MØTEPROTOKOLL. Møtedato: Møtets varighet: Kl Saksnr.: 12/15-16/15 Arkivsak: 14/ Møteleder: Bjørn P.

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget Møtedato: Møtets varighet: Kl Saksnr.: 12/15-16/15 Arkivsak: 14/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Dagfinn Aune Birgith Berg Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Marit Bugten Arnhild Haugbotn Jon Aksel Johnsen Anne Gina Lie-Pedersen Forfall: Kjell Inge Skarbø Arvid Solbu Fra administrasjonen møtte: Adm.dir. Nils Kvernmo Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Klinikksjef Jo Åsmund Lund Rådgiver Valborg Sund Psykiatrisk sykepleier Astrid Rabås Psykiatrisk sykepleier Jorunn Rygvik Merknader til innkallingen: Møtet er lovlig sammenkalt

2 Det fremkom ingen merknad til innkallingen. Den foreliggende saklisten og kjøreplanen ble godkjent. Under eventuelt ble følgende saker tatt opp: - Dårlig mobildekning på deler av sykehusområdet - Styremøte 27/ Styremøte 09/ Forholdene for hørselshemmede ved foretaket Dokumenter delt ut i møtet: - Power Point presentasjonen om barn som pårørende - Styreformannens oppsummering av virksomheten i Orientering om Hysnes Helsefort fra Rolf Broholm Orienteringer gitt i møtet: Klinikksjef Jo Åsmund Lund og rådgiver Valborg Sund orienterte om arbeidet med pasientforløpsprosjektene. Det er utarbeidet en egen powerpointpresentasjon som sendes medlemmene separat, og det vises til denne. Brukerutvalget har tidligere gitt uttrykk for at brukerne bør inviteres til å delta i alle pasientforløpsprosjekter, og har fått støtte for dette syn av ledelsen i helseforetaket. Fra prosjektledelsen ble det gitt uttrykk for at de heller ønsker å informere Brukerutvalget om utviklingen i pasientforløpsprosjektene etter hvert som de utvikles ved å delta i Brukerutvalgets møter. Brukerutvalget er ikke fornøyd med dette da brukerne på denne måten kommer for sent inn i utviklingen av forløpene. Dessuten er brukerne opptatt av at pasientforløpene også omfatter hva som skal skje før og etter innleggelse/behandling ikke bare mens pasientene er på sykehuset. Det vises for øvrig til vedtak i sak 13/15 i dagens møte. De psykiatriske sykepleierne Astrid Rabås og Jorunn Rygvik ga en god orientering om den gjennomførte undersøkelsen innen psykisk helsevern når det gjelder barn som pårørende. Barns rettigheter som pårørende er hjemlet både i helsepersonelloven ( 10a) og spesialisthelsetjenesteloven ( 3-7a) samt i rundskriv 15-5/2010 fra Helsedirektoratet. Det er også utarbeidet egen prosedyre i EQS ved foretaket som skal sikre at barn mellom 0-18 år som er pårørende til alvorlig syke, psykisk syke og rusmisbrukere ved helseforetaket ivaretas. Undersøkelsen viser at selv om lovverket er på plass, så ligger ivaretakelsen av barn som pårørende langt tilbake enn ønsket. Det er utarbeidet en egen powerpointpresentasjon som er sendt medlemmene og det vises til denne. Det vises for øvrig til vedtak i sak 14/15 i dagens møte. Adm.dir. Nils Kvernmo orienterte om styresakene til møtet hvor bl.a. status for ambulansetjenesten i fylket skal opp til behandling da denne tjenesten er underfinansiert. Månedsrapporten for februar viser ingen dramatiske endringer, men Brukerutvalget har merket seg at sykefraværet stiger igjen og ønsker en orientering om dette på neste møte. Totalt sett viser tallene at foretaket har stabil drift i - 2 -

3 henhold til budsjett. Når det gjelder mulighetsstudien som er igangsatt, er det viktig å være klar over at ingen beslutninger ennå er fattet, og en er forberedt på å bruke lang tid på dette arbeidet som også brukerne vil bli trukket inn i. Arbeidet med akuttfunksjonene går foran nå. Rolf Broholm tok opp de dårlig tilrettelagte forhold for hørselshemmede ved foretakets mange møterom og skranker. Det vises til vedtak under sak 16/15 i dagens møte. Sekretæren orienterte om at de nye satsene for brukergodtgjøring fortsatt ligger til behandling i HMN. Det er usikkert når de nye satsene vil foreligge, men virkningstidspunktet vil sannsynligvis bli eller senere på året. Brukerutvalget ga uttrykk for at de var lite fornøyd med at denne saken har trukket ut i tid da de nye satsene skulle gjelde fra d.å. og ber nå HMN få fortgang i saken. Sekretæren følger opp dette. Som en egen orienteringssak var medlemmene invitert til å diskutere hvordan tilbakemelding fra møter og lignende burde gjennomføres. Dette kan skje på mange måter, men for Brukerutvalgets medlemmer skal dette skje ved at det sendes en kortfattet mail til sekretæren som videresender til de øvrige medlemmene i utvalget. Ikke alle medlemmene er flinke til dette. Det skal avholdes et fellesmøte mellom brukerutvalgene i regionen den på Stjørdal. Det forutsettes at alle medlemmene deltar på dette. Evt. fravær meldes til sekretæren. Sakner 12/15 Brukernes deltakelse i helseforskning i Norge. Brukerutvalget tar retningslinjene til orientering. Brukerutvalget ønsker en orientering om hva retningslinjene og NorCrin-avtalen innebærer og ber om at dette settes opp på sakslisten til neste møte. Som brukerrepresentant til brukermøtene oppnevnes Marit Bugten. Vedtak Brukerutvalget ønsker en orientering om hva retningslinjene og NorCRIN-avtalen innebærer og ber om at dette settes opp på sakslisten til neste møte. Som brukerrepresentant til brukermøtene oppnevnes Marit Bugten

4 Saknr 13/15 Brukermedvirkning i pasientforløpsprosjektene. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Brukerutvalget vil gjerne bli holdt orientert om planlagte Pasientforløp. Brukerutvalget står imidlertid fast på at de ønsker at brukerne inviteres til å delta i alle pasientforløpsprosjektene som planlegges. Vedtak: Brukerutvalget vil gjerne bli holdt orientert om planlagte pasientforløp. Brukerutvalget står imidlertid fast på at de ønsker at brukerne inviteres til å delta i alle pasientforløpsprosjektene som Planlegges. Saksnr 14/15. Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøte Vedtak: Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Brukerutvalget ønsker en orientering om sykefraværet ved foretaket på neste møte. Brukerutvalget tar styresakene til orientering og ønsker en orientering om sykefraværet ved foretaket på neste møte. Saksnr. 15/15. Barn som pårørende. Brukerutvalget ber adm.dir sørge for at det blir igangsatt et planarbeid med sikte på utarbeidelse av en plan for god ivaretakelse av barn når sykdom rammer foreldre, søsken og andre familiemedlemmer. Brukerutvalget vil gjerne delta i dette planarbeidet. Barn som pårørende er gjennom gjeldende lov- og regelverk sikret rettigheter som foretaket har plikt til å følge opp. Med bakgrunn i de opplysninger som fremkom fra undersøkelsen som er gjennomført i divisjon psykisk helsevern vedr. «Barn som pårørende» har brukerutvalget følgende å bemerke: - 4 -

5 Brukerutvalget synes de opplysningene som framkom i undersøkelsen gir grunn til bekymring da det er på det rene at barn som pårørende ikke blir ivaretatt på en slik måte som lov- og regelverk fastsetter. Brukerutvalget har grunn til å anta at de forhold som er avdekket ikke bare gjelder innen psykisk helsevern. Brukerutvalget forutsetter at det blir iverksatt tiltak for å bedre forholdene innen psykisk helsevern, men at nødvendige tiltak også bli iverksatt innen områdene rus og somatikk. Saksnr. 16/15. Eventuelt. Under dette punktet ble følgende saker tatt opp: - Det er avdekket dårlig mobildekning på deler av sykehusområdet og Brukerutvalget ber opplyst hva som blir gjort for å rette på forholdet. - Det ble avholdt ekstraordinært styremøte hvor Bjørn Bratvik deltok. Her ble årsmelding og regnskap behandlet. - Til styremøte vil Bjørn Bratvik og Jon Aksel Johnsen delta. Det vil bli et kort styremøte med påfølgende styreseminar. - Forholdene for hørselshemmede på sykehusområdet ligger langt tilbake å ønske. IKT tjenesten har nå fått ansvar for å rette opp dette, og sekretæren ble bedt om å følge opp hva som blir gjort framover. Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner Sekretær - 5 -