MØTEINNKALLING. Innkalling til møte i Brukerutvalget mai Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen. Samhandlingsavdelingen

Transkript

1 MØTEINNKALLING Samhandlingsavdelingen Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen Innkalling til møte i Brukerutvalget mai 2016 Sted: Store møterom SO-fløya NLSH Bodø Tid :13:00 BUs medlemmer møter på Zefyr hotell kl. 12:00 Møterom/sted: Tilstede Barbara Priesemann SAFO - leder Carl Eliassen MARBORG, nestleder Arild Amundsen Mental Helse Karsten Seglan FFO LHL Helge Jenssen FFO - LPP Mai-Helen Walsnes Nordland fylkes eldreråd Per Dalhaug Kreftforeningen X Vigdis Eriksen Kreftforeningen X Gunnar Olsen SAFIO Siv Elin Reitan Marborg Randi Aag FFO Susanne Sørensen FFO Petra Brattøy Mental Helse Bente Anita Solås Nordland eldreråd Marit Madsen Samisk representant Fra NLSH: Paul Martin Strand Adm.direktør NLSH Beate Sørslett Medisinsk direktør X Steinar Pleym Pedersen Saksbehandler/sekretær X Lena Arntzen sekretær Forfall Agenda: 46/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste 47/2016 Godkjenning av referat fra møtet /2016 Endring av møteplanen for /2016 Forslag til representanter til Brukerutvalget i Sykehusapotek Nord HF 50/2016 Administrerende direktør om Nordlandssykehusets samlede virksomhet og forventninger til Brukerutvalget 51/2016 Brukerutvalgets leder vil orientere om virksomheten i BU og viktige fokusområder fremover 52/2016 Spørsmål, kommentarer og forventninger fra Brukerutvalgets medlemmer 53/2016 Styresaker behandling av disse i Brukerutvalget 54/2016 Referater Side 1

2 Saksnr. Beskrivelse / tiltak Ansvarlig / tidsfrist 46/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Det vises til tilsendt innkalling og saksliste. Forslag til 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 47/2016 Godkjenning av referat fra møtet Referatet ble sendt medlemmene etter møtet og «forhåndsgodkjent» av leder. Referatet vedlegges også her. Forslag til 1. Referatet godkjennes. 48/2016 Møteplan Brukerutvalget 2016 evt. endringer Brukerutvalget gjorde i sak 75/2015 slikt 1. Brukerutvalgets møteplan 2016 blir slik: Styret BU Sted Tid SO 12: SO 12: SO 12: endret til (Lofoten) SO 13:00 Møterom 3. etg s.huset SO 12:30 Side 2 av4

3 SO 12: SO 12: SO 12:30 BU-leder har vært i kontakt med nyvalgt styreleder Hulda Gunnlaugsdottir, og styreleder ønsker å etablere en god kontakt med brukerutvalget. For å få dette til er det nødvendig å endre møtedatoen som er fastsatt til Mulig også andre datoer må endres. Tidspunktet er fastlagt til 12:30. Særlig for adm.dir er det svært kort tid mellom ledermøte/klinikksjefmøte og start BU-møte. En ber om at møtestart endres til kl 13:00. BU vurderer dette i møtet. Saken legges fram uten forslag til vedtak. 49/2016 Forslag til representanter til Brukerutvalget i Sykehusapotek Nord HF Viser til vedlagt henvendelse fra Sykehusapotek Nord HF. Hvert brukerutvalg skal utpeke forslag til en brukerrepresentant og en vararepresentant. Representant i brukerutvalget er i dag Kari Sletten med Carl Eliassen som vararepresentant. Forslag til 1. Som representant til Brukerutvalget i Sykehusapotek Nord HF velges.. med.. som vararepresentant. 50/2016 Administrerende direktør om Nordlandssykehusets samlede virksomhet og forventninger til Brukerutvalget Administrerende direktør Paul Martin Strand vil orientere og innlede til drøfting med Brukerutvalget. Saken fremmes uten forslag til vedtak. 51/2016 Brukerutvalgets leder vil orientere om virksomheten i BU og viktige fokusområder fremover Brukerutvalgets ledere Barbara Priesemann vil orientere om arbeidet i BU og hvilke viktige oppgaver BU står foran. Saken fremmes uten forslag til vedtak Side 3 av4

