Bu prot MØTEPROTOKOLL MØTEDATO: SAKSNR. 91/16-101/16. Møtende medlemmer: Anne Gina Lie-Pedersen. Anne Lein. Bjørn P.

Transkript

1 Bu prot MØTEPROTOKOLL UTVALG: BRUKERUTVALGET MØTEDATO: MØTESTED: ST. OLAVS HOSPITAL HF. SAKSNR. 91/16-101/16. Møteleder: Anne Gina Lie-Pedersen Møtende medlemmer: Anne Gina Lie-Pedersen Anne Lein Bjørn P. Bratvik Øistein Edvardsen Jan Herrmann Pedersen Per Skei Lise Conelly Nina Bratland Halvard Kjelås Forfall: Jon Aksel Johnsen Øvrige deltakere: Einar Sjoner utvalgets sekretær Tor Åm Samhandlingsdirektør Hans Ole Siljehaug medisinskfaglig rådgiver Petter Borchgrevink avdelingssjef

2 Orienteringssaker: Petter Borchgrevink orienterte om pilotprosjekt for felles tverrfaglig diagnosesenter-re/poliklinikker for pasienter med langvarige smerte- og eller utmattelsestilstander med uklar årsak. Det vises til egen presentasjon som er sendt medlemmene. Det er utarbeidet en egen rapport om prosjektet som vil bli sendt til alle medlemmene for evt. kommentarer. Kommentarene sendes til Anne Lein som i samarbeid med Katrine Berg utarbeider en uttalelse fra brukerne. Uttalelsen må foreligge senest primo januar neste år. Anne ble også valgt som brukerrepresentant for gruppen som skal evaluere prosjektet. Hans Ole Siljehaug orienterte om arbeidet med utviklingsplanen for foretaket. Det tas sikte på en åpen prosess hvor alle foretakets samarbeidspartnere inviteres til å delta. Saken skal endelig behandles av styret i oktober 2017, mens organiseringen av akuttkirurgi kommer opp som egen sak på styremøtet i januar Det vises til egen presentasjon som er sendt medlemmene. Brukerutvalget er av den formening at brukerne må, på lik linje med andre viktige samarbeidspartnere, alltid involveres i slike planer, ikke bare informeres. Brukerutvalget vil av denne grunn be om å få delta i både koordineringsgruppa og styringsgruppa for prosjektet. Tor Åm orienterte om de øvrige styresakene. Det vises til de enkelte styresakene. Sak 92/16 Godkjenning av møteinnkallingen Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. Sak 93/16 Godkjenning av forslag til saksliste. Sakslisten godkjennes. Sakslisten godkjennes med tillegg av noen saker som tas opp til behandling under eventuelt. Sak 94/16 Godkjenning av protokoll fra BU møte Protokollen fra BU møte godkjennes. Protokollen fra BU møte godkjennes. Sak 95/16 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Brukerutvalget tar styresakene til orientering.

3 Protokoll/vedtak: Tor Åm orienterte om styresakene. Brukerutvalget har følgende kommentarer til styresakene: Ad. Styresak 60/16. Brukerutvalget er fornøyd med at det innføres en kvalitetsindikator «passert tentativ tid». Bu vil for øvrig slutte seg til uttalelsen fra arbeidstakerorganisasjonene. Ad styresak 61/16. Brukerutvalget er fornøyd med den orienteringen som ble gitt om dette og den måten denne saken er utredet/besvart på av sykehuset. Brukerutvalget er imidlertid interessert i å bli oppdatert på lover og regler for hvordan tvangstiltak skal kunne iverksettes på en forsvarlig måte og tar dette opp som eget tema i neste møte. Ad. Styresak 62/16. Brukerutvalget ber om at det under punktet fremragende behandling bør det tilføyes noe om at aktiv brukermedvirkning er nødvendig, ønskelig og riktig. Ad. Styresak 63/16. Her må det tas inn i hovedstrategien at det er ønskelig med aktiv brukermedvirkning. Av enkelttiltak må både håndhygiene og generelt renhold bli bedre for å kunne bidra til reduksjon i sykehusinfeksjonene. Ad. Styresak 64/16. Brukerutvalget er av den formening at budsjettet for 2017 byr på en rekke utfordringer, og utvalget vil følge nøye med på hvilke følger den stramme budsjettsituasjonen får for pasienttilbudet. For øvrig tas styresakene til orientering. Sak 96/16 Fagråd for Barn og unge oppnevning av brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Eva Elida Skråmestrø. Det ble fremmet forslag på at Lise Conelly oppnevnes som brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Lise Conelly. Oppnevningen gjelder for 2016 og Sak 97/16 Sak 98/16 Fagråd for svangerskap, fødsel og barsel oppnevning av brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Lise Connelly. Det ble fremmet forslag om at Eva Elida Skåmestrø oppnevnes som brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Eva Elida Skåmestrø. Oppnevningen gjelder for 2016 og Arbeidsform i brukerutvalget.

