MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Arkivsak: 14/ Møtested: St. Olav Eiendom, Abels gate 5 Møtedato: , kl 09:30-12:00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 18/14 IKT statusrapport per /14 Statusrapport reklamasjonshåndtering per Orienteringssaker: - Røykeområder - Status ferdigstillelse I3-lab Kunnskapssenteret - Årshjul 2015

2 Sak 18/14 18/14 IKT statusrapport per Saksbehandler: Trond Grimstad Arkivsaksnr.: 14/4364 Arkiv: 03 Innstilling: Sameiestyret tar IKT statusrapport per til orientering. VEDLEGG - IKT statusrapport per

3 Arkivref. Dato Side 1 IKT-gruppen STATUSRAPPORT for perioden juni 2014 oktober 2014 Til: Sameiestyret Dato: Merknad: Fra: Kopi: Vedlegg: IKT-gruppen Renate Hansen Administrativt Det har i perioden blitt avholdt 4 møter i IKT-gruppen og behandlet 25 saker. Drifts- og vedlikeholdsavtalen med Telenor ble avsluttet i juni. Overgangen til drift og forvaltning i regi av Hemit med underleverandører har gått som planlagt og ikke gitt problemer for virksomheten ved universitetssykehuset. Økonomi Det er ikke mottatt kompensasjon for feil i perioden bortsett fra kr ,- for forsinket leveranse på noen bestillinger i juni. Bonus til Evry for feilfrie leveranse i juni (gammel avtale), september og oktober blir på kr ,- (inkl mva). I ny avtale beregnes ikke sanksjon eller bonus for de tre første månedene ( ). Budsjett for 2015, inkl langtidsbudsjett, er framlagt og behandlet i sameiestyret Dette viser en redusert driftskostnad på i underkant av 20 mill. kroner i forhold til årets budsjett. Etter at budsjettet ble lagt frem er det avdekket at investeringskostnadene relatert til utskifting av kantsvitsjer og trådløse basestasjoner i byggefase 1-byggene blir totalt på ca 40 mill. kroner og ikke 19 mill slik det står i budsjettet. Dette vil medføre en økt avskrivingskostnad i driftsbudsjettet. Årsakene til denne økningen i forhold til opprinnelig estimat er dokumentert. Drift Det har i perioden ikke vært registrert feil i driften som medfører kompensasjon. Bortsett fra noe avvik i juni som medførte kompensasjon, leveres tilleggsbestillinger tilnærmet i henhold til avtalte leveringsfrister på de fleste tjenestene. IKT-gruppen statusrapport juni oktober 20154

4 Arkivref. Dato Side 2 Reklamasjonssaken på treghet i pasientsignalanlegget på Gastro og AHL er avsluttet overfor Telenor. Oppgradering av programvaren løste opprinnelig problem, men har medført noen følgefeil som følges opp gjennom driften. Det planlegges installasjon av ny oppgradert programvare før nyttår. Forvaltning Oppdrag i datanettet på utskifting av "kantsvitsjer" og trådløse basestasjoner for byggene fra byggefase 1 er bestilt og satt i gang. Dette er en krevende oppgave som vil medføre et par timers bortfall av datanettverk for utstyr i de ulike områder etter hvert som de blir berørt. Ikke alt utstyr i området får bortfall samtidig. Dette krever planlegging og grundig informasjon i god tid både til klinikken og fakultetet. Arbeidet vil vare fram til sommeren Gjennomføring av tiltak i henhold til Integrasjonsprosjektet er godt i gang. o o o Tilgang til informasjon fra Kilden på St.Olav til Innsida på NTNU (intranettene) blir ferdig i løpet november. Tilgang til outlook-kalenderne blir ferdig i løpet av november. Dvs. det vil være mulig å se kalenderne til ansatte på tvers av organisasjonene og som bl.a. vil gjøre det enklere å finne tidspunkt når man skal kalle inne til møter. For ansatte i dobbelstilling med hovedstilling på St. Olav (har St. Olav-pc) er det nå mulig å ta inn eposten fra NTNU i samme outlook-klient. Den omvendte løsningen er under sikkerhetsmessig vurdering i HMN, men vil sannsynligvis kreve at brukerne det er aktuelt for må logge inn på tjenesten med sitt brukernavn og passord på St.Olav. Det jobbes aktivt videre også med de andre avtalte tiltakene. Meldingstjener og telefonsentral ble oppgradert Gjennomføringen gikk stort sett greit, men medførte noen følgeproblemer som ble korrigert fortløpende. IKT-gruppen har mottatt henvendelser fra flere fagmiljø på bruk av trådløsteknologi. Vi hadde for et par år siden en sak i AHL der forskningsutstyr forstyrret trådløse IP-telefoner i klinikken. Det har nå kommet henvendelse om bruk av mobilt røntgenutstyr og nye blodvipper som benytter trådløsteknologi. I tillegg er det planer om å ta i bruk denne teknologien på dørlås i adgangskontrollsystemet. Dette vil det sannsynligvis komme mer av framover og det aktualiserer behovet for å ta i bruk et nytt bånd (5 Ghz) i trådløsnettet som nå blir mulig i byggene der basestasjonene byttes ut. Et oppdrag for å erstatte dagens sentralbordløsning er bestilt til Hemit for gjennomføring. Telenor har gitt beskjed om at dagens løsning (Incontact) ikke støttes lenger enn ut året. Det er likevel avtalt at vi kan benytte systemet ut 1. halvår i 2015 til en ny løsning er på plass. Et forprosjekt for å vurdere alternative nye løsninger er gjennomført og leverandøren Datametrix er nå bedt om å gi et tilbud på anskaffelse av Trio sentralbord. IKT-gruppen statusrapport juni oktober 20154

5 Sak 19/14 19/14 Statusrapport reklamasjonshåndtering per Saksbehandler: Audun Magne Askimdal Arkivsaksnr.: 14/3310 Arkiv: Innstilling: Sameiestyret tar statusrapport reklamasjonshåndtering per til orientering. VEDLEGG - Statusrapport reklamasjonshåndtering per

6 Reklamasjonsarbeider Endring siden Akkumulert Overført ramme til reklamasjonsarbeider Bestilt arbeider pr dato Lønnsmidler pr dato Gjenstående av overført ramme i forhold til bestilt Av bestilte arbeider er utført og fakturert Lønnsmidler pr dato Forbruk pr dato Gjenstående av overført ramme i forhold til forbruk Av større oppgaver nevnes Bf. 1 KVB. Avsug lystgass. HMS-tiltak: Bedre ventilasjon for å sikre ansatte mot eksponering av lysygass. Sak 722 Bf. 1 Ombygging postkjøkken (Postkjøkken fase 2.1 inngår med omtrent kr ). Sak 1225 Bf. 1 Omlegging fallforhold på bad. Sak 1240 Bf. 1 KB-senteret. Utbedre oppheng for pasientterminaler og avskjerming mellom radiator og sovesofa på pasientrom. Sak 935 Bf. 1 Manglende belysning i 9 m2 kontorer. Sak 1023, 1245 og 1246 Bf nye vogner til Sterilsentralen. Sak 1206 Bf. 2.1 Nye oppvaskmaskiner i senterkjøkken GA- og i AH-senteret. Sak 1126 og 1127 Bf. 2.1 Utbedring tak over Stråleterapien. Sak 1143 Bf. 2.1 Fuellekkasje. Sak 1154 Bf. 2.1 Utskifting utv. solavskjerming GA(M) og AH(S). Sak 761 og 1270 Bf. 1 og 2.1 Ombygging postkjøkken. Sak 1225 og 1297 kostnader pr Bf. 2.1 Manglende brannmeldere i bad. Sak 1302 kostnader pr Under beh. Ferdigstilt Endring Endring Antall saker som er registrert, ikke behandlet Antall saker som er under behandling Antall saker som er lukket - lukket noen tomme 1) Antall saker som er avslått + tomme Sum antall saker ) Lukkent noen tomme celler AMA og LIH