4 52/2016 Spørsmål, kommentarer og forventninger fra Brukerutvalgets medlemmer Brukerutvalgets leder ønsker «en fri time» hvor Brukerutvalgets - og særlig de nyvalgte får stille spørsmål og evt få avklart ting en måtte lure på i forhold til vervet som medlem av BU. I tillegg selvsagt spørsmål kommentarer i forhold til det som tidligere er gjennomgått i møtet. Det vises for øvrig også til tidligere tilsendt informasjon. Saken fremmes uten forslag til vedtak. 53/2016 Styresaker behandling av disse i Brukerutvalget Brukerutvalget behandler alltid styresakene før de behandles i styret. I tillegg deltar BUs leder i styremøtene med tale- og forslagsrett. BUs møter er terminfestet slik at det skal være mulig å ha styrets dokumenter tilgjengelig før BUs møter. Noen ganger er tidsfaktoren problematisk pga at BUs møter legges før saksdokumentene er utsendt/offentlig. I slike situasjoner har BU delegert til sitt Arbeidsutvalg å gå gjennom sakene og evt gi uttalelser/fatte vedtak. BUs leder vil orientere nærmere i møtet. Forslag til 1. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. 54/2016 Referater 1. En fra Vesterålen og Lofoten, fem fra Bodø Side 4 av4

5 MØTEREFERAT Samhandlingsavdelingen Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen Referat fra møte i Brukerutvalget april 2016 Sted: Nordlandssykehuset, Bodø. Tid: 13:00 15:45 Møterom/sted: Vår ref.:2015/2727 /SPP Tilstede Barbara Priesemann SAFO - leder X Carl Eliassen MARBORG, nestleder X Arild Amundsen Mental Helse X Randi Aag FFO NRF X Helge Jenssen FFO - LPP X Kari Sletten Nordland fylkes eldreråd X Per Dalhaug Kreftforeningen X Inga Karlsen Samisk repr. x Forfall Fra NLSH: Paul Martin Strand Adm.direktør NLSH X Steinar Pleym Pedersen Saksbehandler/sekretær x Andre Ola Haneseth Ass. Klinikksjef Hodebevegelsesklinikken x Stian Molvik Leder koordinerende enhet x Inger-Marie Sommerseth Pasient- og brukerombud Sak 36 Agenda: 33/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste 34/2016 Godkjenning av referat fra møtet 8. mars /2016 Plan for eldreomsorg i Helse Nord valg av brukerrepresentant 36/2016 Pasientombudet orienterer 37/2016 Utviklingsplan for psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling i Helse Nord Uttalelse. 38/2016 Nytt styre i Nordlandssykehuset kommunikasjon med styret 39/2016 Samhandling knyttet til venting i forbindelse med transport av psykisk syke som skal legges inn på tvang. Orienteringssak. 40/2016 Tiltak for å redusere avvik knyttet til manglende epikrise samt feil/mangler ved utsendte epikriser 41/2016 Styresaker 42/2016 BUs leder orienterer muntlig 43/2016 Adm.dir orienterer muntlig 44/2016 BUs medlemmer orienterer om deltakelse i ulike fora/verv Side 1

6 45/2016 Referater Nr Beskrivelse / tiltak 33/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 34/2016 Godkjenning av referat fra møtet Referatet fra møtet 8.3.godkjennes med flg. Tilføyelse: Per Dalhaug deltok på møtet. 35/2016 Plan for eldreomsorg i Helse Nord valg av representant fra Brukerutvalget. 1. Som BUs representant til arbeidsgruppa som skal utarbeide en regional plan for eldreomsorg velges Kari Sletten med Inga Karlsen som vararepresentant. 36/ :30 Pasient og brukerombudet orienterer 1. Brukerutvalget takker Inger-Marie Sommerset for grundig og interessant informasjonen. 2. Brukerutvalget ønsker god kontakt med pasient- og brukerombudet, og vil invitere henne til det nye Brukerutvalget. 3. Brukerutvalget betrakter pasient- og brukerombudet Side 2 av6

