MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 6/11 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtested: 1902-bygget, 1. etg. Brukerkontoret Møtedato: , kl Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte Sak SAKSLISTE 6/11 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet /11 Køsystemet Imatis Visi - oppnevning av brukerrepresentant 8/11 Deltakelse i styremøtene - endring 9/11 Virksomheten ved Hysnes Helsefort 10/11 HC-parkering i parkeringskjelleren Orienterings- og drøftingssaker: 1. Utvikling av kurstilbud til brukerrepresentanter m.m v/ Anne K. Eikill og evt. Roy Staven fra brukergruppe fys. Med. 2. Orientering om akuttprosjektet v/prosjektsjef Valborg Sund

2 Sak 6/11 Sak 6/11 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 11/539 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 2 av 11

3 Sak 6/11 BAKGRUNN Styresakene sendes ut i egen mail og det vises til denne. Side 3 av 11

4 Sak 7/11 Sak 7/11 Køsystemet Imatis Visi - oppnevning av brukerrepresentant Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentant i prosjektet Køsystemet Imatis oppnevnes:. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 4 av 11

5 Sak 7/11 VEDLEGG Ingen BAKGRUNN OG FAKTISKE OPPLYSNINGER Det er kommet en henvendelse fra prosjektleder Ivar Myrstad om oppnevning av en brukerrepresentant til prosjektet Køsystemet Imatis. Fra administrator for Imatis Visi køsystem, Elin Fausa, har vi fått tilsendt slik informasjon om prosjektet: Like etter innflytting i Bevegelsessenteret tok Klinikk for Ortopedi og revmatologi i bruk et nytt elektronisk køsystem for poliklinikk, som gir mulighet for tilkallelse av pasienter ved hjelp av sms. Køsystemet Imatis ble anskaffet med tanke på både ansatte og pasienter. Pasientene kan bli tilkalt via sms når det er deres tur til legen, og slipper da å få navnet sitt annonsert på venteværelset. I tillegg kan pasienten fritt bevege seg rundt omkring og er ikke lenger avhengig av å sitte på venteværelset. På en trygg måte kan pasienten gå både ut i hagen, i kantina og i kiosken uten å være redd for at man blir avglemt eller forbigått. Dersom pasienten selv ikke ønsker å benytte seg av dette tilbudet vil vedkommende bli hentet på venteværelset som tidligere, men er allikevel registrert inn i køsystemet så personalet vet at pasienten er ankommet poliklinikken. Siden køsystemet hele tiden viser hvilke pasienter som befinner seg ved avdelingen til enhver tid gir jo dette også mulighet for bedre flyten og redusere på ventetiden for pasientene ved å utnytte de ressursene som er tilgjengelig. Nå venter vi på en oppgradert versjon av køsystemet basert på de erfaringer som er gjort i Bevegelsessenteret, og det opprettes et prosjekt for videre utrulling av køsystemet til resten av sykehuset på Øya. Fase II før sommeren, fase I til høsten. Det vi ønsker er en representant fra brukerutvalget til å sitte i prosjektgruppe. Det vil innkalles til prosjektmøter ca en gang månedentlig og eventuelt vil det bli nedsatt arbeidsgrupper ved behov. Oppstart er foreløpig planlagt i mars måned (dato ikke satt) og med varighet ut Prosjektgruppen er kartlagt men ikke avklart ennå, men vi håper å få med ansatte fra fire senter som sitter sentralt plassert i den daglige virksomheten. I tillegg ønsker vi at en fra stab skal delta i tillegg til prosjektleder og administrator. Det vil si en prosjektgruppe på totalt 8 medlemmer. DRØFTING Som det framgår av informasjonen ovenfor er det ønskelig med representasjon fra Brukerutvalget, og forslag fra FFO og SAFO er derfor ikke innhentet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen KONKLUSJON Det oppnevnes en representant fra brukerutvalget til prosjektet. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 5 av 11

6 Sak 8/11 Sak 8/11 Deltakelse i styremøtene - endring Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 11/539 Arkiv: 012 Innstilling Det vises til vedtak i BU-sak 1/11. Hvor det gjøres følgende endringer: 1. Leder og nestleder deltar i styreseminar og styremøte Rolf Broholm deltar ikke i styremøte 02.09, men i styremøte. Side 6 av 11

7 Sak 8/11 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det er nå avklart at det blir styreseminar den Det er tidligere vedtatt at leder og nestleder deltar på disse seminarene og det tilhørende styremøte Rolf Broholm er tidligere satt opp som deltaker på styremøtet sammen med Marthe Risan. Det vises i denne sammenheng til vedtaket i BU-sak 1/11 som gjengis nedenfor: Brukerutvalgets leder deltar på alle styremøtene. Ved fravær møter nestleder i hennes sted. Leder og nestleder deltar på styreseminarene og tilhørende styremøte. I tillegg til leder møter følgende til styremøtene: Dato: 27. januar: Arnhild Haugbotn 25. februar: Astrid Alstad 24. mars Anne Kvande 26. mai Bjarne K. Afret 23. juni Dagfinn Aune 2. september Rolf Broholm 29. september Bjørn P. Bratvik. 27. oktober Irene Thoresen 24. november Dag Sjong 16. desember Bjørn P. Bratvik DRØFTING Det enkleste ville være om Rolf Broholm kunne gå inn i stedet for Bjørn Bratvik, enten på styremøtet 29. september eller 16. desember. Feil! Fant ikke referansekilden. Side 7 av 11

8 Sak 9/11 Sak 9/11 Virksomheten ved Hysnes Helsefort Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 08/5333 Arkiv: 314 Innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 8 av 11

9 Sak 9/11 FAKTISKE OPPLYSNINGER Bjørn Bratvik var på informasjonsmøte om virksomheten ved Hysnes Helsefort, og ønsker å drøfte de opplysninger som framkom vedr. behandlingstilbudet ved helsefortet med brukerutvalget. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Side 9 av 11

10 Sak 10/11 Sak 10/11 HC-parkering i parkeringskjelleren Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 11/1498 Arkiv: Innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 10 av 11

11 Sak 10/11 VEDLEGG Ingen BAKGRUNN Saken legges fram på grunn av at det er noen forhold vedr. parkeringsforholdene i parkeringskjelleren som bør drøftes av brukerutvalget. Bjørn Bratvik vil orientere muntlig om dette, og saken legges derfor fram uten forslag til vedtak. Side 11 av 11