Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 1/13-6/13 Arkivsak: 13/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Anne Kvande Dagfinn Aune Jon Aksel Johnsen Birgith Berg Forfall: Ragnhild Reitan Dag Sjong Fra administrasjonen møtte: Adm. Sjef Anne Kari Steinsvik. Sak 3/13 Org.dir. Heidi Magnussen. O-sak 3/13 OU-sjef Håkon Hammervik O-sak 3/13 IKT sjef Trond Grimstad. O-sak 2/13 Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Overlege Bård Kulseng. O-sak 1/13 Merknader til innkallingen: Ingen merknader til innkallingen. Merknader til sakslisten: Sakslisten ble godkjent, men det ble enighet om å ta opp følgende saker i tillegg: - Evaluering av fellesmøtet Helsebussen: - Tilgjengelighet på sykehuset for funksjonshemmede - Innsjekkingsautomatene - Prosjekt om autisme valg av brukerrepresentant - Hysnes Helsefort statusrapport

2 Dokumenter delt ut i møtet: Ingen Orienteringer gitt i møtet: 1. Fedmeprosjektet. Bård Kulseng ga en god innføring i de helsemessige problemer omkring overvekt, og understreket at det var viktig med aktiv brukermedvirkning i prosjektet. Fedme er en sykdom som ikke bare bl.a. øker risikoen for diabetes, hjerteproblemer, pustevansker m.m., men fører også til andre alvorlige sykdommer som senilitet og lærevansker hos barn. På sikt har fedmeproblematikken svært store samfunnsmessige konsekvenser og det er viktig at dette blir tatt tak i. Dette krever helhetlig behandling, men det mangler arealer for dette i sykehuset i dag. Det er ønskelig at Kulseng kommer tilbake til brukerutvalget ved en senere anledning da dette er et tema som opptar brukerutvalget svært mye. 2. Pasienters tilgang til internett. Trond Grimstad informerte om internettilgangen for pasientene. På Øyaområdet er det tilgang via pasientterminalene siden Ca. 300 av disse vil bli skiftet ut i løpet av året i forbindelse med at HEMIT har utviklet et nytt regionalt helsenett, og STOH skal skifte til nytt gjestenett i år. Tilgang skjer ved at pasienten får tilsendt en kode på SMS. Orkdal sjukehus får dette nå, men ikke Orkdal DPS i denne omgang. Fys med Lian vil også få dette, men det er uvisst når. Installering i virksomheter utenfor Øya området vil skje i den takt det stilles økonomiske midler til disposisjon for dette. Brukerutvalget vil etterlyse større fortgang i etablering av internettilgang for virksomhetene utenfor Øyaområdet. Det var enighet om at Grimstad kommer tilbake til BU mot slutten av året for å gi en statusrapport. 3. Pasientbiblioteket. Heidi Magnussen og Håkon Hammervik orienterte om arbeidet med organisering av bibliotektilbudet. Arbeidsgruppens utredning var tidligere sendt ut til brukerutvalgets medlemmer og det vises til denne. Heidi nevnte de elektroniske løsningene som finnes i dag på dette området og at Trondheim Folkebibliotek vil komme med et innspill om dette. Etter orienteringen og en del diskusjon fattet brukerutvalget et vedtak som er tatt inn i sak 6/13. Det vises til dette. 4. Gjennomgang av styresakene til styremøtet Nils Kvernmo var forhindret fra å møte i brukerutvalget denne gang og Anne Kari Steinsvik møtte i hans sted. Det er foretatt en endring i foretaksloven som gjør et nødvendig med en endring i styreinstruksen. Månedsrapporten for januar viser små endringer på de fleste områder. Den økonomiske situasjon synes å være under kontroll. Det er bare små endringer i sykefravær og ventetider. Når det gjelder epikrisetider vil det bli fremmet en ny sak til styret om ny prosedyre for dette. Dette vil forhåpentligvis redusere epikrisetiden. Det har vært en sterk økning i fødsler ved sykehuset, mens fødeaktiviteten har gått ned ved sykehuset i Levanger. Det er en markant økning i innleie av personell, noe som har sammenheng med økt - 2 -