7 som en svært viktig instans for å sikre pasientenes rettigheter og sikkerhet. Brukerutvalget anmoder Nordlandssykehuset ved administrasjonen og styret å støtte best mulig opp under ombudets virksomhet. 37/2016 Utviklingsplan for psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling i Helse Nord Brukerutvalget gir arbeidsutvalget mandat til å utarbeide høringsuttalelsen som sendes adm.dir/styret slik at den kan fremlegges styret /2016 Nytt styre i Nordlandssykehuset kommunikasjon med styret 1. Brukerutvalget ønsker god kommunikasjon med styret, 2. Brukerutvalget inviterer styrets leder til møte i BU for å drøfte best mulig samarbeid. 39/2016 Samhandling knyttet til venting i forbindelse med transport av psykisk syke som skal legges inn på tvang. Orienteringssak. Saksbehandler: Jan Håkon Juul, Trude Grønlund og Steinar Pleym Pedersen 1. BU ser positivt på at det er etablert en god og konstruktiv dialog i Lofoten med henblikk på en forsvarlig håndtering av pasienter som skal legges inn på tvang i psykisk helsevern 2. Brukerutvalget beklager at kommunene og brukerne/brukerutvalget ikke ble informert og tatt med før iverksetting. 3. Brukerutvalget ønsker å bli orientert om resultatet av saken. 40/2016 Tiltak for å redusere avvik knyttet til manglende epikrise samt feil/mangler ved utsendte epikriser Saksbehandler : Lene Arntzen/Steinar Pleym Pedersen Side 3 av6

8 1. Det vises til forskrift og tjenesteavtale nr. 5 som klart forplikter NLSH til å sende med epikriser ved utskrivning til aktuell instans i kommunen dersom pasienten skal ha oppfølging. 2. Brukerutvalget mener at manglende/mangelfull epikrise/tilsvarende dokument mangler ved utskrivning er en åpenbar trussel for pasientsikkerheten til pasienter som skal ha kommunal oppfølging.. 3. Brukerutvalget ber adm.dir bidra slik at dette problemet løses raskt. 41/2016 Styresaker 1. Idet styresakene ikke var ferdigstilt ble det ingen behandling. 2. Brukerutvalget gir arbeidsutvalget mandat til å utarbeide BUs vedtak i evt. aktuelle saker. 42/2016 Brukerutvalgets leder gir muntlig orientering 1. Ingen orientering gitt. 43/2016 Adm. direktør orienterer muntlig 1. Ingen orientering ble gitt. 44/2016 Brukerutvalgets medlemmer orienterer om deltakelse i ulike fora/møter. 1. Referat fra arbeidsgruppen «Felles inntak» - møte v. Helge Jenssen. 2. Referat fra arbeidsgruppen «Felles inntak» - møte v. Helge Jenssen 3. Referat fra arbeidsgruppen «Felles inntak» - møte v. Helge Jenssen. 4. Akuttsenger DPS v. Carl Eliassen 5. Referat fra arbeidsgruppen Verdig transport av psykisk syke med ambulansefly v. Heidi Heinrich. Hennes skriftlige referat vedlegges her. Side 4 av6

9 1. BU tar informasjonen til orientering 45/2016 Referater 1. Forespørsel om ny vurdering av brukerrepresentanter 2. Utskrivningsklare døgn pr Helse Nord nye satser godtgjørelse 4. Bussforbindelser NLSH Bodø 5. Styresak 30/2016 valg av nye styrer helseforetakene 1. BU tar referatene til orientering NESTE MØTE I BU ER 19.MAI Side 5 av6

10 Side 6 av6

11

12

13

14