Møteprotokoll. BU prot Møtedato: St. Olavs Hospital, møterom 02m11. Saksnr. 25/16 41/16. Orienteringssaker:

Transkript

1 BU prot Møteprotokoll Utvalg: Brukerutvalget Møtedato: Møtested: St. Olavs Hospital, møterom 02m11 Saksnr. 25/16 41/16. Møteleder: Anne Gina Lie Pedersen Møtende medlemmer: Anne Gina Lie Pedersen Anne Lein Bjørn Pettersen Bratvik Jon Aksel Johnsen-perm. Fra Per Skei Halvard Kjelås Øistein Edvardsen Lise Connely perm Jan Hermann Pedersen Forfall: Nina Bradland Øvrige deltakere: Einar Sjoner utvalgets sekretær Jan Morten Søraker økonomidirektør Kirsti Bekken renholdsleder Vigleik Jessen prosjektleder Jostein Dale - prosjektmedarbeider Orienteringssaker: 1. Jan Morten Søraker orienterte om styresakene. Tertialrapporten viser at både fristbrudd og ventetider ligger godt an. Det samme gjelder økonomioversikten som vise at foretaket har noen få millioner i underforbruk i første tertial. Antallet sykehusinfeksjoner viser imidlertid en bekymringsfull økning. Brukerutvalget støtter samarbeidet mellom NTNU og St. Olavs når det gjelder forskningsaktivitet og organisering av denne. Brukerutvalget synes det ville være naturlig at brukerne fikk en representant i fondsstiftelsens styre slik at brukerne kunne være med å bestemme hva de pengegavene skal brukes til. 2. Renholdsleder Kirsti Bekken orienterte om hvordan renholdet er organisert på sykehuset og hvilke rutiner som gjelder. Renhold av «kontaktpunkter» er viktig. Pasientrom rengjøres daglig, og mer omfattende renhold av pasientrom når det

2 skiftes pasient. Renholdstjenesten har under utarbeidelse en brosjyre som viser hvilke renholdsrutiner som gjelder og hvordan pasienter og pårørende skal gå fram ved evt. klage på manglende renhold. Det ble fremlagt en egen presentasjon som er sendt medlemmene, og det vises til denne. 3. Vigleik Jessen og Jostein Dale orienterte om det omfattende «Mottaksprosjektet» som etter planen legges fram for styret De viste også en presentasjon som er sendt medlemmene. Sak 25/16. Sak 26/16. Godkjenning av møteinnkallingen. Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. Godkjenning av forslag til saksliste. Sakslisten godkjennes. Sakslisten godkjennes. Sak 27/16. Godkjenning av protokoll fra BU-møte Protokollen fra BU-møtet godkjennes. Protokollen fra BU-møtet godkjennes Sak 28/16. Sak 29/16. Sak 30/16. Sak 31/16. BG Fys. Med. erstatningsvalg. Steinar Skogseth fra LARS/SAFO ønsker å slutte i brukergruppa fys med. Det foreligger ikke forslag på nytt medlem. Som nytt medlem oppnevnes.. Leder og sekretær følger opp overfor FFO med sikte på å finne en ny Kandidat. Pasientforløp Barn og ungdom m/kreft i hjernen. Valg av brukerrepresentant. Halvard Kjelås oppnevnes som brukerrepresentant. Halvard Kjelås oppnevnes som brukerrepresentant. BG Rusklinikken erstatningsvalg. Cato Johannessen og Nina Voukila har sagt fra seg vervene som Medlemmer i brukergruppa for rusklinikken. Det foreligger ikke forslag på nye medlemmer. Som nye medlemmer oppnevnes:.... Bjørn P.Bratvik oppnevnes som nytt medlem i brukergruppa. Det jobbes videre med å finne en person til. «Bare Spør» - informasjonskampanje. Anne Lein har sendt BU følgende mail: «Er dette noe for oss?

3 Ålesund sykehus var først ute med å kjøre informasjonskampanjen "bare spør", for å sikre god dialog mellom pasient og helsepersonell. Effektiv og god kommunikasjon mellom behandler og pasient, krever struktur og må trenes opp. Viser til nettstedet " i trygge hender 24/7 pasientsikkerhetsprogrammet.no." Jeg er spent på tilbakemelding.» Brukerutvalget retter en henvendelse til Adm. Dir og ber om en vurdering av å innføre Bare Spør kampanjen ved St. Olavs Hospital. Brukerutvalget vil gjerne delta i innføring av tiltaket. Sak 32/16. Kvalitetssjef Merete Blokkum inviteres til å komme i brukerutvalget og orientere om kampanjen og arbeidet med reduksjon Av sykehusinfeksjoner. Kvinne Barn Senteret ombygging erstatningsvalg. Jon Aksel Johnsen har bedt seg fritatt som brukerrepresentant i Ombyggingsprosjektet. Halvard Kjelås har gått inn som ny bruker- Representant i prosjektet. Som ny brukerrepresentant oppnevnes Halvard Kjelås. Som ny brukerrepresentant oppnevnes Halvard Kjelås. Sak 33/16. Veileder for brukermedvirkning i forskning Oppnevning av brukerrrepresentant Oppnevningen gjelder så lenge arbeidet varer. Oppnevningen gjelder så lenge arbeidet varer. Sak 34/16. Kl. f. Anestesi m.m. oppnevning av brukerrepresentant Til klinikkens forskningsutvalg.

