MØTEPROTOKOLL. Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 22/09-25/09 Arkivsak: 09/4903-2

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 22/09-25/09 Arkivsak: 09/ Møteleder: Møtende medlemmer: Harriet Andrea Sørum Astrid Alstad Rolf Broholm Liv Marit Løkken Aud Irene Thoresen Sverre Solstrand Atle Tangen Forfall: Marthe Risan Bjarne Kristian Aftret Fra administrasjonen møtte: Gudmund Marhaug under sak 25/09. Siw Mørkved under O-sak 1. Rolf Windspoll under O-sak 2. Jostein Brobakk under O-sak 3. Einar Sjoner utvalgets sekretær. Andre: Godkjenning av innkallingen: Møteinnkallingen ble godkjent. Godkjenning av sakslisten: Sakslisten ble godkjent. Orientering om nyvalg av brukergruppe fys.med ble satt opp på sakslisten, samt orientering om negativ medieomtale av sykehuset

2 Protokoll fra møte Protokollen ble godkjent. Dokumenter delt ut i møtet: Stortingsmelding nr 47/ ( ) Samhandlingsreformen ble utdelt. Orienteringer gitt i møtet: 1. Forskningssjef Siw Mørkved orienterte om forskningsaktiviteten ved helseforetaket. Hun viste utviklingen og misforholdet mellom ressurstilgang, teknologisk utvikling og krav og forventninger fra pasientene. Hun viste også utviklingen i antall årsverk innen helsetjenesten. Det er viktig å være klar over at det kommer en ny helseforskningslov fra Det vises for øvrig til hennes powerpointpresentasjon som er sendt til medlemmene. 2. Samhandlingssjef Rolf Windspoll orienterte om hovedinnholdet i samhandlingsreformen som omtales i St. meld. Nr 47.- Samhandlingsreformen. Det er av avgjørende betydning for om reformen skal lykkes at tjenestene henger godt sammen. Det er ikke alltid tilfelle i dag. Tverrfaglig arbeid er også svært viktig for gjennomføring av reformen og må betegnes som en forutsetning for en vellykket gjennomføring av reformen. Videre forutsetter reformen et utstrakt samarbeid mellom kommunene og de enkelte helseforetak. Dette samarbeidet skal koordineres av en koordinator som for eksempel kan være pasientens fastlege. Det vises for øvrig til Helseog Omsorgsdepartementets internettsider for ytterligere omtale av innholdet i reformen. Utvalget ønsker at Windspoll kommer tilbake til Brukerutvalget i augustmøtet med en oppdatering omkring gjennomføring av reformen. 3. Spesialkonsulent Jostein Brobakk orienterte om rett til prioritert helsehjelp (som er den nye betegnelsen) og fristbrudd. Det er brukerne som har bedt om at det rapporteres på dette i de månedlige rapportene som framlegges for styret. Problemet for legene er å si nei til de pasientene som ikke skal prioriteres. Når St. Olav sammenlignes med andre sykehus i landet så viser tallene herfra at det er langt flere pasienter som defineres som å ha rett til helsehjelp her enn ved de andre sykehusene i landet. Hvorfor det er slik er ikke avklart. Når det gjelder ventetidsgaranti så har sykehuset en 30 dagers frist som vurderingsgarantitid, dvs at pasienten skal få sin henvisning vurdert innen denne fristen. Alle under 23 år har en kortere frist de har rett til vurdering innen 10 dager. Når det gjelder behandlingsfrister er det fagpersonene som fastsetter når behandlingen skal startes opp. Behandlingsfristene kan egentlig settes langt fram i tid, men ett viktig unntak er at barn med psykiske behandlingsbehov har rett til vurdering innen 10 dager og behandling innen 30 dager

3 Dersom pasienten opplever at behandlingen blir utsatt av ulike årsaker registres dette også. Det er fortsatt rett til fritt sykehusvalg. 4. Sekretæren hadde mottatt mail fra Anne Katrine Eikill vedr. valg av nye brukerrepresentanter til brukergruppen ved klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering. Det var enighet om at Katrine Sand fra foreningen Voksne for barn og Roy Staven fra foreningen for muskelsyke går inn som nye medlemmer. Saken behandles endelig av brukerutvalget i augustmøtet. Sak 22/09 Arkivsak 08/ Brukergruppe Kreft - oppnevning av nytt medlem Marthe Risan oppnevnes som nytt medlem i brukergruppe kreft etter Hans Petter Mittet. Valget gjelder ut Sak 23/09 Arkivsak 08/ Brukergruppe Psykisk Helsevern - oppnevning av ny brukerrepresentant John Arne Haukvik oppnevnes som ny brukerrepresentant i brukergruppe psykisk helsevern. Valget gjelder ut Sak 24/09 Arkivsak 09/ Endring av Brukerutvalgets mandat Brukerutvalgets mandat gis slik ordlyd: Mandat Pasienter og pårørende skal oppleve at behandlingen de får ved St. Olavs Hospital holder høy kvalitet og blir gitt i rett tid. Brukerutvalget skal bidra til å sikre at brukerne er i fokus i all den aktivitet sykehuset driver. Brukerutvalget skal være pasienter og pårørendes stemme i styringen av St. Olavs Hospital være en aktiv medspiller for administrasjonen og styret i spørsmål om pasient- og pårørendetilbudet ved sykehuset - 3 -

