MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 20/10 Bygningsmessig utviklingsplan innenfor psykisk helsevern opprettelse av styringsgruppe

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtested: 1902-bygget, Brukerkontoret 1. etg. Møtedato: , kl Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte Sak SAKSLISTE 20/10 Bygningsmessig utviklingsplan innenfor psykisk helsevern opprettelse av styringsgruppe 21/10 Sykehusapoteket - oppnevning av brukere til to prosjekter 22/10 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet /10 Brukergruppe Fys. Med. -oppnevning av to nye medlemmer 24/10 Prosjekt Kulturforståelse og kommunikasjon - oppnevning av et medlem Orienterings- og drøftingssaker: A. Orientering om prosjektet Sykehusintern samordning av behandlingstider og pasientreiser v/prosjektleder Ellen Anette Hegstad. B. Rutiner for saksbehandling av henvendelser fra pasienter og pårørende v/ Kvalitetssjef Merete Blokkum. C. Ivaretakelse av taushetsplikt skjerming av ekspedisjonsområder. D. Referat fra møte i brukergruppe fys.-med. v/marthe Risan/Dag Sjong

2 Sak 20/10 Sak 20/10 Bygningsmessig utviklingsplan innenfor psykisk helsevern opprettelse av styringsgruppe Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/6002 Arkiv: Innstilling Som brukerutvalgets representant i prosjektet oppnevnes Aud Irene Thoresen med Bjarne Kristian Aftret som varamedlem. Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer. Side 2 av 11

3 Sak 20/10 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til vedtak i styret for St. Olavs Hospital HF, , sak 29/10, og brev av d.å. fra St. Olav Eiendom hvor Brukerutvalget inviteres til å oppnevne ett medlem til styringsgruppa.. Aud Irene Thoresen og Bjarne Kristian Aftret har sagt seg villig til å gå inn i denne styringsgruppa som hhv medlem og varamedlem. Side 3 av 11

4 Sak 21/10 Sak 21/10 Sykehusapoteket - oppnevning av brukere til to prosjekter Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687 Arkiv: 012 Innstilling Bjarne Kristian Aftret oppnevnes som brukerutvalgets representant i prosjektet Planlegging av ny publikumsavdeling. Bjørn P. Bratvik oppnevnes som vararepresentant. Bjørn P. Bratvik oppnevnes som brukerutvalgets representant i prosjektet Utviklingen av automatisk legemiddelforsyning (ALF) ved St. Olavs Hospital. Bjarne Kristian Aftret oppnevnes som vararepresentant. Oppnevningene gjelder så lenge prosjektene varer. Side 4 av 11

5 Sak 21/10 FAKTISKE OPPLYSNINGER Sykehusapoteket igangsetter to prosjekter og ber i brev av d.å. om oppnevning av brukere til prosjektene. Det ene prosjektet gjelder utvikling av automatisk legemiddelforsyning (ALF) ved St. Olavs Hospital. Det andre prosjektet gjelder planlegging av ny publikumsavdeling for Sykehusapoteket i det nye Kunnskapssenteret som skal bygges på Øya. DRØFTING Brukerutvalget har tidligere sagt seg villig til å delta i prosjekter som Sykehusapoteket igangsetter selv om deltakelse av formelle grunner ikke er aktuelt i apotekets brukerutvalg. Bjarne og Bjørn er tidligere oppnevnt som brukerutvalgets representanter i BU for apoteket, og en finner det riktig at de to går inn i disse prosjektene. Deltakelse i prosjektene vil gi de to god lærdom som de sikkert vil kunne få bruk for som medlemmer i brukerutvalget ved sykehusapoteket når driften av dette normaliseres. Begge har sagt seg villig til dette. Det synes å være en praktisk ordning at de samtidig oppnevnes som vararepresentanter for hverandre. ØKONOMISKE KONSEKVENSER KONKLUSJON Bjarne Kristian Aftret oppnevnes som brukerutvalgets representant i prosjektet Planlegging av ny publikumsavdeling. Bjørn P. Bratvik oppnevnes som vararepresentant. Bjørn P. Bratvik oppnevnes som brukerutvalgets representant i prosjektet Utviklingen av automatisk legemiddelforsyning (ALF) ved St. Olavs Hospital. Bjarne Kristian Aftret oppnevnes som vararepresentant. Oppnevningene gjelder så lenge prosjektene varer. Side 5 av 11

6 Sak 22/10 Sak 22/10 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Saksbehandler: Irene Salomonsen Arkivsaksnr.: 10/695 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orienteringen. Side 6 av 11

7 Sak 22/10 VEDLEGG Utrykte vedlegg til saken: Styresakene sendes i egen mail til medlemmene, og det vises til denne. BAKGRUNN FAKTISKE OPPLYSNINGER DRØFTING ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen KONKLUSJON Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 7 av 11

8 Sak 23/10 Sak 23/10 Brukergruppe Fys. Med. -oppnevning av to nye medlemmer Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687 Arkiv: 012 Innstilling Som nye medlemmer i brukergruppa oppnevnes:.. Oppnevningen gjelder for perioden Side 8 av 11

9 Sak 23/10 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: VEDLEGG BAKGRUNN To av medlemmene i brukergruppa for fys. med har trukket seg og det må oppnevnes nye. FFO og SAFO er forespurt om å foreslå nye medlemmer i gruppa. Forslagene foreligger ennå ikke, men vil forhåpentligvis kunne fremlegges i møtet. Side 9 av 11

10 Sak 24/10 Sak 24/10 Prosjekt Kulturforståelse og kommunikasjon - oppnevning av et medlem Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687 Arkiv: 012 Innstilling Som brukermedlem i prosjektet oppnevnes: Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer. Side 10 av 11

11 Sak 24/10 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til egen mail hvor mandat for prosjektet Kulturforståelse og kommunikasjon er sendt medlemmene. FFO og SAFO er anmodet om å fremme forslag på brukermedlem til prosjektet. Forslaget forutsettes fremlagt i møtet. DRØFTING ØKONOMISKE KONSEKVENSER KONKLUSJON Som brukermedlem i prosjektet oppnevnes: Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer.. Side 11 av 11