MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 41/12 Trondsletten - oppnevning av brukerrepresentanter til prosjekt

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Arkivsak: 12/ Møtested: 1902-bygget, møterom 02M23, 2 etg. Møtedato: , kl Godkjenning av møteinnkallingen Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte SAKSLISTE Sak 41/12 Trondsletten - oppnevning av brukerrepresentanter til prosjekt 42/12 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet /12 Opprettelse av ungdomsråd ved St. Olavs Hospital HF 44/12 Møteplan for Brukerutvalget og deltakelse i styremøtene /12 Felles mandat for brukergruppene 46/12 Ordning for sikker og trygg forflytning 47/12 Spesialisthelsetjenesten i fjellregionen - oppnevning av brukerrepresentant Orienterings- og drøftingssaker: 1. Samhandlingsreformen status v/prosjektleder Tore Jo Nilsen. 2. Matproduksjon ved St. Olavs Hospital orientering v/gunnar Kvamme. 3. Pasientbrev v/ruth Naversen. 4. Bus budsjett for 2013 orientering v/sekretæren. Kjøreplan for møtet: Kl Åpning og saksbehandling. Kl Tore Jo Nilsen O-sak 1. Kl Nils Kvernmo sak 42/12. Kl Ruth Naversen O-sak 3. Kl Gunnar Kvamme O-sak

2 Sak 41/12 Sak 41/12 Trondsletten - oppnevning av brukerrepresentanter til prosjekt Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/ Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentanter til prosjektet De minste barna med de største behovene oppnevnes Lise Løkkeberg CP/FFO og Agnes Skorpen HBF/SAFO. Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer. Side 2 av 17

3 Sak 41/12 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det er igangsatt et prosjekt ved Trondsletten habiliteringssenter som heter De minste barna med de største behovene. Prosjektet er finansiert med midler fra Helsedirektoratet. Det er ønskelig med to brukerrepresentanter som deltakere i prosjektet. I mail av d.å. skriver Hege Ramsøy-Halle ved Trondsletten følgende om prosjektet: St. Olavs Brukerråd, CP-foreningen, HBF, FFO, SAFO, FFM Trondsletten habiliteringssenter har fått prosjektmidler fra Helsedirektoratet til et prosjekt med arbeidstittelen De minste barna med de største behovene Prosjektet skal igangsette fokusert kompetansehevende og fagutviklingsarbeid i forhold til de minste barna (0-4 år) med de aller mest omfattende og sammensatte vanskene. (CP, erverva skade, progredierende tilstander, muskelsyke, uavklarte diagnoser og syndromer med omfattende hjerneskader.) Prosjektet skal fokusere på å forbedre tilbudet, utredningsmetodikken og å etablere bedre samarbeidsrutiner og tiltak knyttet til ASK (alternativ og supplerende kommunikasjon). For å sikre brukermedvirkning i prosjektet, ønsker vi å opprette en brukergruppe som kan følge prosjektet tett, komme med innspill, korrigeringer og bidra aktivt inn i de ulike delene av prosjektet. I brukergruppa ønsker vi representanter fra ulike aktuelle brukerorganisasjoner, St. Olav sitt brukerråd, FFO og SAFO og vi vil direkte spørre enkelte foreldre vi har kontakt med her om de kan tenke seg å bidra. En representant for denne brukergruppen bør også sitte i styringsgruppa for prosjektet. Vi ber derfor nå om at dere utnevnes en representant fra dere til brukergruppa. Ved behov for ytterligere informasjon kan undertegnede eller prosjektleder Sissel Viken, sissel.viken@stolav.no, kontaktes. Vi ber om snarlig tilbakemelding, da prosjektet starter opp nå fra september. FFO har oppnevnt Lise Løkkeberg og SAFO har foreslått Agnes Skorpen som brukerrepresentanter. Side 3 av 17

4 Sak 42/12 Sak 42/12 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/ Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering Side 4 av 17