3 pasientbehandling. Investeringsbudsjettet er ikke romslig, og det er ikke avsatt penger til nybygg på Østmarka. Det er utarbeidet en egen rapport om Trøndelagsfunksjoner mellom helseforetakene i de to trøndelagsfylkene som forsøker å avklare oppgaveløsning mellom sykehusene i de to fylkene. Arbeidet går nå inn i en fase hvor fagmiljøene må begynne å drøfte hvordan oppgaveløsningene skal ivaretas på best mulig måte. Dette er en del av Strategi 2020 som no står foran en rullering. 5. Fellesmøtet evaluering. Fellesmøtet ble ansett å være vellykket. Medlemmene hadde også mottatt positive tilbakemeldinger på dette arrangementet for brukergruppemedlemmene som deltok. Det var enighet om at en skulle fortsette med 2 møter pr. år vår og høst. Før møtet ble brukergruppene anmodet om å komme med forslag til tema av felles interesse som kunne tas opp til drøfting/diskusjon, men det innkom ikke noen slike forslag. Til høstens møte vil brukergruppene bli anmodet om å sende inn spørsmål før møtet. 6. Selvinnsjekkautomatene. Det er nå foretatt innkjøp av automater for selvinnsjekk uten at brukernes råd er fulgt. De automatene som er innkjøpt tilfredsstiller ikke kravene til universell utforming, og brukerutvalget vedtok å avgi slik uttalelse til Adm. Dir ang. dette forhold: Brukerutvalget ble i sitt møte orientert om utviklingen og status i saken omkring valg av automater for innsjekking. Det er i flere møter mellom administrasjonen ved sykehuset og representanter fra brukerutvalget arbeidet med å finne en automatløsning som tilfredsstiller universell utforming. Brukerutvalget er ikke tilfreds med løsningen som er valgt. Utilfredsheten er begrunnet i at det i dag finnes automatløsninger med langt bedre tilpasning i forhold til universell utforming. Brukerutvalget krever derfor at innsjekkingsautomatene evalueres etter et års bruk. Forekommer det klager i forhold til brukbarhet i utprøvingsfasen, skal automatene utskiftes. 7. Manglende tilgjengelighet for funksjonshemmede på Nevrosenteret og Hjerte- Lunge senteret. Brukerutvalgsmedlem Birgith Berg har vært pasient ved begge sentrene. Hun har avdekket en del uholdbare forhold vedr. manglende tilgjengelighet for funksjonshemmede, og dette vil bli tatt opp med sykehusets ledelse i eget skriv til adm.dir. 8. Helsebussen. Det var enighet om å utsette behandlingen av dette tema til neste møte. 9. Hysnes Helsefort statusrapport. Brukerutvalget ble av det regionale brukerutvalget bedt om å følge opp driften ved Hysnes Helsefort. Brukerutvalgsmedlem Rolf Broholm har i samarbeid med - 3 -

4 ledelsen ved Hysnes utarbeidet en rapport om situasjonen ved virksomheten. Rapporten ble tatt til orientering. 10. Prosjekt om autisme. Det skal igangsettes et prosjekt om autisme i Div. Psykisk helsevern. Anna Saur fra Autismeforeningen ble oppnevnt som brukerrepresentant i prosjektet. Saken tas opp til formell behandling på neste møte. 1/13 Arkivsak 13/1728 Brukerutvalgets årsrapport for 2012 Årsrapporten for 2012 godkjennes. Det tas inn et nytt kulepunkt om at BU har vært mye opptatt av de dårlige bygningsmessige forholdene innenfor psykisk helsevern. Med denne tilføyelsen godkjennes rapporten. Det tas inn et nytt kulepunkt om de dårlige bygningsmessige forholdene innen psykisk helsevern. For øvrig godkjennes årsrapporten for /13 Arkivsak 13/1748 Valg av nytt medlem i brukergruppa fys.med. Som nytt medlem i brukergruppa fys.med velges Steinar Skogseth. Valgene gjelder fram til Ingen andre forslag ble fremsatt. Som nytt medlem i brukergruppa fys.med velges Steinar Skogseth. Valgene gjelder fram til /13 Arkivsak 13/1743 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøte

5 Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Ingen andre forslag ble fremsatt. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. 4/13 Arkivsak 13/1748 Valg av brukerrepresentant til referansegruppen for Nasjonal Behandlingstjeneste for fotoferese ved Hudavdelingen Som brukerrepresentant i referansegruppen oppnevnes Per Skjei. Oppnevningen gjelder for Ingen andre forslag ble fremsatt Som brukerrepresentant i referansegruppen oppnevnes Per Skjei. Oppnevningen gjelder for /13 Arkivsak 13/1748 Trondsletten hab.senter - valg av 2 brukerrepresentanter til pasientforløpsprosjekt - habilitering barn 0-4 år Som brukerrepresentanter til prosjektet velges:. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Da det ikke er innkommet forslag fra FFO, bes Trondsletten sende inn forslag på brukerrepresentanter. Saken tas deretter opp på neste møte. Da det ikke er innkommet forslag fra FFO, bes Trondsletten sende inn forslag på brukerrepresentanter. Saken tas deretter opp på neste møte

6 6/13 Arkivsak 13/980 Pasientbiblioteket ved St. Olavs Hospital - Brukerutvalgets uttalelse Saken legges fram uten forslag til vedtak Brukerutvalget vedtok å avgi slik uttalelse: Brukerutvalget behandlet forslaget om endret lokalisering for Pasientbiblioteket på sitt møte den 26/ Brukerutvalget vil peke på viktigheten av at St Olav Hospital har et velfungerende Pasientbibliotek da dette er et nødvendig og ønsket tilbud til pasientene. Pasientbiblioteket er et kulturtiltak som blir benyttet til mer enn bokutlån. Brukerutvalget er av den mening at i stedet for å begrense tilbudet bør man se på mulighetene til å utvide tilbudet med enda flere aktiviteter og bedre åpningstider. Brukerutvalget forstår at St Olav Hospital har et behov for større møtelokaler, men mener dette ikke må fortrenge gode og nyttige pasienttilbud. En flytting av Pasientbiblioteket til en annen sentral og minst like god lokalitet har ikke brukerutvalget innvendinger mot. En endret bruk av dagens lokalitet for Pasientbiblioteket må ikke iverksettes før nye tilfredsstillende arealer er på plass, klare til å ta imot aktiviteten. Brukerutvalget har meget dårlig erfaring med muntlige avtaler om erstatningsarealer for arealer som får en bruksendring etter at vedtaket om bruksendring er avgjort. Vi viser her til bruksendringen av brukerorganisasjonenes areal i 1902 bygget hvor erstatningsarealer ennå ikke er avklart. Brukerutvalget peker på arbeidet med gjennomgang av den totale arealbruken for somatikken på Øya som er igangsatt. Vurdering av en mulig bruk av arealene i Kjøkkenbygget til et stort møterom bør også være med i vurderingen. Brukerutvalget behandlet forslaget om endret lokalisering for Pasientbiblioteket på sitt møte den 26/ Brukerutvalget vil peke på viktigheten av at St Olav Hospital har et velfungerende Pasientbibliotek da dette er et nødvendig og ønsket tilbud til pasientene. Pasientbiblioteket er et kulturtiltak som blir benyttet til mer enn bokutlån. Brukerutvalget er av den mening at i stedet for å begrense tilbudet bør man se på mulighetene til å utvide tilbudet med enda flere aktiviteter og bedre åpningstider. Brukerutvalget forstår at St Olav Hospital har et behov for større møtelokaler, men mener dette ikke må fortrenge gode og nyttige pasienttilbud. En flytting av Pasientbiblioteket til en annen sentral og minst like god lokalitet har ikke brukerutvalget innvendinger mot. En endret bruk av dagens lokalitet for Pasientbiblioteket må ikke iverksettes før nye tilfredsstillende arealer er på plass, klare til å ta imot aktiviteten. Brukerutvalget har meget dårlig erfaring med muntlige avtaler om erstatningsarealer for arealer som får en bruksendring etter at vedtaket om bruksendring er avgjort. Vi viser her til bruksendringen av brukerorganisasjonenes areal i 1902 bygget hvor erstatningsarealer ennå ikke er avklart. Brukerutvalget peker på arbeidet med gjennomgang av den totale arealbruken for somatikken på Øya som er igangsatt. Vurdering av en mulig bruk av arealene i Kjøkkenbygget til et stort møterom bør også være med i vurderingen

7 Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner sekr