4 Saken fremmes uten forslag til vedtak. Det ble fremmet forslag om at Bjørn leger et forslag på hvordan brukermedvirkning på tvers kan etableres. Saken legges fram på neste møte. Det var enighet om at taushetsplikten måtte tas opp som egen sak. Bjørn lager et notat om behovet for egen brukergruppe for forskning. Mail av fra Anne Gina vedr. medlemmenes interesseområder og utvalgets arbeidsmåter ble tatt til etterretning og legges til grunn for utvalgets videre arbeid. Bjørn lager et forslag på hvordan brukermedvirkning på tvers kan etableres. Saken legges fram på neste møte. Taushetsplikten måtte tas opp som egen sak. Bjørn lager et notat om behovet for egen brukergruppe for forskning. Mail av fra Anne Gina vedr. medlemmenes interesseområder og utvalgets arbeidsmåter ble tatt til etterretning og legges til grunn for utvalgets videre arbeid. Sak 99/16 Pilotprosjekt for felles tverrfaglig diagnosesenter-re/poliklinikker for pasienter med langvarige smerte- og eller utmattelsestilstander med uklar årsak. Brukerutvalget tar orienteringen til etterretning og ber de oppnevnte brukerrepresentantene Anne Lein og Katrine Berg avgi en skriftlig uttalelse innen til den foreliggende prosjektrapporten. Det er utarbeidet en egen rapport om prosjektet som vil bli sendt til alle medlemmene for evt. kommentarer. Kommentarene sendes til Anne Lein som i samarbeid med Katrine Berg utarbeider en uttalelse fra brukerne. Uttalelsen må foreligge senest primo januar neste år. Anne ble også valgt som brukerrepresentant for gruppen som skal evaluere prosjektet. Det er utarbeidet en egen rapport om prosjektet som vil bli sendt til alle medlemmene for evt. kommentarer. Kommentarene sendes til Anne Lein som i samarbeid med Katrine Berg utarbeider en uttalelse fra brukerne. Uttalelsen må foreligge senest primo januar neste år. Anne ble også valgt som brukerrepresentant for gruppen som skal evaluere prosjektet.

5 Sak 100/16. Utviklingsplan for St. Olavs Hospital HF. Brukerutvalget tar orienteringen til etterretning. Hans Ole Siljehaug orienterte om arbeidet med utviklingsplanen for foretaket. Det tas sikte på en åpen prosess hvor alle foretakets samarbeidspartnere inviteres til å delta. Saken skal endelig behandles av styret i oktober 2017, mens organiseringen av akuttkirurgi kommer opp som egen sak på styremøtet i januar Det vises til egen presentasjon som er sendt medlemmene. Brukerutvalget er av den formening at brukerne må, på lik linje med andre viktige samarbeidspartnere, alltid involveres i slike planer, ikke bare informeres. Brukerutvalget vil av denne grunn be om å få delta i både koordineringsgruppa og styringsgruppa for prosjektet. Brukerutvalget er av den formening at brukerne må, på lik linje med andre viktige samarbeidspartnere, alltid involveres i slike planer, ikke bare informeres. Brukerutvalget vil av denne grunn be om å få delta i både koordineringsgruppa og styringsgruppa for prosjektet. Sak 101/16. Eventuelt. Under dette punktet ble følgende saker tatt opp: Lise Conelly og Anne Lein ble valgt til arbeidsgruppa for utvikling av livssynsåpen prestetjeneste. Oppnevninga gjelder for 2016 og Anne Gina og Lise lager en oversikt over saker som er behandlet i 2016, men som ennå ikke er avsluttet. Einar orienterte om arbeidet med etablering av ungdomsråd hvor han er satt på som saksbehandler. HMN har utarbeidet veiledende retningslinjer for ungdomsråd i Midt Norge. Det skal opprettes ett råd for hver av de tre helseforetakene. Det skal ikke være noe ungdomsråd på regionalt nivå og heller ikke noe for sykehusapotekene. Medlemmene skal være mellom 13 og 25 år, og antallet medlemmer kan variere mellom 8-12 medlemmer. For St. Olavs Hospital tas det sikte på styrebehandling av mandat for rådet i januar Mandatet vil bli utarbeidet i samarbeid med de to andre foretakene, og vi tar sikte på et råd på 10 medlemmer. Anne Gina Lie-Pedersen Leder Einar Sjoner sekretær.

6