4 Sak 35/16 Div. Psykisk helsevern oppnevning av brukerrepresentant Til GAP-studien. John Arve Andresen oppnevnes som brukerrepresentant. Oppnevningen gjelder så lenge studien varer. John Arve Andresen oppnevnes som brukerrepresentant. Oppnevningen gjelder så lenge studien varer. Sak 36/16. ASU fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet oppnevning av Brukerrepresentant. Her har Lise Conelly og Anne Gina Lie- Pedersen meldt sin interesse. SAFO har foreslått Frode Hermansen fra Hitra. Som brukerrepresentant oppnevnes. Som brukerrepresentant oppnevnes Anne Gina Lie Pedersen Sak 37/16. Barne- og Ungdomskl. pasientforløp for barn og ungdom med kreft I hjernen og ryggmargen oppnevning av brukerrepresentant. Anita Kvaløy Alnes og Kjell Sundfær fra Barnekreftforeningen Oppnevnes. Anita Kvaløy og Kjell Sundfær oppnevnes. Sak 38/16. Valg av brukerrepresentanter til flere prosjekter innen psykisk Helsevern. Som brukerrepresentant til prosjekt «CFS/ME og immununologiske markører» oppnevnes Ragna Vorkinnslien. Som brukerrepresentant til planlagt prosjekt «Immunologiske Markører for akutte psykiatriske symptomer. Nødvendig Forkunnskap før intervensjonsstudier kan gjøres» oppnevnes Dag Øivind Antonsen. Som brukerrepresentant til planlagt prosjekt «Legally insane or not Systematically recording and assessment of psychotic symptoms in Forensic psychiatric reports oppnevnes Ragna Vorkinnslien. Oppnevningene gjelder så lenge prosjektene varer.

5 Som brukerrepresentant til prosjekt «CFS/ME og immununologiske markører» oppnevnes Ragna Vorkinnslien. Som brukerrepresentant til planlagt prosjekt «Immunologiske Markører for akutte psykiatriske symptomer. Nødvendig Forkunnskap før intervensjonsstudier kan gjøres» oppnevnes Dag Øivind Antonsen. Som brukerrepresentant til planlagt prosjekt «Legally insane or not Systematically recording and assessment of psychotic symptoms in Forensic psychiatric reports oppnevnes Ragna Vorkinnslien. Oppnevningene gjelder så lenge prosjektene varer. Sak 39/16. Forskningsprosjekt Ultralydavbilding carotisstenose Valg av brukerrepresentant. Dette prosjektet gjelder ultralyddiagnostikk av Pasienter med karotisstenose (innsnevring av halspulsåren Åren). Det foreligger ingen forslag. Som brukerrepresentant oppnevnes:.. Som brukerrepresentant oppnevnes Halvard Kjelås Sak 40/16. Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Brukerutvalget er godt fornøyd med at tertialrapporten viser at Ventetid, fristbrudd og de økonomiske forhold er under god kontroll, men er bekymret for at sykehusinfeksjonene ser ut til å øke. Brukerutvalget er fornøyd med at NTNU og St. Olav søker å styrke samarbeidet rundt forskning. Når det gjelder Fondsstiftelsens styre synes brukerutvalget det ville vært naturlig at brukerne fikk en plass i dette.

6 Sak 41/16. Eventuellt Under dette punktet ble følgende tatt opp: 1. Anne Gina og Lise Connelly deltar på styreseminaret og Lise Conelly og Bjørn Bratvik deltar på styremøtet Valg av medlem til Fagråd Nidaros DPS ble utsatt til saken var drøftet mellom FFOene i de tre fylkene. 3. Artur Mandal og Lars Bakketun ble godkjent som brukerrepresentanter i BUP jfr. mail av På den regionale samlingen deltar Einar Sjoner, Halvard Kjelås og Øistein Pettersen. Brukerutvalget foreslår at strategi 2030 blir et av temaene på møtet. 5. Anne Gina Lie-Pedersen ble valgt som brukerrepresentant til forskningsprosjekt om smøring av sårflater. 6. Anne Lein ble valgt som brukerrepresentant i referansegruppen for forskningsprosjekt om kommunikasjon mellom pasient og fagpersoner. 7. Sekretæren orienterte om det initiativ som var tatt overfor Kvinneklinikken i den hensikt å få opprettet en brukergruppe på klinikken. Klinikken har ikke reagert på Bus henvendelser og det var enighet om at det ikke var noen hensikt i å forfølge saken videre. Anne Gina Lie-Pedersen Leder Einar Sjoner sekretær