MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 10/07 Sammensetning og konstituering av parkeringsutvalget for

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Arkivsak: Møtested: St. Olav Eiendom, Elgeseter gt. 10, 3. etg. Møtedato: , kl SAKSLISTE Sak 08/07 Godkjenning av møteprotokoll /07 Statusrapport fra driftsorganisasjonen 10/07 Sammensetning og konstituering av parkeringsutvalget for /07 Årsmelding fra parkeringsutvalget /07 Makebytte før innflytting. Saken utsettes. 13/07 Gjensidig leie kvinne-barnsenteret. 14/07 Overlevering av avfallsanlegg. 15/07 Eventuelt 1

2 SAKSFREMLEGG Sak 08/07 Godkjenning av møteprotokoll Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/ Arkiv: 012 Innstilling Protokoll fra møte godkjennes. 2

3 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Protokoll fra møte Utrykte vedlegg til saken: Ingen 3

4 SAKSFREMLEGG Sak 09/07 Statusrapport fra driftsorganisasjonen Utvalg: Sameiestyre St. Olavs Hospital Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/ Arkiv: Orientering v/ Terje Stenerud, St. Olavs Driftsservice. Innstilling: Saken tas til orientering 4

5 Sak 10/07 Sammensetning og konstituering av parkeringsutvalget for Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/ Arkiv: Innstilling Sameiestyret godkjenner valg av nye representanter i parkeringsutvalget. 5

6 VEDLEGG: Møtereferat fra parkeringsutvalget

7 Sak 11/07 Årsmelding fra parkeringsutvalget 2006 Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/ Arkiv: Orientering v/ leder Tone Merete Follum. Innstilling Sameiestyret tar saken til orientering. 7

8 VEDLEGG: Årsmelding parkeringsutvalget

9 SAKSFREMLEGG Sak 12/07 Makebytte før innflytting Utvalg: Sameiestyre St. Olavs Hospital Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/ Arkiv: Innstilling Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått. 9

10 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: Makebytter Utrykte vedlegg til saken: Ingen BAKGRUNN I forbindelse med innflytting i nye sentra ble det gjort tilpasninger i form av bytte av areal som avviker fra Helsebyggs arealgrunnlag. Endringene er gjort i samråd med senterkoordinatorer og er en omforent løsning mellom NTNU og STOH. DRØFTING Byttene er gjennomført før innflytting, men ikke formelt godkjent. Alle makebytter er registrert i en egen oversikt og gjennomgått med eiendomsavdelingen ved NTNU og fordeler seg slik at de gir ubetydelig avvik i eierbrøk. Både NTNU v/ eiendomssjef og STOH vil legge disse makebyttene til grunn uten at eierbrøken endres. Byttene er registrert i arealdatabasen og inngår i startgrunnlaget. Gjensidige leieavtaler utarbeides for påfølgende endringer i henhold til styrets tidligere vedtak 057/2005. Vedlagte oversikt viser endringer som er gjennomført før innflytting. Oversikten er utarbeidet i samarbeid med DMF v/irene Sumstad. KONKLUSJON Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått. NTNU Eiendom, St. Olavs Driftsservice og Husråd informeres om vedtaket. 10

11 Sak 13/07 Gjensidig leie kvinne/barn-senteret Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/ Arkiv: Innstilling Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått. 11

12 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Leie av møterom versjon 2 av Makebytte KvB-senteret av Utrykte vedlegg til saken: Ingen BAKGRUNN Saken er behandlet i Husrådet for Kvinne-barnsenteret, sist DRØFTING Byttet er godkjent av instituttleder v/ntnu og klinikksjefer ved STOH. Vedlegg 1 erstatter vedlegg 2. KONKLUSJON Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått i vedlegg 1. Det foreslås at det utarbeides leieavtale i samsvar med tidligere vedtak 057/2005. NTNU Eiendom, St. Olavs Driftsservice og Husrådet informeres om vedtaket. 12

13 Sak 15/07 Eventuelt Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Renate Hansen Arkivsak: Arkiv: