Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 5/12-13/12 Arkivsak: 12/ Møteleder:, leder Møtende medlemmer: Dag Sjong Dagfinn Aune Arnhild Haugbotn Anne Kvande Aud Irene Thoresen Birgith Berg Jon Aksel Johnsen Ragnhild Reitan Forfall: Ingen Fra administrasjonen møtte: Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Nils Kvernmo, adm. dir. (sak 11/12) Randi Granbo, prosjektleder (sak 9/12) Tore Jo Nilsen, rådgiver (sak 4/12) Merknader til innkallingen: Ingen Godkjenning av forslag til saksliste: Sakslisten ble godkjent. I tillegg til sakslisten ønsket Rolf å ta opp forhold knyttet til brukergruppe arbeidsmedisin og Birgith ønsket å ta opp dårlig tilgjengelighet for bevegelseshemmede på sykehusområdet. Godkjenning av protokoll fra møte 24. og Protokollen ble godkjent

2 Dokumenter delt ut i møtet: Ingen Orienteringer gitt i møtet: Randi Granbo orienterte om kompetansesenteret for fall og bevegelsesvansker hos eldre Tore Jo Nilsen orienterte om styresak 4/12 5/12 Arkivsak 11/6078 Valg av medlemmer til utvalg, styringsgrupper, prosjektgrupper m.v. Parkeringsutvalget: Birgith Berg Dag Sjong varamedlem. Strategisk arbeidsgruppe habilitering/rehabilitering: Dag Sjong Lokalsykehusgruppa: Pilotsykehusgruppa: Allergisenter/allergologisk enhet: Sykehusapotekets brukerutvalget: POFF Arnhild Haugbotn Brukerutvalgets representanter er observatører Styringsgruppa for samhandlingskjeden for kronisk syke. Dag Sjong Nettverksgruppa for lærings- og mestringssentrene. Dagfinn Aune Dag Sjong - varamedlem - 2 -

3 Husutvalg 1902-bygget Solveig Hove Hysnes Helsefort styringsgruppa: Husråd Akutten Hjerte Lungesenteret. Ragnhild Reitan Birgith Berg varamedlem Husråd Kvinne-barnsenteret. Birgith Berg Ragnhild Reitan varamedlem Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen (SIO). Prosjekt Planlegging av ny publikumsavdeling ved Sykehusapoteket. Prosjekt Utvikling av automatisk legemiddelforsyning (ALF) ved STOH. Klinikk for hjertemedisin medlem til klinikkens HMS-gruppe. Ragnhild Reitan Bygningsmessig utviklingsplan innenfor psykisk helsevern styringsgruppe. Aud Irene Thoresen varamedlem Hoftebruddsprosjektet Fast Track styringsgruppe. Jon Aksel Johnsen Kvalitetsgruppe/HMS-gruppe Orkdal sjukehus. Dag Sjong varamedlem Prosjektgruppa for sykehuset i fjellregionen. Styringsgruppa for sykehuset i fjellregionen.. Pasientforløpsprosjektet - leddprotese. Jon Aksel Johnsen. 6/12 Arkivsak 11/6078 Valg av brukerrepresentant til kols-heim oppfølgingsprosjekt - Klinikk for lunge- og arbeidsmedisin - 3 -

4 Som medlem i prosjektgruppa oppnevnes Dag Sjong. Valget gjelder så lenge prosjektet varer. 7/12 Arkivsak 12/1447 Deltakelse på styremøtene Dato: Fra BU deltar: Birgith Berg Aud Irene Thoresen Jon Aksel Johnsen Ragnhild Reitan Arnhild Haugbotn Dagfinn Aune Anne Kvande 8/12 Arkivsak 12/1457 Handlingsplan for brukermedvirkning Brukerutvalget tar planen til etterretning og legger denne til grunn for aktiviteten framover. 9/12 Arkivsak 11/6078 Kompetansesenter for fall og bevegelsesvansker hos eldre - valg av brukerrepresentant til styringsgruppa Prosjektleder Randi Granbo ga en god orientering om senterets oppgaver og organisering. Det vises til egen power-point presentasjon som er sendt medlemmene i egen mail. Som brukerrepresentant til styringsgruppa velges Aud Irene Thoresen. Brukerutvalget ønsker også å være representert i arbeidsutvalget og oppnevnte som medlem. Valgene gjelder for 2012 og /12 Arkivsak 11/6078 Hovedprogram for forbedring - valg av brukerrepresentant til styringsgruppa oppnevnes som brukerrepresentant i styringsgruppa for hovedprogram for forbedring. Oppnevningen gjelder for 2012 og

5 11/12 Arkivsak 12/1447 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøte i styremøtene 2012 Adm. Dir Nils Kvernmo gjennomgikk de sakene som skal opp til styrebehandling. Det viser seg at helseforetaket gikk med et overskudd på ca. 30 mill kr i Styringsdokumentet for 2012 er nå kommer, og det vil fortsatt bli høyt fokus på kvalitet, ventetider, behandlingsfrister og fristbrudd. Det foregår diskusjoner omkring evt. salg av Mauritz Hansens v.4 og parkeringsordningen på sykehusområdet. Brukerutvalget fikk en egen orientering om styresak 4/12 Samhandlingsreformen avtaler med kommunene av rådgiver Tore Jo Nilsen. Det er også utsendt en egen power-point presentasjon fra denne orienteringen og det vises til denne. I tilknytning til denne styresaken fattet brukerutvalget slikt vedtak: Styresak 4/12 Samhandlingsreformen avtaler med kommunene. Brukerutvalgets uttalelse. Brukerutvalget har, og vil fortsatt ha, sterkt fokus på gjennomføring av samhandlingsreformen da dette er en reform som vil ha svært stor betydning for alle pasientgrupper. Brukerutvalget har ved flere anledninger gjennom fjoråret blitt oppdatert om forberedelsene til gjennomføring av reformen, og utvalget har hele tiden fått inntrykk av at brukerne vill bli trukket inn i forhandlingene med kommunene om innholdet i de 4 avtalene som nå fremmes for styret til behandling i sak 4/12. I møte d.å. ble det gitt en ny og god orientering om innholdet i de framforhandlede avtalene. Brukerutvalget sier seg fornøyd med den informasjon utvalget har fått vedr. forberedelsene til gjennomføring av reformen. Brukerutvalget er imidlertid ikke fornøyd med at de 4 foreliggende avtalene har vært fremforhandlet uten at brukerne har vært tatt med på råd. Dette har skjedd på tross av at det i helse- og omsorgstjenestelovens kapittel 6 (pkt 6.1 Plikt til å inngå samarbeidsavtaler) hvor det bl.a. står: Pasient- og brukererfaringer skal inngå i vurderingsgrunnlaget ved utarbeidelse av avtalen. Pasient- og brukerorganisasjoner skal medvirke i forbindelse med utarbeidelse av avtalene. Helse- og omsorgsdepartementet utga høsten 2011 en nasjonal veileder vedr. opprettelse av de lovpålagte samarbeidsavtalene mellom kommunene og helseforetakene. Av pkt 4. i denne veilederen framgår at brukerne er viktige deltakere i samarbeidsorganene som skal etableres. Videre heter det i pkt Involvering av pasient- og brukerorganisasjoner 1. avsnitt: Helse- og omsorgstjenestelovens 6-1 tredje ledd, pålegger avtalepartene en særlig plikt til å sørge for at pasienters og brukeres erfaringer skal inngå i vurderingsgrunnlaget ved utarbeidelse av avtalene. I tillegg skal pasientenes og brukernes organisasjoner få anledning til å medvirke i avtaleprosessen. Punktet gir også brukerutvalget en utvidet oppgave i å overvåke og fremme samhandling mellom avtalepartene. Brukerutvalget er av den formening at skal en oppnå reell brukermedvirkning er det nødvendig at brukerne trekkes inn så tidlig som mulig, og får anledning til aktiv deltakelse i hele - 5 -

6 forhandlingsprosessen forut for godkjenning av avtalene. Det er for sent å komme inn som en høringsinstans på et ferdig framforhandlet avtaleforslag like før avtalen skal vedtas. Fra BU deltar Dag Sjong og Ragnhild Reitan i de videre forhandlinger med kommunene. For øvrig ble styresakene tatt til orientering. 12/12 Arkivsak 11/6078 Felles utdanningsvalg - oppnevning av brukerrepresentant Som brukerrepresentant i felles utdanningsutvalg oppnevnes Anne Kvande. Oppnevningen gjelder for 2012 og /12 Arkivsak 11/6078 Hofteproteseprosjektet valg av brukerrepresentant Jon Aksel Johnsen oppnevnes som brukerrepresentant. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Eventuelt Under dette punktet tok Rolf opp forhold knyttet til driften av brukergruppe arbeidsmedisin. Utvalg ga råd til Rolf om hva som burde gjøres. Birgith tok opp de vanskelige parkeringsforholdene og den nedsatte framkommeligheten for bevegelseshemmede på sykehusområdet. Det ble enighet om at hun skulle notere ned punktvis hva som burde utbedres, og sende dette til sekretæren som på bakgrunn av disse opplysningene tar forholdene opp med adm.dir.. leder Einar Sjoner sekr