4 ha en selvstendig rolle og kan ta opp saker på eget initiativ uttale seg fritt og uavhengig om forhold som er viktig for brukerne av sykehuset være et forum både enkeltbrukere og brukerorganisasjoner kan kontakte for å gi tilbakemeldinger om tilbudet St. Olav gir samarbeide med andre brukerutvalg Sak 25/09 Arkivsak 09/ Brukerutvalgets behandling av saker til styremøte Gudmund Marhaug orienterte om styresakene. Når det gjelder ventetider og fristbrudd vil disse tema bli behandlet som egen sak av styret. Det vil nå bli gitt nasjonale retningslinjer for hvordan vurderingen av rettighetspasienter skal foregå, og hvilke kriterier som skal legges til grunn. Det er langt flere pasienter som defineres som rettighetspasienter ved St. Olav enn ved de andre sykehusene i landet. Rapportering på fristbrudd skal skje månedlig. Medieoppslaget om den kirurgen som har feiloperert en pasient er en gammel sak som media nå har tatt opp. Saken har avdekket manglende dokumentasjon for hva som har foregått og slike systemfeil vil bli påpekt fra helsetilsynets side. Dette er en svært beklagelig sak for sykehuset. Antallet avviksmeldinger øker, men fortsatt er det altfor mange som er redd for å melde avvik. Dokumentasjonsplikten overholdes ikke alltid viser stikkprøver. Når det gjelder rekrutteringen av ny administrerende direktør er konsulentfirmaet Delfi valgt til dette arbeidet. De har nå startet intervju om hvordan rekrutteringen skal foregå. Innflyttingen i Gastrosenteret er fastsatt til d.å., og innflyttingen i Bevegelsessenteret vil skje d.å. Det er utarbeidet en plan for seniorpolitikken, men tillitsvalgte er ikke overstrømmende over planen. Det er uenighet om virkemidlene i seniorpolitikken. De økonomiske utsikter er ikke bra. Overforbruket pr. mai er på 30 mill. kr. Rapporteringen beskriver at det er korridorpasienter også på fødeavdelingen noe som kst. Adm. dir stilte seg tvilende til riktigheten av. Transportutgiftene viser et underskudd på 20 mill.kr. Her må det tas tak for å øke samkjøringen. Både transportkostnadene og kostnadene til medisiner er et ansvar for foretaket, og det kan by på problemer å finne budsjettdekning for disse økende utgiftene. HMN har inngått avtalene om legevaktkjøring, men det er foretakene som betaler for disse tjenestene. Kjørekontoret i Orkdal fungerer godt, men transportkostnadene øker uten at foretaket klarer å kontrollere dette. Det er viktig at pasientforløpet blir godt organisert skal en lykkes med å redusere kostnadene. Sykefraværet går litt ned, men ikke nok. Store deler av personalet opplever at det er et misforhold mellom de ressurser som stilles til disposisjon og de oppgavene som skal løses. For å holde budsjettet vil styret foreta noen resultatforbedrende tiltak. Dette innbefatter - 4 -

5 nedbemanning med ca 100 månedsverk, men det er mulig dette må dobles ved inngangen til Det er et problem med korridorpasienter innen psykisk helsevern, men kommunen skal nå overføre flere pasienter til Leistad samt at det er inngått avtale med kommunen om 20 korttidsplasser ved sykehuset. Astrid Alstad tok opp at Sykehusene i Nord-Trøndelag har etablert en ordning med det de kaller verter. Dette er tidligere ansatte (ofte pensjonister) som tar på seg oppgaven med å ta imot nye pasienter og hjelpe disse å finne fram på sykehuset samt gi disse veiledning og svare på spørsmål fra pasientene. Hun mente dette var en ordning som flere sykehus burde etablere. Det viser seg at det er svært populært blant pensjonister å ta på seg slike oppgaver. Det skal også opp en egen sak om bruk av sykehusets lokaler og personell til privat virksomhet. Brukerutvalget er innforstått med at Bjørn Bratvik gjentar Brukerutvalgets betenkeligheter rundt dette i styremøtet, ikke minst med hensyn på de etiske dilemma en kan komme borti. Det synes temmelig uavklart om dette vil gi noen økonomisk gevinst for sykehuset. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Nestleder Einar Sjoner sekretær