FORELØPIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag FORELØPIG MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 24/12-33/12 Arkivsak: 12/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Dag Sjong Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Anne Kvande Dagfinn Aune Jon Aksel Johnsen Ragnhild Reitan Forfall: Birgith Berg Fra administrasjonen møtte: Tor Åm, Samhandlingsdirektør. Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Ingen Merknader til innkallingen: Ingen, men innkalling til årlig kontroll på nevrologisk klinikk, endring av skranke på Øye poliklinikk i Nevrosenteret og ventetid for utreding av hørsel ble tatt opp som ekstrasaker. Dokumenter delt ut i møtet: Ingen Orienteringer gitt i møtet: 1. Samhandlingsdirektør Tor Åm orienterte om status for gjennomføring av samhandlingsreformen. Det er stor forhandlingsaktivitet for å få alt på plass. Avtaler mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten er nå på plass. Det viser seg vanskelig å få kommunale brukerrepresentanter med som aktive deltakere i reformarbeidet. 2. Styresakene ble også gjennomgått av Åm. Når det gjelder månedsrapporten viser den at fristbrudd nærmer seg no 10%, og det er en forverring av situasjonen. Fristbrudd skal ikke forekomme, det er lovbrudd. Det kan være nødvendig med økt bruk av privatpraktiserende spesialister og endring i interne prioriteringer for å endre på dette. Produksjonsdata ligger nært opp til det som er budsjettert. Det er gitt positive tilbakemeldinger fra kommunene om at - 1 -

2 varsling innen 24 timer fungerer bedre etter hvert. Økonomien ser ut til å være under kontroll, og 1 tertial viser et overskudd på 21 mill.kr. Når det gjelder epikrisetid så er det fortsatt en diskusjon om hva som skal inngå i en epikrise. Her er det ulikt syn mellom klinikker, leger og kommunehelsetjenesten. Det skal utarbeides en mal for hva en epikrise skal inneholde slik at den blir forståelig for både STOH, Kommunehelsetjenesten og pårørende. 24/12 Arkivsak 12/1447 Styresakene til møtet Brukerutvalgets behandling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Ingen endringsforslag fremsatt. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. 25/12 Arkivsak 12/3865 Protokoller fra Brukerutvalgets møter Brukerutvalget ønsker at protokollene legges ut på nettet i to versjoner. Første versjon er en foreløpig utgave av protokollen. Den endelige utgaven av protokollen legges ut på nettet når den er godkjent av utvalget i neste møte. Det ble foreslått å nummerere vedtaket i 3 punkter, samt tilføye at foreløpig protokoll også skal sendes styret. 1. Brukerutvalget ønsker at protokollene legges ut på nettet i to versjoner. 2. Første versjon er en foreløpig utgave av protokollen som også sendes til styret. 3. Den endelige utgaven av protokollen legges ut på nettet når den er godkjent av utvalget i neste møte. 26/12 Arkivsak 09/6687 Brukergruppe Revmatologisk avdeling - valg av nytt medlem Som nytt medlem i brukergruppa oppnevnes Birgith Berg. Ingen andre forslag fremsatt

3 Som nytt medlem i brukergruppa oppnevnes Birgith Berg. 27/12 Arkivsak 12/3873 Innomed - Innovasjonsprosjekt knyttet til pasientrettigheter - brukerdeltagelse i prosjektet Brukerutvalget stiller seg positiv til å delta i dette prosjektet, og ber om å bli holdt løpende orientert om prosjektet. Forslag om å invitere Innomed til møte i Brukerutvalget ble vedtatt. 1. Brukerutvalget stiller seg positiv til å delta i dette prosjektet, og ber om å bli holdt løpende orientert om prosjektet. 2. Innomed inviteres til neste møte i Brukerutvalget for å redegjøre for prosjektet. 28/12 Arkivsak 10/1796 Gastrosenteret - Kreftavdelingen 3. etasje - Ombygging av HC-toalett Brukerutvalget er prinsipielt uenig i at HC-toaletter tas i bruk til andre formål, og ber om at klinikken finner andre arealer og etablerer andre ordninger for forsvarlig medisinhåndtering. Det var enighet om at mailen fra Birgith Berg og redegjørelsen i bestilling av bygningsmessig endringer av skulle følge saken ved utekspedering. 1. Brukerutvalget er prinsipielt uenig i at HC-toaletter tas i bruk til andre formål, og ber om at klinikken finner andre arealer og etablerer andre ordninger for forsvarlig medisinhåndtering. 2. Mailen fra Birgith Berg og redegjørelsen i bestilling av bygningsmessige endringer av følger saken. 29/12 Arkivsak 11/8539 Regional kreftplan - høringsuttalelse Brukerutvalget slutter seg til den uttalelse til regional kreftplan som brukergruppe kreft har avgitt, datert Ordene slutter seg til tas ut og erstattes av ordet støtter

4 Brukergruppens uttalelse av var sendt brukerutvalget pr. meil. Brukerutvalget støtter den uttalelse til regional kreftplan som brukergruppe kreft har avgitt, datert /12 Arkivsak 10/8551 Strategi for forskning og utvikling innen lærings- og mestringsaktivitet - evt. høringsuttalelse Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremmet slikt forslag til vedtak: Brukerutvalget gir sin støtte til at det drives forskning innen lærings- og mestringsområdet. Brukerutvalget gir sin støtte til at det drives forskning innen lærings- og mestringsområdet. 31/12 Arkivsak 09/6687 Samhandlingsreformen - oppnevning av brukerrepresentant i gruppen for kunnskapsoverføring og samarbeid om forskning og utdanning Som brukerrepresentant i gruppen for kunnskapsoverføring og samarbeid om forskning og utdanning oppnevnes. Valget gjelder for 2012 og Det ble foreslått å oppnevne Anne Kvande. Som brukerrepresentant i gruppen for kunnskapsoverføring og samarbeid om forskning og utdanning oppnevnes Anne Kvande Valget gjelder for 2012 og /12 Arkivsak 09/6687 Husråd Gastrosenteret - valg av brukerrepresentant Som brukerrepresentant i husrådet for Gastrosenteret oppnevnes:

5 Det ble foreslått å oppnevne Brit Lindebrekke fra brukergruppe Kreft som brukerrepresentant i Husrådet for Gastrosenteret. Som brukerrepresentant i husrådet for Gastrosenteret oppnevnes: Brit Lindebrekke. 33/12 Arkivsak 09/6687 Mandat for brukergruppene Saken legges fram uten forslag til vedtak. Det ble foreslått å nedsette et utvalg til å utarbeide felles mandat for alle brukergruppene. Utvalget skal bestå av Bjørn P. Bratvik fra brukerutvalget Gisle Meyer fra klinikksjefene Jon Aksel Johnsen fra brukerutvalget Elin Larsen fra brukergruppe psykisk helsevern Det nye felles mandatet skal godkjennes av Brukerutvalget. Det nedsettes et utvalg til å utarbeide felles mandat for alle brukergruppene. Utvalget skal bestå av: Bjørn P. Bratvik fra brukerutvalget Gisle Meyer fra klinikksjefene Jon Aksel Johnsen fra brukerutvalget Elin Larsen fra brukergruppe psykisk helsevern Det nye felles mandatet skal godkjennes av Brukerutvalget. Eventuelt. Brukerutvalget ber om en redegjørelse fra ledelsen på følgende forhold: Innkalling til årlig kontroll på nevrologisk klinikk for kronikere skjer for sjelden. Ventetiden for utredning av hørsel er for lang. Det er foretatt en endring av skranken på Øye poliklinikk. Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner sekr