder utstyr og personell

15 15 forts. prinsipper Synliggjøring Egne web-sider Bookingsystem Evaluering Kriterier skal utarbeides før implementering av kjernefasiliteter

16 16 Fakultetsstyret vedtar følgende grunnleggende prinsipper for etablering av kjernefasiliteter ved Det medisinske fakultet: Det etableres kjernefasiliteter ved fakultetet, i henhold til beskrivelser i dokumentet Kjernefasilitetene organiseres på institutt-/enhets-/klinikknivå Det etableres en representativ referansegruppe for hver kjernefasilitet Hver kjernefasilitet ledes av en faglig leder, oppnevnt og med mandat fra dekanus eller sykehusdirektør etter anbefaling fra institutt-/enhets-/klinikkleder(e) Hver kjernefasilitet har en administrativ koordinator, i en nærmere angitt stillingsandel Personalansvar for teknisk personale ligger i linjen (tilhørende institutt/enhet/klinikk) Faglig leder gjennomfører medarbeidersamtaler med teknisk personell og koordinator tilknyttet kjernefasiliteten etter delegert myndighet Alle FoU-brukere skal gis lik tilgang på like vilkår til kjernefasilitetens instrumenter/ metoder Kjernefasiliteten skal ha separat økonomi og gode rutiner for administrasjon Kjernefasiliteten får en basisfinansiering som ikke er fullfinansiert Kjernefasiliteten skal ha like priser for alle FoU-brukere; oppdragsforskning skal ha en egen priskategori Inntekter fra brukerbetaling skal tilbakeføres til kjernefasiliteten Kjernefasiliteten skal synliggjøre sin aktivitet samt benytte bookingsystem Evalueringskriterier for videreføring av kjernefasilitet skal fastsettes