5 Sak 42/12 FAKTISKE OPPLYSNINGER: Det vises til styresakene som sendes brukerutvalget i egen sending. Side 5 av 17

6 Sak 43/12 Sak 43/12 Opprettelse av ungdomsråd ved St. Olavs Hospital HF Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/ Arkiv: 016 Innstilling Brukerutvalget ser at det er et behov for opprettelse av et ungdomsråd ved helseforetaket, og vil henstille til FFO, SAFO og Kreftforeningen å ta dette opp med sine pasientorganisasjoner i den hensikt å rette en felles henvendelse til adm.dir med forslag om å opprette et slikt organ. Side 6 av 17

7 Sak 43/12 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til de dokumenter som brukerutvalget har fått tilsendt fra Oslo Universitetssykehus ang. mandat og sammensetning av dette foretakets ungdomsråd. Det vises også til den diskusjon som var på BU møtet om dette tema. En kan vel konkludere med at det er mange gode grunner for å gå inn for opprettelse av et ungdomsråd. Det er utvilsomt at mennesker som i ung alder rammes av en alvorlig kronisk lidelse har spesielle behov for behandling, pleie, omsorg, hjelp og tilrettelegging av sitt liv. Et ungdomsråd vil være et godt tiltak for å ivareta brukermedvirkning for denne gruppen pasienter. Brukerutvalget er av den formening at behovet for et slikt råd må forankres i en henvendelse til foretakets ledelse fra pasientorganisasjonene som samordnes gjennom en felles henvendelse fra FFO; SAFO og Kreftforeningen. Dersom et slikt råd skal fungere må behovet komme fra pasientene selv. Foretakets ledelse må stille med de nødvendige ressursene for driften av rådet. Ansatte kan ikke være medlemmer i rådet. Mandatet for et slikt råd må bygge på mandatet til Brukerutvalget og brukergruppene. Når det gjelder sammensetning av rådet bør det bare være ungdommer opp til 18 år med kroniske-/alvorlige lidelser som er aktuelle som medlemmer. Medlemstallet bør ikke overstige 10, og ungdommer både fra Møre og Romsdal og Nord- Trøndelag må sikres plass i rådet. Funksjonstiden bør være 2 år og FFO; SAFO og Kreftforeningen bør foreslå medlemmene som velges av styret for St. Olavs Hospital HF. Side 7 av 17

8 Sak 44/12 Sak 44/12 Møteplan for Brukerutvalget og deltakelse i styremøtene 2013 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/ Arkiv: 012 Innstilling 1. Det fastsettes slik møteplan for brukerutvalget for , 02.04, 28.05, 25.06, 17.09, , 26.11, Det fastsettes slik deltakerliste for styremøtene 2013 (I tillegg til leder): Bjørn P. Bratvik og Dag Sjong styreseminar Bjørn P. Bratvik og Dag Sjong styreseminar Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 8 av 17

9 Sak 44/12 BAKGRUNN OG KONKLUSJON. Styret har nå fastsatt sine styremøter for Torsdag opprettholdes som møtedag. BU opprettholder å avvikle sine møter 2 dager før styremøtene, dvs. tirsdagen forblir møtedag. Videre fortsetter vi med ordningen om at leder og nestleder møter på styreseminarene og det påfølgende styremøtet. Siden det bare er 8 styremøter i året er det ikke mulig at alle medlemmene får delta på styremøtene i Side 9 av 17

10 Sak 45/12 Sak 45/12 Felles mandat for brukergruppene Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/ Arkiv: 016 Innstilling Brukerutvalget vedtar nytt felles mandat for brukergruppene ved St. Olavs Hospital HF slik dette framgår av vedlegget til denne sak, datert Side 10 av 17

11 Sak 45/12 VEDLEGG Nytt felles mandat for brukergruppene ved St. Olavs Hospital HF, datert BAKGRUNN Det vises til tidligere utsendte forslag til nytt felles mandat for brukergruppene utarbeidet av den arbeidsgruppa som ble nedsatt av brukerutvalget i mai d.å. Det er ikke innkommet vesentlige endringsforslag til det utarbeidede felles mandatet, og dette foreslås derfor vedtatt gjort gjeldende for alle nåværende og nye brukergrupper ved foretaket. Side 11 av 17

12 Sak 45/12 Vedlegg Mandat for Brukergrupper ved St Olavs Hospital. Brukergrupper oppnevnes normalt i klinikker og divisjoner som driver med pasientbehandling. I helt spesielle tilfeller kan det utnevnes brukergrupper i avdelinger. Overordnet målsetting og mandat for brukergruppen ved Klinikk / Divisjon for xx ved St Olavs Hospital HF Overordnet målsetting Pasienten og pårørende skal være utgangspunktet for alle tjenestetilbud innen ansvarsområdet på ved Klinikk / Divisjon for xxxx. Pasienten og pårørende skal gjennom sykdomsperioden oppleve at Klinikk Divisjon for xx er det riktige valg for best mulig behandling Formål Brukergruppen har en sentral plass i Klinikk- divisjonsledelsens oppfylling av vedtektenes bestemmelse om medvirkning fra pasienter og pårørende. Samarbeid og rådgivning innad i sykehuset. Brukergruppen. Skal være rådgivere og medspillere for klinikk /divisjonsledelsen i utviklingen av tjenestetilbudet ved Klinikk / Divisjonen. Bidrar aktivt med brukerkompetanse i planarbeidet Skal behandle høringer i forhold til helsetilbud og planarbeid ved klinikken / Divisjonen. Medvirke med innspill til brukerundersøkelser og kvalitetsarbeid. Tar initiativ til saker som har betydning for pasienter og pårørende ved klinikken / Divisjonen. Rapporterer til klinikk- divisjonsledelse og Brukerutvalget. Vedtatt av brukerutvalget ved St Olavs Hospital den xx 1 Retningslinjer for brukergruppen. Sammensetning, oppnevning og funksjonstid Brukergrupper ved St Olavs Hospital skal normalt ha 5 medlemmer som velges av Brukerutvalget for en periode på 2 år etter forslag fra FFO, SAFO, Kreftforeningen og Eldrerådet. Perioden følger Brukerutvalgets funksjonstid. Brukerutvalget kan utpeke leder og nestleder. Det kan også gjøres vedtak som gir tillatelse til at brukergruppen konstituerer seg selv med leder og nestleder. Brukerutvalget utpeker en observatør med møte og talerett i brukergruppen for å holde en god kontakt mellom brukergruppen og brukerutvalget Side 12 av 17

13 Sak 45/12 Det er ønskelig at medlemmene representerer i brukergruppen brukerorganisasjonene som normalt er brukere av klinikken. 2 Mandat. Pasienter og pårørende skal oppleve behandlingen de får ved klinikken / Divisjonen holder høy kvalitet og blir gitt i rett tid. Brukergruppen ved Klinikk / Divisjon for xx skal bidra til å sikre at brukerne er i fokus i all den aktivitet klinikken driver. Brukerutgruppen skal: Være pasienter og pårørendes stemme i styringen av Klinikk / Divisjon for xx. Være en aktiv medspiller for klinikk Divisjonsledelsen i spørsmål om pasient- og pårørende tilbudet ved klinikken. Ha en selvstendig rolle og kan ta opp saker på eget initiativ. Uttale seg fritt og uavhengig om forhold som er viktige forbrukerne av klinikken. Være et forum enkeltbrukere og brukerorganisasjoner kan kontakte for å gi tilbakemeldinger om tilbudet som gis ved Klinikk / Divisjon for xx. Samarbeide med andre brukergrupper og brukerutvalget ved Helseforetaket. Foreslå brukerrepresentanter til ulike prosjekter i klinikken til Brukerutvalget. De foreslåtte representanter må være godkjent av pasientorganisasjonene 3 Drift av brukergruppen. Brukergruppen skal ha eget budsjett som vedas av Klinikken / Divisjonen. Medlemmene har krav på å få dekket sine reiseutgifter i henhold til det regelverk som gjelder for ansatte i foretaket. Møtegodtgjørelse ytes i henhold til de satser som foreslås av HMN. Klinikken / divisjonen sørger for at utvalget sikres tilstrekkelig sekretærhjelp. Gruppeleder og sekretær planlegger møtene og setter opp saksliste. Det skal avholdes minst 4 møter pr kalenderår Det skal føres protokoller fra gruppens møter Klinikk / Divisjonssjefen eller den han / hun bemyndiger har møte og talerett i møtene. Brukergruppenes medlemmer er pliktig til å underskrive dokumentet om taushetsplikt. Brukergruppene kan gjøre tilføyelser til dette mandat dersom det er ønskelig. Slike tilføyelser må ikke bryte med intensjonene i mandatet vedtatt av Brukerutvalget. Slike tilføyelser skal godkjennes av Brukerutvalget Vedtatt av Brukerutvalget xx Side 13 av 17

14 Sak 46/12 Sak 46/12 Ordning for sikker og trygg forflytning Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/ Arkiv: 434 Innstilling Brukerutvalget ber adm.dir nedsette en hurtigarbeidende arbeidsgruppe som får i oppdrag å etablere en ordning som sikrer at forflytningshemmedes behov for sikker og trygg forflytning ivaretas. Som brukerrepresentant i dette arbeidet oppnevnes. Oppnevningen gjelder så lenge arbeidet varer. Side 14 av 17

15 Sak 46/12 BAKGRUNN Utgangspunktet er en henvendelse i forbindelse med en røntgen undersøkelse av eldre dement person 29. mars 2012 I den konkrete saken har sykehuset besvart brevet. Svaret fra klinikksjef Karin Steen gir grunnlag for henvendelse datert fra NHF. I denne henvendelsen brukes oven nevnte eksempel og saken reises på et prinsipielt nivå, altså forflytning internt i sykehuset. Det vises til arbeide i POFF hvor problematikken skal være reist med Helsebygg. Behandling Sykehuset har en ganske stor utbredelse både internt i den enkelte klinikk og mellom klinikker. Problemstilling har vært " luftet " i Brukerutvalget - da i en relasjon til parkering. Det kan være vanskelig å gå inn i den enkelte sak og en er enig med NHF i at saken reiser problemstillinger som: - informasjon før innleggelse til forflytningshemmede - nødvendig utstyr i ventearealer og på undersøkelsesrom - tilgjengelighet av utstyr både krykker, rullestoler og gåstoler Denne problemstillingen ligger innenfor målsetting til Brukerutvalget( BU) Bu kan lett se en sammenheng mellom fallproblematikken og utfordringer med forflytning. Side 15 av 17

16 Sak 47/12 Sak 47/12 Spesialisthelsetjenesten i fjellregionen - oppnevning avbrukerrepresentant Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/ Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentant til rådgivende organ for samordning av spesialisthelsetjenesten i fjellregionen oppnevnes Estrid Kvikstad Løkken. Det forutsettes at hun også ivaretar brukerrepresentasjonen i de arbeidsgruppene som måtte bli opprettet i prosjektet. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 16 av 17

17 Sak 47/12 VEDLEGG Ingen FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til mandat for dette arbeidet som ble sendt BU , O-sak 2 til møtet og den orientering som ble gitt av prosjektleder Tore Jo. Nilsen på møtet Estrid Kvikstad Løkken har sagt seg villig til å være brukerrepresentant i dette arbeidet, og hun er allerede oppnevnt som dette. Saken legges fram til formell behandling. Side 17 av 17